旅行の問い合わせ管理記入例・英文例 · 問い合わせの受付
空港アシストを終日ガイドに広げない例
初日は空港からホテルまでの補助だけで、観光案内を含まない依頼範囲の例です。 依頼した時間帯と追加希望を切り分ける教材を使い、原文の事実と未回答を区別します。
登録不要・この場で使う訪日旅行会社・DMCの、手元で使える資料
旅行会社の実務ライブラリ｜英文メール・条件確認・引き継ぎ（6ページ目）
問い合わせの受付、英文での条件確認、人数変更、見積もりへの受け渡し。いま必要な作業から、例文・確認表・実務ガイドと無料ツールを探せます。
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記入例・英文例 · 英文での条件確認
二卓なら受入可：団体食事の回答を読む例
店舗の同階二卓案に旅行者がまだ答えていないとき、提案と了承を分ける例です。 同席希望・店舗回答・顧客再確認の三方向資料を使い、原文の事実と未回答を区別します。
登録不要・この場で使う記入例・英文例 · 見積もりへの受け渡し
会議人数と宿泊人数が違う：RFPの確認例
日帰り参加者がいる会議で、会議人数と宿泊人数を別に数える架空RFPの例です。 客室とmeeting session別数量の独立材料を使い、原文の事実と未回答を区別します。
登録不要・この場で使う記入例・英文例 · 見積もりへの受け渡し
料金有効でも客室holdなし：二つの期限の例
料金回答は期限まで有効でも、客室はon requestという二つの状態を読む例です。 価格回答と在庫確保の証拠を分ける教材を使い、原文の事実と未回答を区別します。
登録不要・この場で使う記入例・英文例 · 人数・日程の変更
朝食追加だけの変更：不変条件を残す例
最終朝の朝食追加だけを依頼し、宿泊日と室数を維持する変更範囲の例です。 変更行と維持行を明記したsupplier依頼一式を使い、原文の事実と未回答を区別します。
登録不要・この場で使う記入例・英文例 · 担当者の引き継ぎ
取消回答にサービス日がない：照合を止める例
cancelledという返答にサービス日がなく、同じ仕入先のどの送迎か特定できない例です。 不完全な完了回答から追加確認する担当引継ぎを使い、原文の事実と未回答を区別します。
登録不要・この場で使う記入例・英文例 · 人数・日程の変更
食事開始だけ変更：メニューまで変えない例
夕食の開始時刻だけを遅らせる希望で、人数とメニューは据置の差分例です。 時間変更の採用範囲を示す原文・差分表を使い、原文の事実と未回答を区別します。
登録不要・この場で使う記入例・英文例 · 人数・日程の変更
ガイド言語変更は回答待ち：希望と受諾の例
英語案内から二言語対応を希望する連絡が来ても、仕入先未回答の間は確保済みとしない例です。 変更後言語を確保済としない往復材料を使い、原文の事実と未回答を区別します。
登録不要・この場で使う比較・選び方 · 問い合わせの受付
仕入先照会と予約依頼：英文で伝える状態を比較
情報を尋ねる照会、変更可否の照会、予約を指示する連絡で必要な根拠を比較します。 照会/変更希望/予約指示の必要根拠比較表を使い、原文の事実と未回答を区別します。
登録不要・この場で使う比較・選び方 · チーム運用・導入
受領連絡と手配確定：回答を採用する前の比較
received、available、on request、confirmedの回答を、対象と根拠のそろい方で読み比べます。 received/available/on request/confirmedを判断する比較表を使い、原文の事実と未回答を区別します。
登録不要・この場で使う比較・選び方 · 英文での条件確認
不足条件の質問と仕入先依頼文：二つの作成ツール
不足条件の六つの固定質問と、仕入先への手入力英文草稿を、入力・結果・使いどころで比較します。 固定六質問とsupplier依頼文の入力/成果/用途比較を使い、原文の事実と未回答を区別します。
登録不要・この場で使う操作手順 · チーム運用・導入
仕入先への依頼文を手入力で作り原文と照合する
照会条件と質問を英語で手入力し、仕入先草稿を作って照合・コピーする操作手順です。 新ツールの空入力/見本/編集/結果確認/コピーまでの手順を使い、原文の事実と未回答を区別します。
登録不要・この場で使う操作手順 · 英文での条件確認
仕入先回答を人が読み希望条件と照合する
仕入先の空室回答を希望条件と照合し、実在する条件欄と次の対応へ分けて残す手順です。 回答参照と実在条件欄/次対応への保存手順を使い、原文の事実と未回答を区別します。
登録不要・この場で使う操作手順 · 担当者の引き継ぎ
変更依頼の未受諾を同僚へ渡す
未受諾の変更希望を旧条件と並べ、次の担当が原文から再開できる状態へ渡す手順です。 旧条件維持/変更希望/未回答を分離する実作業手順を使い、原文の事実と未回答を区別します。
登録不要・この場で使う無料ツール · チーム運用・導入
旅行仕入先の英文依頼文作成ツール
照会・変更希望・取消条件の確認について、英語で用意した条件と質問を定型草稿に整えます。 空き等の照会・変更希望の条件照会・取消条件の照会を定型英文枠へ整える実ツール。入力本文は翻訳しない。を使い、原文の事実と未回答を区別します。
登録不要・この場で使う実務ガイド · チーム運用・導入
宿泊区間を並べて泊まり漏れを確認する
都市移動の前後で一晩分の宿泊記載が抜けたとき、旅程全体と各ホテル区間を人が照合するための表です。 入力したhotel区間間の空白/重複を読み、旅行首尾の宿泊は別のtrip資料と人が照合する確認表。。原文・未確認事項と実際の入力範囲を分けて使います。
登録不要・この場で使う実務ガイド · 英文での条件確認
ホテルが重なる夜を予約重複と決めつけない
同じ日付のホテル二行が見つかったとき、代替候補・並行照会・実際の二重手配を分けて判断します。 代替案と並行holdと確定重複を区別する判断表。原文・未確認事項と実際の入力範囲を分けて使います。
登録不要・この場で使う実務ガイド · 人数・日程の変更
同じ都市のホテル変更を宿泊区間で記録する
都市名が変わらないホテル変更で、前半・後半の宿泊と移動先の案内を取り違えない確認手順です。 都市名が不変でも変わる住所/宿泊区間の照合表。原文・未確認事項と実際の入力範囲を分けて使います。
登録不要・この場で使う実務ガイド · 問い合わせの受付
候補日A・Bの共通条件と採用を分ける
候補日が二つある問い合わせを、選定前の比較条件と実際に使う日付に分けて確認します。 変更可能項目/固定項目/選定期限を対照する比較材料。原文・未確認事項と実際の入力範囲を分けて使います。
登録不要・この場で使う実務ガイド · チーム運用・導入
一部だけ宿泊日が違う部屋割りを確認する
後着や早い出発がある部屋割りを、一枚の総人数表だけで全泊扱いにしないための確認表です。 匿名室別checkin/outと各泊人数を照合する表。原文・未確認事項と実際の入力範囲を分けて使います。
登録不要・この場で使う実務ガイド · 英文での条件確認
部屋定員と寝具希望を別々に照合する
子どもの添い寝希望がある依頼で、人数・理論定員・独立寝具の希望を別々に記録します。 想定利用人数/寝具要望/施設確認を分離したroom行。原文・未確認事項と実際の入力範囲を分けて使います。
登録不要・この場で使う実務ガイド · 見積もりへの受け渡し
添乗員・乗務員の宿泊を旅行者と分ける
旅行者の部屋と添乗員・現地ガイド等の宿泊を、人数区分と対象夜を分けて見積もりへ渡します。 旅客室/スタッフ室/費用確認を分けた数量根拠表。原文・未確認事項と実際の入力範囲を分けて使います。
登録不要・この場で使う実務ガイド · 見積もりへの受け渡し
日別の手配範囲を表にして確認する
旅行全体で依頼されたサービスでも、全ての日に必要とは限らないため日別の希望を三状態で整理します。 day×hotel/transfer/guide/mealの三状態行列。原文・未確認事項と実際の入力範囲を分けて使います。
登録不要・この場で使う実務ガイド · チーム運用・導入
全体人数と一部参加のサービス人数を分ける
団体合計人数と、特定の体験に参加する人数を分け、不参加者の別行動と再合流も確認します。 参加subset/対象日/対象service/未回答を整理する表。原文・未確認事項と実際の入力範囲を分けて使います。
登録不要・この場で使う