旅行の問い合わせ管理訪日旅行の英文問い合わせを、
見積もりと引き継ぎへ。
FIT・プライベートツアー・団体旅行を扱うDMC／手配チーム向け英文メールを原文と照合し、確認した条件をいつものExcel・Google Sheetsへ。現在の条件、資料を出した版、担当者が見積もりに使ったと記録した版を、チームで確かめます。
14 日間・受信メール50 封まで · カード不要 · 自動課金なし無料体験の準備とAI読み取りについて
登録・メール確認後、管理者は認証アプリで本人確認を設定します。組織のメール取り込み・外部処理の許可も必要です。テストメールは利用枠に計上します。
初回のAI読み取りが使えない場合も、原文から条件を手動で記録できます。引き継ぎの確認は、別メンバーに参加・操作してもらって行います。
人数変更。見積もりも更新した？
説明用サンプル- 現在の人数 · v2
- 14 名
- 担当者が適用を記録した版
- v1 · 12名まだ更新の確認が必要
- 資料出力
- v2 · 14名の資料を出力済み
- 次の対応
- 担当者が見積書を更新・照合し、v2の適用を記録
- 引き継ぐ確認事項
- 日程・ホテル・予算は未確認。根拠の返信も残す
Excel・Tourplan等の内容を自動で照合するものではありません。料金計算と実際の見積書の更新は担当者が行います。
人数の大小より、
条件を確かめ、次の人へ渡す仕事に。
海外代理店、家族の旅行、同僚への引き継ぎ。同じ確認の流れを、それぞれの架空の案件でご覧ください。
海外代理店からの問い合わせ
代理店から追記が届くたび、最初の依頼と変更後の人数をメールで探し直す。現在の条件と、前の見積もりが使っている条件を一緒に確認します。
家族・プライベートツアー
旅行者が少人数でも、子どもの年齢、部屋割り、一人あたりか総額かで見積もり条件は変わります。わかったことと、担当者がさらに確認することを分けて整理します。
チームの見積もり・引き継ぎ
資料を出したことはわかっても、見積書を更新したかがわからない。原文・現在の条件・見積もりに適用した版をたどり、次に必要な確認を引き継ぎます。
地方文化体験・アウトドア等を扱う手配チームも、英文本文で届く依頼から。現行プランは、管理者・閲覧専用を含め1チーム3名までです。
条件確認から、
見積もりと引き継ぎまで。
12名の条件を使った後に、14名への変更が届いたら。
下の操作例で、出力・見積もり更新の確認・引き継ぎをご覧ください。
東京・京都への7日間の問い合わせ
We are planning a 7-day trip to Japan for 12 guests.
Could you arrange hotels and transfers in Tokyo and Kyoto?
- 人数
- 候補：12名
- 訪問都市
- 東京・京都
- まだ確認すること
- 日程・ホテル・予算
原文と照らして、使う条件を確認
英文メールから読み取った候補を原文と照合。担当者が確認して保存した条件と、まだ確認が必要なことを分けて残します。
一通のメールの先に、
ひとつの旅がある。
人数、日程、お客様の希望。
小さな確認を重ねて、次の準備へ。
まずは、一件の問い合わせから。
用意された12名のテスト問い合わせで操作を覚えたら、取り扱う権限のある実際の問い合わせ1件で、いつもの見積もりに使って確かめます。
- 1
- 2
- 3
テストメールの取り込みでは外部送信は行いません。通常のメール1通として利用枠に計上します。実際の問い合わせは.emlでも取り込めます。継続受信には別途メール設定が必要です。
登録前でも、英文問い合わせの確認表・英語返信テンプレートを使えます。Excel・Google Sheets用の確認表CSVと引き継ぎメモを無料で保存できます。
普段のメールとExcelで始める方法、英文の見積もり送付、条件変更後の引き継ぎを確認できます。
Gmail / Google Workspace、Microsoft 365 / Outlook は、対象だけをコピーして実際の受信をテスト。会社の管理者への依頼文も用意しています。
Yahoo! JAPAN は標準の自動転送で元のメールが残らないため、手動取り込みなど別の方法をご案内します。
メールサービス別の図解を見る最後の判断は、
いつも担当者に。
確認前の候補で、現在の条件を上書きしない。
送信前の下書きは、自動で送らない。
チームが判断するための情報を、見える場所に残します。
- 必要なメールだけ
- 承認された範囲のメールだけを、コピー・転送やファイル追加で取り込みます。メールボックス全体への接続は不要です。
- チームごとのアクセス
- 管理者・メンバー・閲覧専用の権限を用意。元のメール、現在の条件、誰が何を確認したかを記録します。
- 提供範囲を明確に
- 英文の新着本文から候補を読み取ります。添付や引用された過去の本文はAIに送りません。子どもの年齢や複雑な部屋割りなどは担当者が確認・記録します。外部の見積書は担当者が更新し、適用した版を記録します。
- データ処理の許可を確認
- Cloudflareを利用し、英文の新着本文と案件条件をDeepSeekに送ります。情報は世界各地で処理される場合があります。組織の許可を確認し、取り扱う権限のあるメールだけを取り込んでください。データの取り扱い
US$14.90 / 月・適用税別
- 1 チーム・3 名まで（管理者・閲覧専用を含む）
- 請求期間ごとに受信メール 1,000 封まで
- 条件確認・見積もり用資料・適用記録・引き継ぎ
- 自動の超過課金なし
導入の前に。
少人数の家族旅行やFITにも使えますか？+
人数にかかわらず、英文で届く日程・人数・宿泊・予算を確かめ、見積もり担当へ渡す案件に使えます。子どもの年齢、添い寝、複雑な部屋割りなどは原文全体を読み、担当者が確認・記録します。家族・プライベートツアーの例
ExcelやGoogle Sheetsの見積書は自動で更新されますか？+
担当者が貼り付けられる資料やCSVを出力します。外部の見積書への自動書き込みや料金計算は行いません。実際の見積書を確認・更新した後に、使用した条件版を記録します。コピーしただけでは適用済みになりません。使い方を見る
Tourplanでも使えますか？+
Booking Notes用のテキストや、必要な項目の個別コピーを用意しています。担当者がTourplanに貼り付け、サービス・人数・料金を確認します。Tourplan APIへの接続や見積もりの自動作成・同期は現在提供していません。対応範囲を見る
Gmail を丸ごと接続する必要がありますか？+
必要ありません。管理者が承認した範囲のメールだけをコピー・転送するか、保存したメールファイル（.eml）を追加します。Gmail の転送設定が利用できない場合も、手動取り込みから始められます。接続手順を見る
お客様への返信は、どこから送りますか？+
案件内の下書きから送ります。担当者が宛先・内容を確認し、MagpieHunt の業務用アドレスから送信します。お客様の返信は案件専用のアドレスに届きます。担当者の Gmail アドレスから送る機能や自由なCC追加はありません。元の企業メールで返信する場合は、送信メールのコピーも補ってください。案件には取り込んだ材料だけが記録されます。
条件は自動で確定されますか？+
自動では確定しません。メールから読み取った内容は候補として表示されます。担当者が原文と見比べて案件の条件に反映すると、履歴が残ります。お客様との最終合意は、別途確認してください。
どの言語のメールに対応していますか？+
現在は英文メールから条件の候補を読み取ります。誤りや読み落としがあり得るため、原文との確認が必要です。読み取れなかった条件は手動で記録できます。
まずは一件、
見積もりに使う流れを試そう。
クレジットカード不要 · 14 日間・50 封の試用