旅行の問い合わせ管理テンプレート · 訪日旅行会社・DMC向け
見積もり有効期限を説明する英文メール：価格提示と予約を分ける
外部見積書の有効期限を正確に伝え、返答期限と予約状態が別であることを確認します。
更新日： · 編集・内容確認：MagpieHunt編集
登録不要。掲載例は架空です。自社の確認済み条件に置き換えてご利用ください。
不足条件を尋ねる英文メール
登録不要。入力はこの画面内で処理します。ツールから外部へ送信したり、サイトの保存領域へ書き込んだりしません。消すときは「入力を消去」を使ってください。
まず架空の入力例で確認できます。必要な項目だけを入力し、顧客の個人情報やメール全文を貼り付けないでください。ブラウザの戻る操作で入力が復元される場合があります。
例：Travel Partner
例：your November Japan trip
ツールを準備しています。操作にはJavaScriptが必要です。
この文面を使う場面と前提
担当者が正式な見積書と適用条件を確認済みの場合に、その期限を案内する文面です。テンプレート内の日付を契約条件として採用しないでください。
この資料は有効日数の推奨や取消条項の作成ではありません。期限、時刻、通貨、対象版は実際の資料と自社の承認手順を優先します。
送信前に埋める項目
| 項目 | 埋め方・確認元 |
|---|---|
| 対象版 | 正式な見積書の参照番号・版・発行日 |
| 有効期限 | 根拠資料にある年月日と時刻・タイムゾーン |
| 予約状態 | 実際に確認した状態。推測で保持中と書かない |
| 期限後の対応 | 適用資料に基づく再確認手順のみ |
編集用の英文全文
Subject: Validity of quotation [quotation reference/version] Dear [agent name], Please refer to quotation [reference/version], issued on [issue date], for [dates and party details]. Its stated validity is until [date, time and time zone], subject to the terms shown in that quotation. This validity statement concerns the quotation only. It does not by itself confirm a reservation, hold availability, or replace the applicable booking and cancellation terms. The current booking status is [verified status or “not confirmed”]. If you wish to proceed, please reply with [required next step under your actual process]. If a reply is received after the stated validity period, we will check the applicable prices, availability and terms again before advising you. Please let us know if you need clarification on the quotation's scope. Kind regards, [sender name] [company and contact details]
架空案件での完成例
次の案件・日付・人物・会社名はすべて架空です。実在の送信先、料金、提供条件ではありません。
Subject: Validity of quotation SAMPLE-Q-09 / v2
Dear Alex,
Please refer to quotation SAMPLE-Q-09 / v2, issued on 1 September 2027, for six travelers visiting on 10–16 November 2027. In this fictional example, the reviewed quotation states a validity ending at 17:00 JST on 8 September 2027.
This validity statement concerns the quotation only. It does not confirm a reservation, hold availability, or replace booking and cancellation terms. No reservation is confirmed in this example.
If you wish to proceed, please send the written instruction requested in the quotation. If a reply is received after the stated validity period, the applicable prices, availability and terms will need to be checked again.
Kind regards,
Sample Coordinator
Sample Travel Desk — fictional exampleこのメールの最終照合
- 記入例の日付・時刻を実際の条件として流用しない。
- 見積有効期限を無料取消期限や客室保持期限へ書き換えない。
- 実際の添付が対象版と一致するか開いて確認する。
案件へ戻して残すもの
公開TXTは登録なしで取得できます。アプリでは原文と現在条件を読み、必要な内容を確認メール草稿へ担当者が手動で編集します。この全文がアプリ内の自動選択テンプレートとして用意されるという意味ではありません。送信前に宛先・署名・返信先・条件を照合し、送信後の結果と次の確認を案件に残してください。
有効期限の出典と対象版を草稿で照合する
- このページの架空例は独立した教材です。試用入口は固定の「海外旅行会社からの手配」を開き、教材のメール・数値・資料を自動取り込みしません。教材の値で練習原文を上書きしないでください。
- 「海外旅行会社からの手配」の初回原文と未決定事項を確認する。固定練習には見積書の有効期限・予約保持期限・仕入先の正式資料は付いていない。
- 案内に沿って自分で用意した練習用外部資料と条件を照合する方法を試す。本頁の有効期限をその資料や練習案件の正式期限として書き込まない。
- 取り込みの承認がある実案件では、正式な外部見積書の対象版・期限・時刻基準を確認してTXTを手動編集する。根拠がない予約状態や取消条件は加えず、次の回答確認を担当・期限付きで残す。
確認すること：固定練習では条件と外部資料の照合方法を試し、実案件の有効期限メールには正式資料の確認が必要だと分かります。
確認メールツールに見積有効期限や予約状態の確認質問はありません。正式資料を基にTXTまたは草稿を手動編集してください。価格・空室・予約を確定せず、TXTはアプリ内の自動テンプレートではありません。
有効期限の出典と対象版を草稿で照合する14日間・受信メール50封、カード不要。登録、メール確認、管理者の認証アプリ設定と組織の取り込み許可が必要です。料金・在庫・予約の自動更新は行いません。