旅行の問い合わせ管理テンプレート · 訪日旅行会社・DMC向け
旅行予算の通貨と単位を聞く英文メール
予算金額と見積表示通貨を区別し、見積もりの前提になる単位と範囲を聞きます。
更新日： · 編集・内容確認：MagpieHunt編集
登録不要。掲載例は架空です。自社の確認済み条件に置き換えてご利用ください。
不足条件を尋ねる英文メール
登録不要。入力はこの画面内で処理します。ツールから外部へ送信したり、サイトの保存領域へ書き込んだりしません。消すときは「入力を消去」を使ってください。
まず架空の入力例で確認できます。必要な項目だけを入力し、顧客の個人情報やメール全文を貼り付けないでください。ブラウザの戻る操作で入力が復元される場合があります。
例：Travel Partner
例：your November Japan trip
ツールを準備しています。操作にはJavaScriptが必要です。
この文面を使う場面と前提
金額だけが届いたときや、円で見積もってほしいという希望と元の予算通貨が混ざる場面に使います。換算額を勝手に提示するためのテンプレートではありません。
本文は予算の照会です。予算内で提供可能な内容や価格上限、税・手数料を含んだ総額を保証しません。
送信前に埋める項目
| 項目 | 埋め方・確認元 |
|---|---|
| 元の金額 | 今回の原文にある数値。約・上限などの表現も残す |
| 通貨と単位 | 元の予算通貨、全体・一人・一日等 |
| 対象費目 | 航空券、宿泊、移動、食事、税・手数料等 |
| 見積表示通貨 | 相手の希望として予算通貨とは別に記録 |
編集用の英文全文
Subject: Budget currency and scope — [reference] Dear [agent name], Thank you for indicating an approximate budget of [amount]. Before we use it as a planning basis, could you confirm: - The currency of this budget. - Whether it is for the whole party or per person, and the number of travelers it covers. - The services it should include and any exclusions, including flights, meals, entrance fees, taxes or fees where relevant. - Whether the amount is a target or a firm upper limit. We have recorded your requested quotation currency as [quotation currency or pending]. This is separate from the currency of the original budget. We will review the scope after your clarification; a price within this amount is not yet confirmed. Kind regards, [sender name] [company and contact details]
架空案件での完成例
次の案件・日付・人物・会社名はすべて架空です。実在の送信先、料金、提供条件ではありません。
Subject: Budget currency and scope — SAMPLE-BUDGET-05
Dear Alex,
Thank you for indicating an approximate budget of 8,000 for the family. Could you confirm the currency and the number of travelers this total covers?
We have noted that international flights are excluded. Please confirm whether meals, entrance fees, local taxes and fees should be included, and whether 8,000 is a target or a firm upper limit.
Your requested quotation currency is JPY. This is separate from the currency of the original budget. We will review the scope after your clarification; a price within this amount is not yet confirmed.
Kind regards,
Sample Coordinator
Sample Travel Desk — fictional exampleこのメールの最終照合
- JPY表示希望を予算8,000円へ読み替えない。
- 税や手数料について根拠のないincludedを追加しない。
- 価格計算や為替換算は別の担当手順で確認する。
案件へ戻して残すもの
公開TXTは登録なしで取得できます。アプリでは原文と現在条件を読み、必要な内容を確認メール草稿へ担当者が手動で編集します。この全文がアプリ内の自動選択テンプレートとして用意されるという意味ではありません。送信前に宛先・署名・返信先・条件を照合し、送信後の結果と次の確認を案件に残してください。
予算の通貨・単位・範囲を草稿で確認する
- このページの架空例は独立した教材です。試用入口は固定の「海外旅行会社からの手配」を開き、教材のメール・数値・資料を自動取り込みしません。教材の値で練習原文を上書きしないでください。
- 「海外旅行会社からの手配」の初回原文で予算未決定を確認する。本頁の金額・総額や除外費目の完成例は別教材であり、固定練習の予算に転記しない。
- 公開TXTを参考に金額・通貨・一人あたりか総額か・対象費用を尋ねる草稿へ手動編集し、回答がない項目は未確認のまま残す。
- 取り込みの承認がある実案件で返信を受けた後に、予算通貨と見積表示通貨を分けて原文照合する。人数・期間の単位も記録し、外部見積書の前提を手動で確かめる。
確認すること：予算が未決定の固定練習から必要な質問を作り、実案件で返答後に採用する順序を確認できます。
TXTは手動編集用です。価格・空室・予約を確定せず、英文の正しさや受信・回答を保証しません。アプリ内の専用自動テンプレートではありません。
予算の通貨・単位・範囲を草稿で確認する14日間・受信メール50封、カード不要。登録、メール確認、管理者の認証アプリ設定と組織の取り込み許可が必要です。料金・在庫・予約の自動更新は行いません。