旅行の問い合わせ管理テンプレート · 訪日旅行会社・DMC向け
旅行部屋割り表CSV：客室・人数・寝具希望を確認する
部屋数だけでなく各室の利用者数を整理し、宿泊施設へ確認すべき寝具と定員条件を見える形にします。
更新日： · 編集・内容確認：MagpieHunt編集
登録不要。掲載例は架空です。自社の確認済み条件に置き換えてご利用ください。
人数と部屋の定員を照合
登録不要。入力はこの画面内で処理します。ツールから外部へ送信したり、サイトの保存領域へ書き込んだりしません。消すときは「入力を消去」を使ってください。
まず架空の入力例で確認できます。必要な項目だけを入力し、顧客の個人情報やメール全文を貼り付けないでください。ブラウザの戻る操作で入力が復元される場合があります。
ツールを準備しています。操作にはJavaScriptが必要です。
このワークシートで整理するもの
同じ案件の各客室をRoom A等のラベルで分ける表です。名前を集める前に、人数と寝具希望の確認を始められます。
室数や定員の自動計算はありません。合計人数と施設の回答を担当者が照合し、希望と確定した手配を混同しないでください。
入力欄の意味と確認元
| 欄 | 入力する内容・注意 |
|---|---|
| room_label | 客室ごとに重複しないA・B等のラベル |
| adults / children / ages_at_travel | 各室人数と旅行時年齢。人数合計は手動で照合 |
| bedding_request / bed_sharing_request | 寝具の希望と添い寝の希望を別欄へ |
| hotel_review_state | 施設定員・寝具・空室・料金の確認段階 |
| source_reference | 代理店の割当て回答または仮案の根拠 |
架空案件の記入例
CSV内のrecord_type=SAMPLEはすべて架空の記入例です。実案件へ転用する前にSAMPLE行を削除し、BLANK行を複製して作業してください。個人名や健康情報を公開練習へ入れないでください。
| 客室 | 利用人数 | 寝具希望 | 施設確認 |
|---|---|---|---|
| A | 大人2・子ども1（8歳） | ツイン・添い寝希望 | 定員と料金未確認 |
| B | 大人2 | ツイン | 空室未確認 |
| C | 大人1 | 1名利用 | 客室種別と料金未確認 |
空欄から使い始める手順
- SAMPLE行を削除し、BLANK行を客室数分複製する。
- 代理店の回答に基づき、客室ラベルと人数・旅行時年齢を記入する。
- 寝具と添い寝希望を別々に入力し、未承認の割当ては出典に仮案と残す。
- 各室人数を手動合計し、案件の大人・子ども・合計人数と照合する。
- 施設へ定員・寝具・空室・料金を確認し、回答日と原文を残す。
この表で見落としやすい点
- double occupancyとダブルベッドを同義として入力しない。
- 添い寝希望があることは施設が認めた証拠ではない。
- 未記入の子ども人数を0とみなさず、代理店へ確認する。
CSVとアプリを併用するとき
このCSVは担当者が編集する独立したワークシートです。MagpieHuntのインポート専用形式ではなく、ファイルを編集しても案件へ自動反映されません。案件で原文を照合して条件を手動反映し、この表を外部資料との手動照合に使ってください。
CSVは全セルを引用符で囲み、先頭が数式として解釈されやすい文字のセルはアポストロフィで無害化する形式で用意しています。配布後に入力し直す値の安全性まで保証するものではありません。表計算ソフトのインポートで文字列として開き、日付・時刻・参照番号の自動変換を確認してください。数式やマクロ、価格計算は含みません。
部屋割り表と案件人数を照合する
- このページの架空例は独立した教材です。試用入口は固定の「家族・プライベート旅行」を開き、教材のメール・数値・資料を自動取り込みしません。教材の値で練習原文を上書きしないでください。
- 「家族・プライベート旅行」の初回原文で6名・希望2室・割り当て未合意を確認する。教材CSVの3室例や割り当ては固定練習の条件ではない。
- CSVのSAMPLEを削除し、BLANKへ練習原文で確認できる2室希望と人数を手動記入する。部屋別人数・年齢・寝具は未確認で残し、仮の割り当てを確定しない。
- 取り込みの承認がある実案件では、本人の回答後に各室人数と寝具希望を記録して合計を照合し、施設定員・空室・年齢別料金の回答待ちを案件と表の両方で確認する。
確認すること：固定練習の2室希望と未回答を保った表が作れ、実案件で部屋別人数を照合する方法を確認できます。
手動編集用の表です。アプリへのインポート、外部表との同期、数式計算、予約・料金・施設条件の自動判定は行いません。
部屋割り表と案件人数を照合する14日間・受信メール50封、カード不要。登録、メール確認、管理者の認証アプリ設定と組織の取り込み許可が必要です。料金・在庫・予約の自動更新は行いません。