データの取り扱いと安全な使い方

処理対象を承認する#

管理者は、対象メールボックス、処理対象と除外対象を明示して承認します。権限のない私用メール、業務に不要な旅券・カード情報等を取り込まないでください。承認を撤回すると、接続したメールの読み取りを停止します。

アクセスと処理先#

アクセスは組織と権限で制限されます。元のメール、添付、候補、反映した条件、送信記録を分けて保持します。通信は HTTPS を利用し、Cloudflare の各サービスを使って世界各地で処理される場合があります。

日本国内だけでの処理、エンドツーエンド暗号化、添付のウイルス検査を保証するものではありません。現在、メール本文を外部生成 AI に送る接続は有効化していません。

保持と削除依頼#

案件の自動削除は提供していません。必要なデータをダウンロードし、削除・訂正・退会等の依頼は管理者からサポートへご連絡ください。本人と組織の権限を確認して対応します。

詳細はプライバシーとデータの取り扱いをご確認ください。