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比較・選び方 · 訪日旅行会社・DMC向け

旅行基幹システムと見積もり準備ツール|導入範囲を決める比較表

必要なのが仕入・料金・予約・精算を含む管理なのか、見積作成に入る前の問い合わせ整理なのかを先に決めます。機能範囲の異なる候補を、同じ「旅行システム」という名前だけで比べないための表です。

更新日: · 編集・内容確認:MagpieHunt編集

最初に、比較する業務を一つ決める

必要なのが仕入・料金・予約・精算を含む管理なのか、見積作成に入る前の問い合わせ整理なのかを先に決めます。機能範囲の異なる候補を、同じ「旅行システム」という名前だけで比べないための表です。

製品や設定によって機能は異なります。以下は特定の他社製品に機能がないと断定する評価ではなく、自社の一件で確認するための観点です。

タスクごとの比較表

タスクごとの比較表
確認するタスク既存運用・接続方式で調べることMagpieHunt側で確認すること
仕入・料金・予約・精算旅行基幹製品で自社に必要な対応範囲と契約を確認MagpieHuntはこれらの業務を提供しない
英文問い合わせ基幹側のメール取込、案件、項目・メモ機能を確認限定されたメール取込、候補と原文の照合、人による条件採用
変更前後基幹側で保持できる履歴・承認・出力を確認人が採用した条件の版と出力・手動適用記録を確認
システム間受渡し利用製品のAPI・形式・権限を個別に確認現状は条件CSV、表用資料、Booking Notesテキスト等の手動利用
評価する単位一件の受注から手配・精算まで必要なら全体で評価一件の原文確認から外部見積もり照合までを評価

同じ一件で照合する架空例

架空の東京・京都14名の依頼で、ホテルの空室・単価・車両価格を決める作業は既存の仕入先・基幹システムで行います。MagpieHuntを使うなら、その前に14名・7ツイン・日程と未回答の予算を原文で整理し、正しい入力条件を渡せるかを確認します。

原文を読む、判断を記録する、既存の見積もりを更新する、同僚が続きを確認するところまでを同じ範囲にします。未実施の作業を0分として比較せず、両方で実行した事実を残してください。

導入前にそろえる情報

  1. 受注、手配、会計のうち、今回改善したい作業を具体的に列挙する。
  2. 既存の顧客・商品マスタと、問い合わせから渡す自由記入情報を分ける。
  3. APIや自動連携が必須なら接続の実物、対象操作、検証環境を確認する。手動コピーを連携済みと評価しない。

この方法を選ぶときの境界

予約・価格計算・請求や精算の統合が主課題であれば、対応する基幹製品を中心に評価します。すでに基幹があり、前段の英文往復と条件確認を整えたい場合に、準備用ワークスペースを別の候補として試せます。

試用で記録する確認表

効果や時間短縮を前提にせず、手動補記、転記、確認・説明にかかった分も含めて記録します。導入可否は、自社で必要な機能が実際に使えたかと、一連の作業が継続できるかで判断します。

試用で記録する確認表
評価対象実際に確認すること判断を急がない点
範囲見積前のどの判断を担当者が行うか自動計価・在庫・予約まで利用できると誤認しない
受渡し手動資料を既存の入力欄に使えるかマスタコードや必須項目を人が確認
継続条件が変わった後も既存見積を照合できるか双方の値が自動同期したとは扱わない
資料から、実際の案件へ

既存の練習案件で、原文と条件の照合を試す

  1. 試用で「海外旅行会社からの手配(12名から14名)」を選び、用意された初回メールを取り込みます。このページの架空案件が自動で開くわけではありません。
  2. 原文と候補を開き、問い合わせ整理と仕入・料金・予約の作業範囲を分けるという判断の順序を、練習メールに実際に書かれた条件で確かめます。
  3. 必要な補記は「条件をまとめて記録」で人数・部屋・日付・手配内容と共通の確認根拠を保存します。未記載の値は補わず、空欄に残します。
  4. 用意された変更メールを確認し、案件の「見積もり・引き継ぎ資料」から最新条件を出力します。外部の見積書を自分で照合・更新した後、同じ資料画面の「条件 v… を見積もりに適用済みにする」で使用版を記録します。現在の条件版は採用・保存に応じて進むため、手入力で版番号を設定する操作ではありません。

確認すること:原文・人が採用した現在の条件・資料を出力した版・見積もりに適用した記録を区別して確認できます。

本ページのケースは教材用の合成例です。練習案件の人数・行程は異なります。料金、空室、施設の対応可否は別途確認が必要で、資料の出力だけでは予約や見積もり更新は完了しません。

同じ一件で作業範囲を比べる

14日間・受信メール50封、カード不要。登録、メール確認、管理者の認証アプリ設定と組織の取り込み許可が必要です。料金・在庫・予約の自動更新は行いません。

この作業に対応する活用シーンを見る · 料金と提供範囲

参考資料・確認先