旅行の問い合わせ管理テンプレート · 訪日旅行会社・DMC向け
旅行見積もりの対象範囲を聞く英文メール
包括的な依頼表現を、実際の見積対象と未回答の範囲へ分解して確認します。
更新日： · 編集・内容確認：MagpieHunt編集
登録不要。掲載例は架空です。自社の確認済み条件に置き換えてご利用ください。
不足条件を尋ねる英文メール
登録不要。入力はこの画面内で処理します。ツールから外部へ送信したり、サイトの保存領域へ書き込んだりしません。消すときは「入力を消去」を使ってください。
まず架空の入力例で確認できます。必要な項目だけを入力し、顧客の個人情報やメール全文を貼り付けないでください。ブラウザの戻る操作で入力が復元される場合があります。
例：Travel Partner
例：your November Japan trip
ツールを準備しています。操作にはJavaScriptが必要です。
この文面を使う場面と前提
full serviceやland arrangementsの依頼を受けても、会社ごとの定義をそのまま当てはめずサービス別に聞きます。すでに相手が明示した除外は確認済みとして示します。
見積対象を確認する文面であり、表の全サービスが価格に含まれることを通知するものではありません。必要のない行は削除します。
送信前に埋める項目
| 項目 | 埋め方・確認元 |
|---|---|
| 対象日・都市 | 原文の確認済み日程。未定はtentative |
| サービス一覧 | 今回必要な費目だけを記載 |
| 状態 | include、exclude、undecidedの三択で回答を依頼 |
| 数量 | 対象となる日、人数、区間など |
編集用の英文全文
Subject: Services to include in the proposal — [reference] Dear [agent name], To define the proposal scope for [dates and destinations], please mark each item as include, exclude or undecided, and add the relevant dates or routes: Hotels: [status / dates / cities] Airport transfers: [status / airports and routes] Intercity transport: [status / routes] Private guiding: [status / dates / language] Meals and entrance fees: [status / items] Other services: [details] We have already noted [confirmed exclusions or requests]. An undecided item will remain unconfirmed rather than being assumed included. We will review pricing and availability only against the scope agreed after your reply. Kind regards, [sender name] [company and contact details]
架空案件での完成例
次の案件・日付・人物・会社名はすべて架空です。実在の送信先、料金、提供条件ではありません。
Subject: Services to include in the proposal — SAMPLE-SCOPE-07
Dear Alex,
To define the proposal scope for your tentative seven-day Tokyo and Kyoto trip, please mark the remaining items as include, exclude or undecided:
Hotels: please confirm the nights and cities
Airport transfers: please confirm the airports and required routes
Intercity transport: please confirm whether to include Tokyo–Kyoto travel
Private guiding: Tokyo requested; please confirm dates and language. Kyoto remains undecided
Meals and entrance fees: please confirm which items should be included
We have noted that international flights will be booked by your side and are excluded from our requested scope. We will review pricing and availability against the scope agreed after your reply.
Kind regards,
Sample Coordinator
Sample Travel Desk — fictional exampleこのメールの最終照合
- 未回答項目をincludedと表示していないか。
- 自由行動の日を全ての手配対象外と決めつけていないか。
- 相手が除外を明示した国際航空券などを再度含めていないか。
案件へ戻して残すもの
公開TXTは登録なしで取得できます。アプリでは原文と現在条件を読み、必要な内容を確認メール草稿へ担当者が手動で編集します。この全文がアプリ内の自動選択テンプレートとして用意されるという意味ではありません。送信前に宛先・署名・返信先・条件を照合し、送信後の結果と次の確認を案件に残してください。
対象範囲の未回答だけを草稿で聞く
- このページの架空例は独立した教材です。試用入口は固定の「海外旅行会社からの手配」を開き、教材のメール・数値・資料を自動取り込みしません。教材の値で練習原文を上書きしないでください。
- 「海外旅行会社からの手配」の初回原文でホテルと送迎の依頼を確認する。教材のland arrangementsや除外費目が練習原文にあるとは扱わない。
- 公開TXTを参考に東京・京都で対象となるサービスを確認する草稿へ手動編集する。記載のないガイド・食事等を含むとも除外とも決めつけない。
- 取り込みの承認がある実案件では、本人の回答で含む・除外・未回答を分け、日付・区間・人数を条件記録と外部見積書の行で照合する。
確認すること：固定練習のホテル・送迎依頼から範囲を確認する編集を試し、実案件で未回答を除外と混同しない方法を確認できます。
TXTは手動編集用です。価格・空室・予約を確定せず、英文の正しさや受信・回答を保証しません。アプリ内の専用自動テンプレートではありません。
対象範囲の未回答だけを草稿で聞く14日間・受信メール50封、カード不要。登録、メール確認、管理者の認証アプリ設定と組織の取り込み許可が必要です。料金・在庫・予約の自動更新は行いません。