条件の変更履歴を確認する

現在値と変更候補を比較する#

現在 12 名の案件に「The group is now 14 guests.」と返信が届いた場合、14 名が候補になります。反映前は 12 名が社内基準です。人数変更に伴う部屋割りや予算の内容の一致も確認します。

「We may add 2 guests.」のような可能性の表現や、条件付きの変更は、確定した合計人数として反映しないでください。

確認して新しい版を作る#

1. 原文の該当箇所と、現在の条件を確認します。
2. 変更候補の「内容を確認する」から反映します。
3. 最新の条件と版が更新されたことを確認し、以前の版も履歴から確認します。

人数と部屋割りなどを別々に反映した場合、操作に応じて版が進みます。「今回のメールは必ず一版」とは限りません。担当者や反映根拠は履歴で確認できます。

変更後の下書きと対応予定を見直す#

変更前の条件に基づく下書きは作り直します。送信済みの記録は、当時の内容と版のまま保持されます。人数や日程変更で不要になった対応予定、追加確認が必要な点も整理します。