比較・選び方 · 訪日旅行会社・DMC向け
旅行基幹システムと見積もり準備ツール|導入範囲を決める比較表
必要なのが仕入・料金・予約・精算を含む管理なのか、見積作成に入る前の問い合わせ整理なのかを先に決めます。機能範囲の異なる候補を、同じ「旅行システム」という名前だけで比べないための表です。
更新日: · 編集・内容確認:MagpieHunt編集
最初に、比較する業務を一つ決める
必要なのが仕入・料金・予約・精算を含む管理なのか、見積作成に入る前の問い合わせ整理なのかを先に決めます。機能範囲の異なる候補を、同じ「旅行システム」という名前だけで比べないための表です。
製品や設定によって機能は異なります。以下は特定の他社製品に機能がないと断定する評価ではなく、自社の一件で確認するための観点です。
タスクごとの比較表
| 確認するタスク | 既存運用・接続方式で調べること | MagpieHunt側で確認すること |
|---|---|---|
| 仕入・料金・予約・精算 | 旅行基幹製品で自社に必要な対応範囲と契約を確認 | MagpieHuntはこれらの業務を提供しない |
| 英文問い合わせ | 基幹側のメール取込、案件、項目・メモ機能を確認 | 限定されたメール取込、候補と原文の照合、人による条件採用 |
| 変更前後 | 基幹側で保持できる履歴・承認・出力を確認 | 人が採用した条件の版と出力・手動適用記録を確認 |
| システム間受渡し | 利用製品のAPI・形式・権限を個別に確認 | 現状は条件CSV、表用資料、Booking Notesテキスト等の手動利用 |
| 評価する単位 | 一件の受注から手配・精算まで必要なら全体で評価 | 一件の原文確認から外部見積もり照合までを評価 |
同じ一件で照合する架空例
架空の東京・京都14名の依頼で、ホテルの空室・単価・車両価格を決める作業は既存の仕入先・基幹システムで行います。MagpieHuntを使うなら、その前に14名・7ツイン・日程と未回答の予算を原文で整理し、正しい入力条件を渡せるかを確認します。
原文を読む、判断を記録する、既存の見積もりを更新する、同僚が続きを確認するところまでを同じ範囲にします。未実施の作業を0分として比較せず、両方で実行した事実を残してください。
導入前にそろえる情報
- 受注、手配、会計のうち、今回改善したい作業を具体的に列挙する。
- 既存の顧客・商品マスタと、問い合わせから渡す自由記入情報を分ける。
- APIや自動連携が必須なら接続の実物、対象操作、検証環境を確認する。手動コピーを連携済みと評価しない。
この方法を選ぶときの境界
予約・価格計算・請求や精算の統合が主課題であれば、対応する基幹製品を中心に評価します。すでに基幹があり、前段の英文往復と条件確認を整えたい場合に、準備用ワークスペースを別の候補として試せます。
試用で記録する確認表
効果や時間短縮を前提にせず、手動補記、転記、確認・説明にかかった分も含めて記録します。導入可否は、自社で必要な機能が実際に使えたかと、一連の作業が継続できるかで判断します。
| 評価対象 | 実際に確認すること | 判断を急がない点 |
|---|---|---|
| 範囲 | 見積前のどの判断を担当者が行うか | 自動計価・在庫・予約まで利用できると誤認しない |
| 受渡し | 手動資料を既存の入力欄に使えるか | マスタコードや必須項目を人が確認 |
| 継続 | 条件が変わった後も既存見積を照合できるか | 双方の値が自動同期したとは扱わない |
既存の練習案件で、原文と条件の照合を試す
- 試用で「海外旅行会社からの手配(12名から14名)」を選び、用意された初回メールを取り込みます。このページの架空案件が自動で開くわけではありません。
- 原文と候補を開き、問い合わせ整理と仕入・料金・予約の作業範囲を分けるという判断の順序を、練習メールに実際に書かれた条件で確かめます。
- 必要な補記は「条件をまとめて記録」で人数・部屋・日付・手配内容と共通の確認根拠を保存します。未記載の値は補わず、空欄に残します。
- 用意された変更メールを確認し、案件の「見積もり・引き継ぎ資料」から最新条件を出力します。外部の見積書を自分で照合・更新した後、同じ資料画面の「条件 v… を見積もりに適用済みにする」で使用版を記録します。現在の条件版は採用・保存に応じて進むため、手入力で版番号を設定する操作ではありません。
確認すること:原文・人が採用した現在の条件・資料を出力した版・見積もりに適用した記録を区別して確認できます。
本ページのケースは教材用の合成例です。練習案件の人数・行程は異なります。料金、空室、施設の対応可否は別途確認が必要で、資料の出力だけでは予約や見積もり更新は完了しません。
同じ一件で作業範囲を比べる14日間・受信メール50封、カード不要。登録、メール確認、管理者の認証アプリ設定と組織の取り込み許可が必要です。料金・在庫・予約の自動更新は行いません。