旅行の問い合わせ管理記入例・英文例 · 英文での条件確認
ホテルAかBの候補段階｜希望ホテルを確定予約にしない確認例
ホテルAまたはBを検討中の架空案件。希望、優先順位、空室回答、顧客の選択と予約を別々の状態で確認します。
資料を見る訪日旅行会社・DMCの、手元で使える資料
旅行会社の実務ライブラリ｜英文メール・条件確認・引き継ぎ（3ページ目）
問い合わせの受付、英文での条件確認、人数変更、見積もりへの受け渡し。いま必要な作業から、例文・確認表・実務ガイドと無料ツールを探せます。
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記入例・英文例 · チーム運用・導入
ホテルの回答待ちで何を伝えるか｜見積もり送付前の進捗例
旅程条件はそろっていてもホテル回答が未着の架空例。回答済み項目、待ち項目と次回報告を分けた英文と引き継ぎを掲載します。
資料を見る記入例・英文例 · 英文での条件確認
代理店メールと旅行者の希望が違う｜矛盾を勝手に解消しない例
代理店のツイン3室と旅行者のダブル希望が食い違う架空例。原文の出所を残し、窓口の確認を待って反映します。
資料を見る記入例・英文例 · 人数・日程の変更
見積もりに使った後の条件変更｜新資料と旧見積もりを照合する例
8名の条件を外部見積もりに使った後、10名・京都延泊・専用車へ変更する架空例。条件版、出力版、適用記録を分けます。
資料を見る記入例・英文例 · 担当者の引き継ぎ
担当者が休暇に入る前の旅行案件引き継ぎ｜未回答と次の担当を残す例
京都延泊の回答待ちで担当者が休暇に入る架空例。原文、現在条件、見積もりの版、期限と代理担当を結び付けます。
資料を見る記入例・英文例 · チーム運用・導入
我方の送信副本を顧客の変更と扱わない｜古い人数が戻るのを防ぐ例
顧客が14名へ変更した後、古い12名の我方送信副本が届く架空例。方向、日時と引用を読み、条件を戻さない判断を示します。
資料を見る無料ツール · 問い合わせの受付
旅行問い合わせの条件チェックツール｜不足項目を手入力で整理
人数、現地日付、部屋構成、予算と手配範囲を手入力し、空欄や未確認の項目を整理する無料ツール。英文メールの自動解析や見積計算は行いません。
登録不要・この場で使う無料ツール · 英文での条件確認
旅行問い合わせの英文確認メール作成｜不足条件を選んで下書き
日程、人数と子どもの年齢、部屋、予算、手配範囲、便情報から確認項目を選び、固定英文の下書きを作成。送信前に人が編集する無料ツールです。
登録不要・この場で使う無料ツール · 人数・日程の変更
旅行条件の変更比較ツール｜旧条件と新条件を項目別に照合
人数、部屋、日程などを「項目名: 値」で旧新それぞれ入力し、記載差を表示。文字列比較であり、原文解析や外部見積もり更新は行いません。
登録不要・この場で使う無料ツール · 問い合わせの受付
旅行日数・宿泊夜数の確認ツール｜現地日付の差を計算
開始日と終了日から現地の暦日数と日付差の泊相当を計算する無料ツール。実在日・逆順を検証し、機中泊や都市別ホテル泊数は別確認とします。
登録不要・この場で使う無料ツール · 問い合わせの受付
団体旅行の人数・部屋数チェック｜想定定員を手入力で照合
大人・子どもの人数と1名・2名・3名利用の室数から、単純な想定定員との差を確認。添い寝、実定員、年齢別料金と空室は判定しません。
登録不要・この場で使う無料ツール · 担当者の引き継ぎ
旅行案件の引き継ぎメモ作成｜条件版・待ち事項・次の担当を整理
現在の条件、外部見積書に使った版、未確認事項、担当と期限を手入力し、引き継ぎテキストを作成。正式案件の更新や担当への送信は行いません。
登録不要・この場で使う比較・選び方 · チーム運用・導入
共有メールと旅行案件管理の選び方｜誰が返信し、どの条件で進めるか
共有メールでの担当・返信確認と、旅行案件の条件版・見積もり照合をタスク別に比較。既存メール運用を残す場合の導入確認表も掲載します。
資料を見る比較・選び方 · 見積もりへの受け渡し
Excelの条件表と問い合わせワークスペース｜旅行見積もり前の比較
Excelを価格計算に使い続ける場合に、問い合わせ条件をどこで管理するかを比較。人数変更、原文根拠と見積もりへの転記を一件で評価します。
資料を見る比較・選び方 · 見積もりへの受け渡し
旅行基幹システムと見積もり準備ツール｜導入範囲を決める比較表
予約、料金、精算などの基幹業務と、英文問い合わせの原文確認・条件整理を分けて評価。現在のシステムを残す導入テストを示します。
資料を見る比較・選び方 · チーム運用・導入
Gmailの限定転送とEML手動取込｜旅行問い合わせの接続方法を比較
継続する問い合わせの限定転送と、一件ずつのEML取込を比較。承認範囲、既存メール、配信テストと送受信の区別を確認します。
資料を見る比較・選び方 · 見積もりへの受け渡し
TourplanのBooking NotesとAPI連携｜条件を渡す範囲と確認点
Tourplanへ条件を手動で渡すBooking Notesと、API接続を同一視しないための比較。MagpieHuntの現状、入力・価格計算と版の照合を示します。
資料を見る比較・選び方 · 担当者の引き継ぎ
共有スプレッドシートと条件変更履歴｜旅行案件の最新版を確かめる比較
共同編集の表と、メール根拠に結び付いた条件版を実務で比較。誰が変更し、何を見積もりに使ったかを同僚が追えるか検証します。
資料を見る操作手順 · 問い合わせの受付
初めての英文旅行問い合わせを条件にする｜未定事項を残す実務手順
東京・京都12名の初回メールを取り込み、原文照合、採用・保留、手動補記と次の確認まで進める手順。登録後の既存練習で再現できます。
資料を見る操作手順 · 英文での条件確認
不足する旅行条件を確認メールで尋ねる｜宛先・版・送信結果まで
日程や予算が未定の案件で、固定質問を編集し、最新顧客宛先と条件版を確認して送信。受付・拒否・結果未確認に応じて次の対応を決めます。
資料を見る操作手順 · 英文での条件確認
顧客の返信を同じ旅行案件に残す｜原文から条件へ反映する手順
案件専用の返信先に届く顧客メールを確認し、同じ案件の原文・候補・条件へ結び付ける実務手順。見つからない返信と古い引用の確認も扱います。
資料を見る操作手順 · 人数・日程の変更
旅行条件の変更を人が採用する｜12名から14名を履歴へ残す手順
追加2名を最終14名として採用し、7ツインと旧資料の影響を確認。候補の保留・見送り、複数の版と下書き更新を実務の順に説明します。
資料を見る操作手順 · 見積もりへの受け渡し
確認した条件をExcel・見積担当へ渡す｜資料出力と適用の実務手順
採用した条件をExcel・Google Sheets用資料、CSV、引き継ぎ文やTourplan Notesへ渡す手順。価格計算と外部見積もりへの手動適用を区別します。
資料を見る操作手順 · 担当者の引き継ぎ
変更が入った旅行案件を同僚へ渡す｜原文・版・次の対応の実務手順
8名から10名、京都延泊と専用車変更が届いた案件を同僚へ引き継ぐ手順。新旧条件、見積もり、未回答と担当・期限を合わせて確認します。
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