旅行の問い合わせ管理テンプレート · 訪日旅行会社・DMC向け
匿名部屋割りCSV：行別人数と宿泊日を確認
部屋ごとの大人・子ども・寝具と宿泊日を匿名で記し、数量チェックと施設確認を分ける表です。
更新日： · 編集・内容確認：MagpieHunt編集
登録不要。掲載例は架空です。自社の確認済み条件に置き換えてご利用ください。
匿名の部屋割り表と人数の照合
登録不要。入力はこの画面内で処理します。ツールから外部へ送信したり、サイトの保存領域へ書き込んだりしません。消すときは「入力を消去」を使ってください。
まず架空の入力例で確認できます。必要な項目だけを入力し、顧客の個人情報やメール全文を貼り付けないでください。ブラウザの戻る操作で入力が復元される場合があります。
先頭行は room_id,occupants,capacity。最大18室。客室番号はRと1〜3桁の数字（R01等）、人数・理論定員は1〜9999の整数。空行・重複番号・数式は受け付けません。
ツールを準備しています。操作にはJavaScriptが必要です。
このCSVで独立して確認すること
客室の合計だけでなく、後着組や寝具希望が違う室を見つけるための拡張資料です。人数計算に使う列と、ホテルへ回答を求める情報を分け、個人名・生年月日・健康情報はこの公開見本に書きません。
既存の「部屋割りワークシート」は基本人数と客室希望を整理する入口です。本ページは室ごとの宿泊日・寝具希望の違いを残し、対象の一泊を人が選んで行別ツールの三列へ写すために使います。基本の確認で足りるときは旧版を、室ごとに日付や寝具が違うときは本表を選んでください。
SAMPLEは人が記入した架空の完成行で、BLANKは自分の資料を作るための空欄行です。実在の顧客・連絡先を含みません。表計算ソフトで複製し、SAMPLEを削除してから使用してください。アプリの実出力やインポート専用形式とは異なります。
欄の意味と入力の根拠
| CSVの見出し | 確認する内容・空欄の扱い |
|---|---|
| record_type | SAMPLEは架空完成例、BLANKは編集用。計算対象行へ混ぜない。 |
| room_id | 匿名番号R01等。実名やパスポート番号を使わない |
| adults | この室の大人人数。全団体人数と区別 |
| children | 子ども・乳幼児の人数。寝具不要でも含める |
| bedding_request | 独立寝具/添い寝等の希望だけを記す |
| check_in | この室の希望開始日。後着を別に確認 |
| check_out | この室の希望終了日 |
| theoretical_capacity | 手入力の比較用定員。施設承諾の意味ではない |
| pending_check | 施設の定員・寝具・年齢条件等の未回答 |
| source_ref | 人数と対象泊を照合した原文参照 |
意味の異なる二つ以上の架空行
| record_type | room_id | adults | children | bedding_request | check_in | check_out | theoretical_capacity | pending_check | source_ref |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SAMPLE | R01 | 2 | 0 | two_beds_requested | 2027-10-04 | 2027-10-07 | 2 | provider_response_pending | MAIL-ROOM-B1 |
| SAMPLE | R02 | 1 | 1 | child_bedding_not_decided | 2027-10-05 | 2027-10-07 | 2 | child_policy_and_first_night_pending | MAIL-ROOM-B2 |
空欄から表を完成させる手順
- 室番号と各室人数を原文で確認し、子どもも一人として数える。
- 対象となる一泊を選び、その夜に使う室だけを確認する。
- 大人と子どもの和を人が求め、別表の各室人数へ転記する。
- ホテル回答前の寝具希望や定員を確約と扱わない。
この教材表と公開ツールを使い分ける
公開の行別ツールへは、対象泊の匿名室番号・人数合計・理論定員の三列だけを作り直します。このCSVの大人/子ども/日付/寝具の列はツールに存在せず、原本のまま貼り付ければ見出し不一致になります。
ツールに入れるのは、匿名客室番号・各室の人数・手入力の理論定員と、別欄の原文合計人数だけです。大人・子ども、寝具、入退室日を入力する欄はありません。教材の拡張表を使う場合は別途人が確認し、対象の一泊・同じ集団の三列だけを抜き出してください。
保存と共有の前に照合する点
文字列の参照番号、年月日、未確認という状態を表計算ソフトの自動変換で消さないよう、取り込み後に見出しと各行を確認します。数式・マクロは含めず、数量の記入は人が原文から計算・照合したものです。
空欄はゼロ・不要・承諾済みを意味しません。未回答には次の確認内容を添え、担当者と期限を別に決めます。表の保存だけでメール送信、施設回答、価格変更や予約が完了することはありません。
固定の試用原文で、確認と変更の順序を試す
- 本ページのメール・表は独立した架空教材です。入口は固定の「家族・プライベート旅行」を開き、教材データを自動取込みしません。教材の数値で固定原文を上書きしないでください。
- 初回テストメールを取り込み、北海道6日間、大人4名・子ども2名の計6名、希望2室、旅行全体JPY 600,000・航空券除外を原文で確認します。候補を判断し、必要なら「条件をまとめて記録」で実在する欄へ補記して、全文の確認を保存します。
- 初回の「見積もり・引き継ぎ資料」で全文をコピーするかCSVを保存・内容確認します。練習用の外部見積書を人が更新・照合した後、「条件 v… を見積もりに適用済みにする」で使った版を記録します。準備だけではこの順序を完了しません。
- 案内が出てから変更テストメールを取り込み、大人5名・子ども2名の計7名、6歳・10歳、コネクティングルーム希望、総額予算は維持を照合します。大人・子ども・子どもの年齢・部屋割りと予算の範囲へ原文で分かる事実を保存し、未記載の年月日や仕入先の回答は作らず、必要な対応に担当とJST期限を付けます。
確認すること：固定原文の家族6名から7名、子ども6歳・10歳と部屋の希望を原文で確認できます。部屋ごとの割当・寝具・施設の対応可否は未確定として扱います。
固定3種類とも旅行開始・終了の年月日は未定です。公開ツールの架空入力日付を採用せず、各室の割当も推測しません。変更後の外部見積書も人が別途更新・照合します。全行程の引き継ぎ練習を完了する場合は、別の実メンバーが本人のアカウントで同じ案件を確認し、現在版の全文出力と変更後の適用を記録します。
固定の原文で条件確認を試す14日間・受信メール50封、カード不要。登録、メール確認、管理者の認証アプリ設定と組織の取り込み許可が必要です。料金・在庫・予約の自動更新は行いません。