旅行の問い合わせ管理記入例・英文例 · 訪日旅行会社・DMC向け
子どもの年齢が二人とも違う家族旅行｜英文問い合わせの確認例
「children are 5 and 11」と分かっても、子ども料金や添い寝の可否は確定しません。家族4名から祖母が加わる5名への変更を、人数・年齢・客室の三つに分けて読みます。
更新日： · 編集・内容確認：MagpieHunt編集
登録不要。掲載例は架空です。自社の確認済み条件に置き換えてご利用ください。
最初の英文原文を読む
以下は判断手順を説明するために作成した架空の問い合わせです。実在する顧客や導入成果を示すものではありません。アプリ内にこの案件があらかじめ用意されているという意味でもありません。
Subject: Family stay in Kyoto Hello, we are two adults travelling with two children, aged 5 and 11, from 10 to 14 April 2027. We would like two rooms in Kyoto. Please quote hotels only; our flights are already booked. We have not decided whether the younger child needs a separate bed. This is a fictional training inquiry.
採用できる条件と、まだ確かめる条件
| 項目 | 原文から分かること | 判断時の注意 |
|---|---|---|
| 人数 | 大人2名・子ども2名＝4名 | 年齢5歳・11歳をそれぞれ残す |
| 宿泊 | 2027-04-10～14、京都、希望2室 | チェックアウトまで4泊。部屋ごとの割当は未定 |
| 対象 | ホテルのみ | 航空券を依頼に追加しない |
| 寝具 | 5歳児の独立寝具が未定 | 添い寝可能・無料とは判断しない |
初回メールを読んだ後の確認文案
質問は原文にない条件を補うための文案です。宛先、対象の日付・人数、既に回答済みの内容を人が見直してから、自社の送信手順で使います。
Could you confirm who will stay in each room and whether both children need separate beds? We will check the hotel’s occupancy and child-rate policy before quoting. Please also advise your preferred hotel category and budget for the hotel stay.
後から来た返信・変更をどう読むか
大人3名・子ども2名＝5名に更新します。年齢は変更されていません。コネクティングルームは希望であり、在庫・定員・寝具をホテルに確認するまで確保済みにしません。
My mother will join us, so we are now three adults and two children. The children are still 5 and 11. Could we have two connecting rooms if available?
見積もり・次の担当者に渡す記入例
この見本は本ページのために手で記入したものです。公開ツールやアプリが同じ文章を自動生成した結果ではありません。人が採用した条件をアプリで資料へ出し、外部の見積もりへ実際に使った後で適用記録を残す、という順番を確認します。
社内条件メモ（架空例） 京都／2027-04-10チェックイン、04-14チェックアウト／4泊 5名：大人3名、子ども5歳・11歳 希望：コネクティング2室、ホテルのみ 未確認：各室の割当、子どもの寝具、施設の定員・年齢別料金、ホテル等級、宿泊予算 次の対応：客室割当を家族へ質問し、ホテルへ受入条件を確認する。
このケースで確認を終える条件
- 人数と子どもの年齢を分け、寝具を推測しないこと。
- 未回答の項目を希望・照会中・回答済みのいずれかに整理し、対応者と次の期限を決めること。
- 原文と現在の条件を照合し、資料のコピー、外部見積もりの更新、仕入先の確保をそれぞれ区別すること。
既存の練習案件で、原文と条件の照合を試す
- 試用で「家族・プライベート旅行（6名から7名）」を選び、用意された初回メールを取り込みます。このページの架空案件が自動で開くわけではありません。
- 原文と候補を開き、人数と子どもの年齢を分け、寝具を推測しないという判断の順序を、練習メールに実際に書かれた条件で確かめます。
- 必要な補記は「条件をまとめて記録」で大人・子ども・年齢・部屋の希望と共通の確認根拠を保存します。未記載の値は補わず、空欄に残します。
- 用意された変更メールを確認し、案件の「見積もり・引き継ぎ資料」から最新条件を出力します。外部の見積書を自分で照合・更新した後、同じ資料画面の「条件 v… を見積もりに適用済みにする」で使用版を記録します。現在の条件版は採用・保存に応じて進むため、手入力で版番号を設定する操作ではありません。
確認すること：家族の既存練習で、6名から7名への変更、大人5名・子ども2名（6歳・10歳）、コネクティングルーム希望を原文で照合できます。客室の定員・寝具・年齢別料金は施設への確認事項として残せます。
本ページのケースは教材用の合成例です。練習案件の人数・行程は異なります。料金、空室、施設の対応可否は別途確認が必要で、資料の出力だけでは予約や見積もり更新は完了しません。
原文と条件の照合を試す14日間・受信メール50封、カード不要。登録、メール確認、管理者の認証アプリ設定と組織の取り込み許可が必要です。料金・在庫・予約の自動更新は行いません。