旅行の問い合わせ管理無料ツール · 訪日旅行会社・DMC向け
旅行仕入先の英文依頼文作成ツール
照会・変更希望・取消条件の確認について、英語で用意した条件と質問を定型草稿に整えます。
更新日： · 編集・内容確認：MagpieHunt編集
登録不要。掲載例は架空です。自社の確認済み条件に置き換えてご利用ください。
仕入先へ確認する英文の依頼草稿
登録不要。入力はこの画面内で処理します。ツールから外部へ送信したり、サイトの保存領域へ書き込んだりしません。消すときは「入力を消去」を使ってください。
まず架空の入力例で確認できます。必要な項目だけを入力し、顧客の個人情報やメール全文を貼り付けないでください。ブラウザの戻る操作で入力が復元される場合があります。
1行に1項目。質問欄と合わせて18行まで。空行や箇条書きの記号を入れず、未確認の内容は未確認と記入します。
人が確認した質問を1行に1項目で記入。入力した文章は翻訳せず、そのまま英文の枠へ入れます。
ツールを準備しています。操作にはJavaScriptが必要です。
このツールで作るのは送信前の情報照会草稿
画面上のツールへ、担当者が原文で照合した条件と、相手に尋ねたい質問を入力します。条件と質問は入力した言語のまま入ります。日本語から英語へ翻訳したり、メール全文から不足を推測したりする機能ではありません。
取消条件だけを照会する選択肢は、取消依頼や在庫解放を指示するものではありません。変更希望の照会でも相手の受諾は未確定です。作成後は宛先、依頼権限、対象、署名を人が確認し、連絡が必要な場合だけ正式な外部手段を使います。
入力するものと、入力しないもの
| 画面の項目 | 入力する内容 | 確認すること |
|---|---|---|
| 確認の目的 | 空き・料金／変更希望／取消条件の照会から選択 | 目的を選ばない状態では作成できない |
| 仕入先の呼び名 | 任意のチーム名など | 担当者の個人名は不要 |
| 架空または匿名の案件番号・呼び名 | 旧依頼を照合できる匿名参照 | 改行なしの短い参照 |
| 原文で照合した照会条件 | 人が英語で用意した条件を一行一項目 | 希望と未確認を区別 |
| 仕入先に回答してほしい質問 | 人が英語で用意した質問を一行一項目 | 入力文を翻訳せず使う |
見本入力に対応する実際の草稿全文
見本を入れた後に「仕入先への英文草稿を作成」を押すと、この件名と英文枠に条件・質問が列挙されます。本文末尾には空き・価格・予約・変更・取消を確定しないことが残ります。見本は固定試用の初回12名とは別の教材です。
Subject: Request for availability and quotation information - Fictional Kyoto group Dear Hotel Partner, Could you please review the enquiry below and advise the information needed to check the requested arrangements? Details provided for your review: 1. 14 guests 2. 7 twin rooms requested 3. Travel dates not confirmed Questions for your reply: 1. Could you advise the information needed to check availability? 2. Please share the applicable rate and cancellation terms. This message does not confirm availability, rates, a booking, a change, or a cancellation. Please reply with the applicable conditions before we take a further step. Kind regards, [Your name] [Your company]
入力を直す・結果を確認する・消す
- 条件と質問は両方必須です。空行や箇条書き記号を足さず、一行に一項目で用意します。二つの欄の合計は18行・12000文字以内、各行は1000文字以内です。呼び名と参照は任意で各160文字以内です。
- 目的未選択や不適切な入力があれば、画面に表示される説明を読んで修正します。原文にない内容を追加してエラーを解消しないでください。
- 入力を変えると前の結果は消えます。再作成して結果を読み、「結果をコピー」か「TXTをダウンロード」で保存後の中身も確認します。
- コピーできない場合は結果欄を選択して手動でコピーできます。最後に「入力を消去」を使います。ブラウザの戻る操作で値が復元される場合があるため、顧客の個人情報やメール全文を貼らないでください。
結果を使う場面と、このツールの範囲
- 照会条件がそろっているかを人が確かめ、英文の骨組みを作る場面に使えます。完成した依頼文の意味や宛先は担当者が判断します。
- 結果を作っても、仕入先へ送信したり、回答を監視したり、予約・変更・取消を行ったりしません。
- 入力と結果はアプリ案件へ自動転送・保存されません。製品側で使う場合は、原文確認と実在の条件保存操作を別に行います。
- 見本の条件が現実に受け入れ可能か、料金はいくらか、依頼権限があるかは判定しません。
教材を案件の原文と対応させる
この教材で残す確認は「変更依頼には旧参照と維持条件を別入力する」です。MagpieHuntでは原文と候補を照合し、確かな希望を「条件をまとめて記録」の適切な既存欄へ記録します。仕入先回答のための専用ステータス表が自動で作られる機能ではありません。
宿泊や寝具は「部屋割り」「宿泊の希望」、業務範囲は「手配する内容」など、記録する内容に合う欄を使い、確認根拠を残します。仕入先へ実際に連絡する場合は社内の正式な手段を使います。製品の顧客宛て送信カードから仕入先へ送れるとは扱いません。
- 補助ツール：仕入先へ確認する英文の依頼草稿。照会条件と質問を人が英語で用意し、定型の英文枠に入れる補助です。翻訳、送信、予約・変更・取消の実行は行いません。
- 公開ツールの結果はアプリへ自動保存されません。相手の回答と照合してから人が記録します。
海外旅行会社からの手配の固定原文で、確認と記録を練習する
- この教材は独立した架空例です。入口では固定の「海外旅行会社からの手配」練習が開き、教材のメールや数値は転送されません。登録・メール確認・管理者MFAと取込み許可を済ませ、利用枠を確認します。
- 初回のテストメールを明示的に取り込みます。「12 guests」と東京・京都の記述を原文で確認します。 教材のサービス日・回答参照へ置き換えず、固定原文を確認します。
- 「条件の確認」で原文と候補を照合し、反映する内容と理由を判断します。候補にない確かな事実は「条件をまとめて記録」の実在欄へ補記します。日程・ホテル・予算は未決定です。確認できたことと未確認のことを分けます。
- 未判断の候補を解消してから「メール全体の確認」で原文全体を読み、確認チェックを付けて「全文の確認を保存」を実行します。
- 固定原文に残る質問を「次の対応」に具体化し、担当とJSTの期限を指定します。仕入先への実送信は練習の前提ではなく、教材で作った文面も自動送信されません。
確認すること：初回原文の「12名、東京・京都・7日間、ホテル・送迎の依頼」を出所と照合し、確認済みと未確認を区別できます。教材の仕入先回答は固定メールに含まれず、自動で生成・保存されません。
このページの資料と公開ツールは独立した補助です。固定練習でも開始・終了年月日は未確定で、旅行開始日、ホテルのカテゴリー、予算と単位を推測しません。保存回数で版が変わるため固定の版番号は約束しません。ここでは初回確認を練習し、別メンバーによる変更後資料の照合・適用まで終えたとは扱いません。
海外旅行会社からの手配の原文確認を試す14日間・受信メール50封、カード不要。登録、メール確認、管理者の認証アプリ設定と組織の取り込み許可が必要です。料金・在庫・予約の自動更新は行いません。