旅行の問い合わせ管理実務ガイド · 問い合わせの受付
英文の旅行問い合わせで最初に確認する必須条件
海外代理店から届く英文旅行依頼を、見積もりに着手できる条件と確認待ちに分ける手順。日付・人数・予算・対象サービスの確認表と英文原文の記入例。
登録不要・この場で使う訪日旅行会社・DMCの、手元で使える資料
旅行会社の実務ライブラリ｜英文メール・条件確認・引き継ぎ
問い合わせの受付、英文での条件確認、人数変更、見積もりへの受け渡し。いま必要な作業から、例文・確認表・実務ガイドと無料ツールを探せます。
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実務ガイド · 問い合わせの受付
旅行の人数確認：大人・子ども・旅行時年齢を分ける
家族旅行の英文問い合わせで、合計人数と大人・子どもの内訳を照合する手順。誕生日をまたぐ旅行、幼児、添い寝希望を同じ料金区分に決めつけない確認表。
登録不要・この場で使う実務ガイド · 問い合わせの受付
到着・出発便の確認：日本の日付と空港をそろえる
訪日旅行の英文メールで到着日、便名、空港、現地時刻を照合するガイド。深夜便、翌日到着、別空港の例から送迎前提の確認順を整理します。
登録不要・この場で使う実務ガイド · 人数・日程の変更
旅行の泊数と日数の数え方：追加泊を旅程へ反映する
訪日旅行の日付、宿泊夜数、観光日を分けて確認する方法。1泊追加の架空例で、チェックイン・アウトと移動日、見積書の適用版を照合します。
登録不要・この場で使う実務ガイド · 問い合わせの受付
部屋割りの確認：ツイン・ダブル・シングル利用を分ける
旅行会社の部屋割りで、客室数、ベッド構成、利用人数、添い寝を分けて確認。ツイン希望と1名1室希望を混同しない記録表と確認メールの質問例。
登録不要・この場で使う実務ガイド · 見積もりへの受け渡し
旅行予算の確認：通貨・総額・一人あたりをそろえる
英文依頼の budget 8,000 を見積もり前提へ変える確認順。通貨、人数、対象費目、税込・税別、代理店手数料の不明点を分ける架空例と記録表。
登録不要・この場で使う実務ガイド · 英文での条件確認
食事条件の聞き方：好み・制限・アレルギーを区別する
訪日旅行の食事要望を受けた手配担当者向け。好みと医学的な制限を混同せず、誰のどの食事か、提供者への確認事項を最小限で整理する手順。
登録不要・この場で使う実務ガイド · 英文での条件確認
移動補助の希望を受けた旅行手配の確認事項
段差の少ない行程や車椅子の利用希望について、歩行距離、車両、施設、同行者の補助を分けて聞く方法。設備適合や対応を断定しない手配用チェック表。
登録不要・この場で使う実務ガイド · 見積もりへの受け渡し
旅行手配の対象範囲：含む・含まない・未確認を分ける
full service や land only の英文依頼を受けた旅行会社向け。宿泊、空港送迎、都市間移動、食事、入場料、ガイドの対象を一行ずつ確認する方法。
登録不要・この場で使う実務ガイド · 英文での条件確認
ホテル希望の聞き方：等級より先に優先順位を確認する
訪日旅行のホテル希望を、立地、寝具、設備、予算、変更できる条件に分ける手順。four-star の解釈や空室を断定せず候補比較へ渡す確認例。
登録不要・この場で使う実務ガイド · チーム運用・導入
別々の便で到着する旅行者の空港送迎を整理する
複数便で到着するグループの便別人数、荷物、集合方針、行き先を確認する手順。同じ車両へまとめる前の待機・定員・別便対応の確認表。
登録不要・この場で使う実務ガイド · 英文での条件確認
取消条件の問い合わせ対応：適用資料と未確認範囲を分ける
旅行の取消条件を聞かれた担当者向けの確認順。見積の有効期限、予約状態、施設別取消条件、代理店との契約を混同せず、正式資料と確認先を整理します。
登録不要・この場で使う実務ガイド · チーム運用・導入
仮条件と確定条件を分ける：希望・手配回答・予約を混ぜない
英文依頼の tentative、requested、confirmed を整理する旅行会社向け手順。顧客の希望、提供者の回答、担当者の採用、予約状態を異なる軸で記録します。
登録不要・この場で使う実務ガイド · 英文での条件確認
代理店の依頼と旅行者の希望を読み分ける
海外代理店の英文メールで、担当者の提案、旅行者の希望、承認済み条件を区別する方法。転送文と新着本文の出典を残して確認先を誤らない手順。
登録不要・この場で使う実務ガイド · チーム運用・導入
仕入先の回答待ちを整理する：依頼日と次の確認を残す
ホテルや車両の回答待ちを、対象条件、依頼日、回答予定、代理店への案内に分ける旅行手配の手順。回答済み部分と未確約部分を混ぜない追跡表。
登録不要・この場で使う実務ガイド · 人数・日程の変更
古い見積書を使わないための条件版照合手順
人数や日程変更後に、現在の条件と外部Excel見積書を照合する方法。資料出力と見積書更新を分け、適用した条件版を記録するチェック表。
登録不要・この場で使う実務ガイド · チーム運用・導入
旅行問い合わせの次の対応：担当者と期限を具体化する
返信待ちや見積準備の案件で、誰が何をいつするかを一文にする方法。相手の回答期限と社内の確認期限を分け、休日前の引き継ぎに使う記入例。
登録不要・この場で使う実務ガイド · 英文での条件確認
英文確認メールの送信前チェック：宛先・数値・未確認を照合する
旅行の確認メール草稿を送信する前に、宛先、日付、人数、引用、署名、約束表現を照合する手順。質問と確約を混ぜない最終確認表。
登録不要・この場で使うテンプレート · 英文での条件確認
初回の旅行問い合わせ返信：不足条件を聞く英文テンプレート
日程と家族人数が未記載の訪日旅行依頼へ返す英文全文。分かっている希望を受け止め、日付、人数内訳、予算の通貨を三つに絞って聞くTXTと架空例。
登録不要・この場で使うテンプレート · 人数・日程の変更
旅行人数の変更確認メール：追加と合計を照合する英文
add two と total fourteen を区別して質問する人数変更の英文テンプレート。変更前後、子どもの内訳、部屋や車両の再確認を分けたTXT全文と架空例。
登録不要・この場で使うテンプレート · 英文での条件確認
到着・出発便を確認する英文メール：日本日付をそろえる
便名、空港、ターミナル、日本の到着・出発日を分けて聞く英文全文。ホテル迎車時刻と航空出発時刻を混同しない編集用TXTと架空完成例。
登録不要・この場で使うテンプレート · 英文での条件確認
部屋割り確認の英文メール：客室ごとの人数と寝具を聞く
ツイン、ダブル、1名1室、添い寝を客室ごとに照合する英文テンプレート。全員がどの部屋に入るか確認し、施設の定員や可否を未確約で扱うTXT。
登録不要・この場で使うテンプレート · 英文での条件確認
旅行予算の通貨と単位を聞く英文メール
8,000の通貨が不明、JPY見積希望だけがある依頼に使う英文全文。予算通貨、総額か一人あたりか、含むサービスを分ける編集用TXTと架空例。
登録不要・この場で使うテンプレート · 英文での条件確認
食事要望を確認する英文メール：対象者と対象食を聞く
食事の好み、制限、アレルギーの申告に返す担当者編集用英文。必要最小限の対象食品と対象食を確認し、提供者の回答前に対応を保証しないTXT全文。
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