旅行の問い合わせ管理無料ツール · 訪日旅行会社・DMC向け
匿名部屋割り表チェックツール：行別人数と入力を照合
匿名room行の入力形/重複/人数整合を検査する実ツール。確定していない希望を採用済みの条件や外部見積の更新と混同せず、担当者が確認して進めます。
更新日： · 編集・内容確認：MagpieHunt編集
登録不要。掲載例は架空です。自社の確認済み条件に置き換えてご利用ください。
匿名の部屋割り表と人数の照合
登録不要。入力はこの画面内で処理します。ツールから外部へ送信したり、サイトの保存領域へ書き込んだりしません。消すときは「入力を消去」を使ってください。
まず架空の入力例で確認できます。必要な項目だけを入力し、顧客の個人情報やメール全文を貼り付けないでください。ブラウザの戻る操作で入力が復元される場合があります。
先頭行は room_id,occupants,capacity。最大18室。客室番号はRと1〜3桁の数字（R01等）、人数・理論定員は1〜9999の整数。空行・重複番号・数式は受け付けません。
ツールを準備しています。操作にはJavaScriptが必要です。
人数の合計が合っていても部屋ごとに確かめる
旅行の合計人数と、各客室へ置いた人数・理論定員をブラウザ内で照合するツールです。別室に余裕があっても一室の不足を相殺しません。ホテルの実際の定員や子どもの寝具規定を判断するものではないため、担当者が原文と施設回答から入力値を確認して使います。
入力する項目
| 項目 | 内容 | このツールで扱わない情報 |
|---|---|---|
| 原文で確認した合計人数 | 子ども・乳幼児も各一名として数える | 旅客名簿・生年月日 |
| room_id | R01等の匿名室番号。客室の実番号や氏名は不要 | ホテルの予約番号 |
| occupants | その行に置く人数 | 大人/子どもの個別料金区分 |
| capacity | 人が確認した理論定員 | 施設の受入可否・寝具保証 |
そのまま試せる架空CSV
room_id,occupants,capacity R01,2,2 R02,3,2
見本から読める結果
| 照合 | 結果 | 次に人がすること |
|---|---|---|
| 表の人数と原文合計 | 5名と5名で一致 | 一致だけで予約確約にしない |
| R01 | 2名/理論定員2名 | 元の理論定員が適切か確認 |
| R02 | 3名/理論定員2名 | 一名分の不足を確認して部屋案を見直す |
| 全室理論定員 | 4名 | 他室余裕で行の不足を隠さない |
入力・結果・修正の順序
- 「架空の入力例を使う」で見本を表示するか、氏名を含まない匿名の三列CSVを用意する。原文で確認した合計人数も入力する。
- 「部屋ごとの人数と合計を照合」を実行し、行ごとの人数、原文合計との差、不足がある部屋を読む。
- 同じ室番号の重複や不正入力があれば原文へ戻って訂正する。R01とR1は同じ番号として扱われる。
- 部屋案を見直したら再実行する。必要なら結果をコピー/保存して人が照合し、入力を残したくない時は「入力を消去」を使う。
寝具・宿泊日・施設条件は別の確認
このツールのCSVは匿名室番号・人数・理論定員の三列です。大人/子ども、寝具、宿泊日、ホテル回答を含む豊富な教材ワークシート全体を直接入力する形式ではありません。必要な三列を人が転記し、寝具や宿泊日などは元の資料で別に照合してください。
定員の一致は空室・料金・添い寝や連結室の確約を意味しません。個人名、旅券、生年月日、医療情報を入力しないでください。ツールは外部送信や案件保存をせず、戻る操作で値が復元される場合は画面の消去操作を使います。
MagpieHuntで残す場所と次の対応
公開ツールで発見した人数差を、そのまま案件の確定条件へ移すことはしません。原文を確認し、正しい「部屋割り」や人数の条件を根拠付きで記録し、ホテルへの未回答は次の対応へ残します。
原文は「条件の確認」で候補と照合し、候補にない確かな情報は「条件をまとめて記録」の該当する実在欄へ根拠付きで記入します。任意の新しい条件フィールドや仕入先回答ステータスは追加しません。未確認の事情は「メール全体の確認」の補足や、担当と期限を付ける「次の対応」で扱います。
見積もりへ渡すときは「見積もり・引き継ぎ資料」の全文を取得して内容を確認します。外部の表計算や見積書を担当者が更新・照合してから、実際に使った条件版の適用を記録します。資料を作ったことと、外部手配が済んだことを一つにしません。
原文・現在条件・使った資料を分けて試す
- 本頁は独立した架空教材です。試用入口で開く固定の「家族・プライベート旅行」へ、本頁の文面・日付・数値・CSVは自動転送されません。固定原文を教材の値で上書きしません。
- 正式アカウントの登録・メール確認、管理者MFA、組織の取込許可と利用枠の確認を行う。練習メールも実際の保存対象となるため、案内に沿って明示的に取り込む。
- 初回原文の大人4名・子ども2名、計6名、北海道・6日間、希望は2室、総額JPY 600,000・航空券を除くを読み、候補の採否と必要な手動条件を保存する。原文全体を確認し、確認補足が必要なら事実と未確認を分けて「全文の確認を保存」する。
- 現在版の全文表をコピーするかCSVを保存して内容を確認し、自分で用意した練習用の外部見積資料を人が更新・照合した後、初回の適用記録を残す。準備ボタンや部分コピーだけで適用済みにしない。
- 初回適用まで終えて案内が表示されたら、同じ案件へ変更のテストメールを取り込む。大人5名・子ども2名、計7名、子ども6歳・10歳、コネクティングルーム希望・総額予算を維持という変更を原文で照合し、候補以外の実在欄も確認して全文確認・変更後全文出力を行う。版名は実際の保存結果を使う。
- 変更後の出力を実際の練習用外部資料と人が照合してから適用した条件版を記録する。本頁の文案を実顧客へ送る必要はなく、教材のダウンロードだけで案件操作が完了したことにもならない。
確認すること：固定練習の大人5名・子ども2名、計7名、子ども6歳・10歳、コネクティングルーム希望・総額予算を維持を原文根拠で照合し、現在条件・全文出力・外部見積への人の適用を区別できます。旅行開始日、客室の割り当て・寝具・確保、施設の受入条件・年齢別料金は確認を残します。
公開教材と公開ツールは案件へ自動保存しません。自動翻訳、予約、料金計算、全箱同期、外部見積書の自動更新は行いません。
原文を照合する固定の練習へ進む14日間・受信メール50封、カード不要。登録、メール確認、管理者の認証アプリ設定と組織の取り込み許可が必要です。料金・在庫・予約の自動更新は行いません。