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無料ツール · 訪日旅行会社・DMC向け

団体旅行の人数・部屋数チェック|想定定員を手入力で照合

団体人数に対して室数の転記が足りているか、最初の算数を確かめます。ツインもダブルも2名利用として数えますが、実際の客室定員や寝具の適合を保証するツールではありません。

更新日: · 編集・内容確認:MagpieHunt編集

登録不要・無料ツールを使う

登録不要。掲載例は架空です。自社の確認済み条件に置き換えてご利用ください。

人数と部屋の定員を照合

登録不要。入力はこの画面内で処理します。ツールから外部へ送信したり、サイトの保存領域へ書き込んだりしません。消すときは「入力を消去」を使ってください。

まず架空の入力例で確認できます。必要な項目だけを入力し、顧客の個人情報やメール全文を貼り付けないでください。ブラウザの戻る操作で入力が復元される場合があります。

ツールを準備しています。操作にはJavaScriptが必要です。

このツールを使う場面

団体人数に対して室数の転記が足りているか、最初の算数を確かめます。ツインもダブルも2名利用として数えますが、実際の客室定員や寝具の適合を保証するツールではありません。

上の入力欄へ、人が原文を読んで確認した値を入力します。まずは架空の条件で動きを確かめてください。入力値は解析用のサーバーへ送らず、このブラウザー内で処理します。

入力項目と記入の基準

入力項目と記入の基準
項目記入する内容確認する点
大人・子供それぞれ0~9999の整数合計は1名以上。乳幼児も子供1名に数える
1名利用の部屋数室数を整数で入力使用しない場合は0
2名利用・ツイン/ダブルそれぞれの室数を入力寝具の違いは別だが計算上は各2名
3名利用の部屋数想定する3名利用の室数実際の定員・ベッド構成は別確認

入力例と操作の順番

  1. 原文を確認し、必要な欄へ手入力します。例を使う場合は、自分の条件へ置き換える前に結果を読みます。
  2. 実行ボタンで結果を表示します。エラーがある場合は入力を直し、再度実行します。
  3. 結果と元の条件を人が見比べ、必要な文言を直してから後続の確認や資料作成に使います。
登録不要で試す架空の入力例
大人:10名/子供:2名
1名利用:0室
ツイン2名利用:5室
ダブル2名利用:0室
3名利用:0室

この入力例で分かる結果

例では旅行人数12名に対して、5室×2名=想定定員10名となり、2名分の定員不足が表示されます。ツインを6室に変更すると計算上は12名で一致しますが、子どもの年齢、同室者や添い寝可否を確認した結果ではありません。

結果から判断できないこと

  • 全項目に整数を入力します。空欄や負数、小数を人数として処理しません。使わない部屋は0です。
  • 子ども・乳幼児も1名として単純計算します。添い寝、追加寝具、コネクティングルーム、障害に関する配慮を織り込んだ定員計算ではありません。
  • 定員が合っていても客室が存在する、希望日に空室がある、宿泊施設が受け入れる、という証明にはなりません。部屋ごとの名寄せも行いません。

メールが往復し続ける案件での使い方

計算後に部屋ごとの同室者と寝具を原文で確認します。アプリでは大人、子ども、年齢、部屋希望を手動でも記録し、施設回答を待つ項目を次の対応へ残します。人数変更があれば部屋条件と外部見積もりを再照合します。

公開ツールの入力や結果は、試用の案件へ自動登録されません。試用では用意された3種類の練習から選び、実際の原文と確認操作を評価できます。

資料から、実際の案件へ

公開ツールの結果と、既存の練習案件を照合する

  1. このページの公開ツールで大人10名・子ども2名・ツイン5室を入力し、想定定員が2名分不足する結果を確認します。
  2. 試用で「家族・プライベート旅行(6名から7名)」を選び、用意された初回メールを取り込みます。このページの架空案件が自動で開くわけではありません。
  3. 原文と候補を開き、人数の算数と施設の受入条件を分けるという判断の順序を、練習メールに実際に書かれた条件で確かめます。
  4. 必要な補記は「条件をまとめて記録」で大人・子ども・年齢・部屋の希望と共通の確認根拠を保存します。未記載の値は補わず、空欄に残します。
  5. 用意された変更メールを確認し、案件の「見積もり・引き継ぎ資料」から最新条件を出力します。外部の見積書を自分で照合・更新した後、同じ資料画面の「条件 v… を見積もりに適用済みにする」で使用版を記録します。現在の条件版は採用・保存に応じて進むため、手入力で版番号を設定する操作ではありません。

確認すること:公開ツールの大人10名・子ども2名・ツイン5室の例で、12名に対して想定定員10名、2名分不足と確認できます。既存の家族練習では年齢と部屋希望を原文で読み、人数の算数と施設の受入可否を分けて扱えます。

本ページのケースは教材用の合成例です。練習案件の人数・行程は異なります。料金、空室、施設の対応可否は別途確認が必要で、資料の出力だけでは予約や見積もり更新は完了しません。

継続案件の原文確認を試す

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