旅行の問い合わせ管理無料ツール · 訪日旅行会社・DMC向け
旅行問い合わせの英文確認メール作成｜不足条件を選んで下書き
次のメールで何を聞くか決まったら、必要な質問だけを選びます。固定の英文を組み合わせるブラウザー内のツールで、AIによる自由生成や自動送信は行いません。
更新日： · 編集・内容確認：MagpieHunt編集
登録不要。掲載例は架空です。自社の確認済み条件に置き換えてご利用ください。
不足条件を尋ねる英文メール
登録不要。入力はこの画面内で処理します。ツールから外部へ送信したり、サイトの保存領域へ書き込んだりしません。消すときは「入力を消去」を使ってください。
まず架空の入力例で確認できます。必要な項目だけを入力し、顧客の個人情報やメール全文を貼り付けないでください。ブラウザの戻る操作で入力が復元される場合があります。
例：Travel Partner
例：your November Japan trip
ツールを準備しています。操作にはJavaScriptが必要です。
このツールを使う場面
次のメールで何を聞くか決まったら、必要な質問だけを選びます。固定の英文を組み合わせるブラウザー内のツールで、AIによる自由生成や自動送信は行いません。
上の入力欄へ、人が原文を読んで確認した値を入力します。まずは架空の条件で動きを確かめてください。入力値は解析用のサーバーへ送らず、このブラウザー内で処理します。
入力項目と記入の基準
| 項目 | 記入する内容 | 確認する点 |
|---|---|---|
| 宛名 | Travel Partnerなどの呼び名 | 空欄の場合はTravel Partnerを使用 |
| 依頼の呼び名 | your November Japan tripなど | 依頼を識別できる短い表現にする |
| 日程・人数・部屋 | 質問が必要な項目を選択 | 既に回答済みなら選択を外す |
| 予算・範囲・便情報 | 必要に応じて選択 | 予算は通貨と単位、便情報は現地日付・人数も尋ねる |
入力例と操作の順番
- 原文を確認し、必要な欄へ手入力します。例を使う場合は、自分の条件へ置き換える前に結果を読みます。
- 実行ボタンで結果を表示します。エラーがある場合は入力を直し、再度実行します。
- 結果と元の条件を人が見比べ、必要な文言を直してから後続の確認や資料作成に使います。
宛名：Travel Partner 依頼の呼び名：your November Japan trip 選択：日程／人数と子供の年齢／部屋構成／到着・出発便 選択しない：予算／手配範囲
この入力例で分かる結果
上の例では、到着・出発日、人数と各子どもの年齢、部屋構成、便情報の4項目が番号付きの質問になります。件名、挨拶、締めと署名の差し替え欄を含み、空室・予約・最終価格を確約するメールではない旨が入ります。
結果から判断できないこと
- 確認項目を一つ以上選ぶ必要があります。選択後に入力された原文を読んで、質問を自動で増減する機能はありません。
- 同じ質問内に既知の条件が含まれることがあります。例えば人数は既知で年齢だけ不明なら、生成後に年齢だけを尋ねる文へ編集します。
- 宛先メールアドレスの指定・送信・送信記録保存は行いません。氏名、会社名、日付、未確認の約束を送信者が見直してください。
メールが往復し続ける案件での使い方
公開ツールで質問を整え、通常のメール運用で使えます。アプリで送受信を案件に残す場合は、承認済みの取込範囲、専用受信アドレス、編集権限などを確認し、案件の最新の顧客メールに対して確認下書きと送信確認を使います。
公開ツールの入力や結果は、試用の案件へ自動登録されません。試用では用意された3種類の練習から選び、実際の原文と確認操作を評価できます。
公開ツールの結果と、既存の練習案件を照合する
- このページの公開ツールで記入例の4項目を選び、質問の数と内容、宛名・署名の差し替えを確認します。
- 試用で「海外旅行会社からの手配（12名から14名）」を選び、用意された初回メールを取り込みます。このページの架空案件が自動で開くわけではありません。
- 原文と候補を開き、不足事項を選んでから送信前に下書きを点検するという判断の順序を、練習メールに実際に書かれた条件で確かめます。
- 必要な補記は「条件をまとめて記録」で原文で回答された日付・部屋・予算と共通の確認根拠を保存します。未記載の値は補わず、空欄に残します。
- 用意された変更メールを確認し、案件の「見積もり・引き継ぎ資料」から最新条件を出力します。外部の見積書を自分で照合・更新した後、同じ資料画面の「条件 v… を見積もりに適用済みにする」で使用版を記録します。現在の条件版は採用・保存に応じて進むため、手入力で版番号を設定する操作ではありません。
確認すること：公開ツールの記入例から日程・人数と年齢・部屋・便情報の4つの質問が下書きに入ることを確認できます。既存の団体練習では既知の12名などを再質問しないよう編集し、宛先・条件版を確認してから使えます。
本ページのケースは教材用の合成例です。練習案件の人数・行程は異なります。料金、空室、施設の対応可否は別途確認が必要で、資料の出力だけでは予約や見積もり更新は完了しません。
継続案件の原文確認を試す14日間・受信メール50封、カード不要。登録、メール確認、管理者の認証アプリ設定と組織の取り込み許可が必要です。料金・在庫・予約の自動更新は行いません。