確認メールを作成して送信する

送信前の条件#

管理者が取り込むメールの範囲を承認し、「メール転送」で専用受信アドレスを発行している必要があります。利用期限・メール数の上限内であることも確認してください。送信する方には案件を編集する権限が必要です。案件に取り込まれた最新のお客様のメールの送信者へ送ります。自由な宛先への一斉送信や CC の追加には対応していません。

英文メールの下書きを整える#

1. 案件で「確認メールの下書き」を選びます。
2. 確認が必要な項目に合わせた固定の質問が表示されます。原文と案件の条件を見比べ、不要な質問や重複、未確認の約束を取り除きます。
3. 送信確認画面で件名と本文を編集できます。日付、ホテル等級、予算など、回答してほしい条件を具体的に記載します。

Could you please confirm your travel dates,
preferred hotel category, and budget per person?

内容・宛先を確認して送る#

1. 「内容・宛先を確認して送信」を選びます。
2. 宛先、件名、本文、案件の条件の版、送信元と返信先を確認します。
3. 確認チェックを入れ、送信します。操作完了後に送信記録を確認してください。

送信元は inquiries@notify.magpiehunt.com、返信先は案件専用アドレスです。お客様には、そのまま返信していただくよう案内できます。

送信状態と次の対応を確認する#

受付後はお客様の確認待ちとなり、2 日後の担当者が対応する次の対応が作成されます。自動で催促メールを送ることはありません。