旅行の問い合わせ管理操作手順 · 訪日旅行会社・DMC向け
許可範囲を変えずに新着副本の到着を確認する
実原箱/承認対象/テストcopy/管理者相談の順序。確定していない希望を採用済みの条件や外部見積の更新と混同せず、担当者が確認して進めます。
更新日： · 編集・内容確認：MagpieHunt編集
見積もり前の条件チェック
登録不要。入力はこの画面内で処理します。ツールから外部へ送信したり、サイトの保存領域へ書き込んだりしません。消すときは「入力を消去」を使ってください。
まず架空の入力例で確認できます。必要な項目だけを入力し、顧客の個人情報やメール全文を貼り付けないでください。ブラウザの戻る操作で入力が復元される場合があります。
例：ツイン6室。未確認なら空欄
例：1名あたりJPY 200,000／航空券を除く
例：宿泊・専用車・英語ガイド
ツールを準備しています。操作にはJavaScriptが必要です。
許可された範囲を保ったまま到着を調べる
前提は、組織が取込対象と外部処理を承認していることです。届かない原因を調べるために全件へ広げず、原箱・限定条件・転送先確認・新着copyの順に分けます。メール側の設定は担当の権限と会社の管理手順に従ってください。
画面と人が確認すること
| 段階 | 実際の確認 | 止める条件 |
|---|---|---|
| 準備 | 対象sender/recipientと除外、原本保持を確認 | 許可が不明なら設定を進めず管理者へ |
| 原箱 | 新しい架空テストが元箱に届くか見る | 未到着なら副本側の成功にしない |
| 限定条件 | 新着が承認されたルールに一致するか見る | 対象外なら無断で条件を削除しない |
| 副本 | 正しい宛先で取込が確認できたか見る | 設定保存や確認コードだけで正常としない |
| 結果 | 調べた段階と残る確認を記録 | 停止/変更の責任者へ相談 |
操作を進める順序
- 管理者の「メール・データ設定 → メール転送」と公開のメール接入ガイドで、専用宛先と設定の対象を確認する。
- メール側で承認済みの限定ルールを確認する。企業policyの拒否ならエラー識別と必要範囲を管理者へ渡す。
- 許可された新しい架空メールで原箱と副本の到着を分けて確認する。顧客データや認証コードを公開ツールへ貼らない。
- 不足する情報はテストログへ残し、実際の案件に必要な追加確認は「次の対応を追加」で担当とJST期限を決める。
架空の確認場面
届かないために全箱転送へ広げない。この頁で独自に扱う教材と、下の固定試用の原文は別のものです。教材の値をアプリへ自動反映する前提ではなく、同じ確認の考え方を実際の練習原文へ適用します。
完了と数える前に
公開の条件チェックは旅行の基本情報を整理する補助で、Gmailの実ルールや配信経路を読めません。この教程を読むことやテスト仕様TXTを保存することは、メール設定の完了記録にはなりません。
MagpieHuntで残す場所と次の対応
教程で示した画面を使える役割と案件状態を確認し、できない操作は管理者や実際の担当へ相談します。
原文は「条件の確認」で候補と照合し、候補にない確かな情報は「条件をまとめて記録」の該当する実在欄へ根拠付きで記入します。任意の新しい条件フィールドや仕入先回答ステータスは追加しません。未確認の事情は「メール全体の確認」の補足や、担当と期限を付ける「次の対応」で扱います。
見積もりへ渡すときは「見積もり・引き継ぎ資料」の全文を取得して内容を確認します。外部の表計算や見積書を担当者が更新・照合してから、実際に使った条件版の適用を記録します。資料を作ったことと、外部手配が済んだことを一つにしません。
原文・現在条件・使った資料を分けて試す
- 本頁は独立した架空教材です。試用入口で開く固定の「地域手配・同僚への引き継ぎ」へ、本頁の文面・日付・数値・CSVは自動転送されません。固定原文を教材の値で上書きしません。
- 正式アカウントの登録・メール確認、管理者MFA、組織の取込許可と利用枠の確認を行う。練習メールも実際の保存対象となるため、案内に沿って明示的に取り込む。
- 初回原文の8名・5日間、金沢・京都、ホテル・茶道体験・鉄道移動を読み、候補の採否と必要な手動条件を保存する。原文全体を確認し、確認補足が必要なら事実と未確認を分けて「全文の確認を保存」する。
- 現在版の全文表をコピーするかCSVを保存して内容を確認し、自分で用意した練習用の外部見積資料を人が更新・照合した後、初回の適用記録を残す。準備ボタンや部分コピーだけで適用済みにしない。
- 初回適用まで終えて案内が表示されたら、同じ案件へ変更のテストメールを取り込む。10名、京都1泊追加、鉄道から専用車へ変更・茶道体験を維持という変更を原文で照合し、候補以外の実在欄も確認して全文確認・変更後全文出力を行う。版名は実際の保存結果を使う。
- 別の実在編集メンバーへ同じ案件リンクと残る確認を渡す。受け手本人が現在条件・最初の適用記録を照合し、変更後全文を出力して外部見積を手動更新・照合した後に適用を記録する。同じ人の再操作だけで引き継ぎ完了にしない。
確認すること：固定練習の10名、京都1泊追加、鉄道から専用車へ変更・茶道体験を維持を原文根拠で照合し、現在条件・全文出力・外部見積への人の適用を区別できます。旅行日・変更後の全行程、ホテル・体験の対応可否、予算・車両定員は確認を残します。
公開教材と公開ツールは案件へ自動保存しません。自動翻訳、予約、料金計算、全箱同期、外部見積書の自動更新は行いません。
原文を照合する固定の練習へ進む14日間・受信メール50封、カード不要。登録、メール確認、管理者の認証アプリ設定と組織の取り込み許可が必要です。料金・在庫・予約の自動更新は行いません。