旅行の問い合わせ管理テンプレート · 訪日旅行会社・DMC向け
旅行人数の変更確認メール：追加と合計を照合する英文
人数追加のメールを受けたとき、変更後の合計を明確にして外部見積もりの再確認へ渡します。
更新日： · 編集・内容確認：MagpieHunt編集
登録不要。掲載例は架空です。自社の確認済み条件に置き換えてご利用ください。
旧条件と新条件の差分
登録不要。入力はこの画面内で処理します。ツールから外部へ送信したり、サイトの保存領域へ書き込んだりしません。消すときは「入力を消去」を使ってください。
まず架空の入力例で確認できます。必要な項目だけを入力し、顧客の個人情報やメール全文を貼り付けないでください。ブラウザの戻る操作で入力が復元される場合があります。
1行1項目、項目名: 値。例：人数: 12
同じ項目名で入力。省略した行は削除として表示
ツールを準備しています。操作にはJavaScriptが必要です。
この文面を使う場面と前提
「2名追加」などの短い返答で、合計人数や内訳が不明なときの確認用です。変更前の人数は実際の条件版と照合してから入れます。
受領した人数変更と、追加人数分の客室・車両・料金が手配可能かを分けます。この文面は追加手配の確約ではありません。
送信前に埋める項目
| 項目 | 埋め方・確認元 |
|---|---|
| 変更前 | 直前に手動反映した条件版の合計と内訳 |
| 今回の表現 | 新着原文の追加・減員の言葉をそのまま照合 |
| 変更後の仮合計 | 推測なら「確認してほしい前提」と明示 |
| 影響範囲 | 実際に再確認が必要な客室・車両・料金等 |
編集用の英文全文
Subject: Please confirm the revised party size — [reference] Dear [agent name], Thank you for the update. Our previous proposal basis was [previous total and breakdown]. Your latest message states: “[short relevant wording]”. Could you confirm that the revised party is [proposed new total and breakdown]? If the additional travelers include children, please give their ages at the time of travel. Please correct the breakdown if this is not the intended total. Once confirmed, we will review the effect on [rooms, transport or other relevant services] and the quotation. The added places, availability and revised price are not confirmed by this acknowledgement. Please also let us know if the rooming or travel dates change with this update. Kind regards, [sender name] [company and contact details]
架空案件での完成例
次の案件・日付・人物・会社名はすべて架空です。実在の送信先、料金、提供条件ではありません。
Subject: Please confirm the revised party size — SAMPLE-COUNT-02
Dear Alex,
Thank you for the update. Our previous proposal basis was 12 adults. Your latest message states: “Please add two adults.”
Could you confirm that the revised party is 14 adults in total? Please correct the breakdown if this is not the intended total.
Once confirmed, we will review the effect on rooms, vehicle capacity and the quotation. The added places, availability and revised price are not confirmed by this acknowledgement.
Please also let us know if the rooming or travel dates change with this update.
Kind regards,
Sample Coordinator
Sample Travel Desk — fictional exampleこのメールの最終照合
- 追加人数を案件の合計人数として上書きしない。
- 以前の人数が引用された古いメールの数値ではないか履歴で確認する。
- 変更が反映された見積書を未確認のまま「revised quotation attached」と書かない。
案件へ戻して残すもの
公開TXTは登録なしで取得できます。アプリでは原文と現在条件を読み、必要な内容を確認メール草稿へ担当者が手動で編集します。この全文がアプリ内の自動選択テンプレートとして用意されるという意味ではありません。送信前に宛先・署名・返信先・条件を照合し、送信後の結果と次の確認を案件に残してください。
変更後の合計人数を確認する草稿を作る
- このページの架空例は独立した教材です。試用入口は固定の「海外旅行会社からの手配」を開き、教材のメール・数値・資料を自動取り込みしません。教材の値で練習原文を上書きしないでください。
- 「海外旅行会社からの手配」の初回12名を照合して記録し、案内に沿って最初の出力・外部資料照合・適用記録を行う。
- 用意された変更メールを取り込み、「now 14 guests」とツイン7室を読む。合計14名は既に明示されているため、単に追加か合計かを再質問せず、14名として原文照合する。
- 取り込みの承認がある実案件で追加人数だけが曖昧なときは、TXTの質問を実際の数字へ手動編集する。返答後に合計を採用し、外部見積書の再確認を担当・期限付きで残す。
確認すること：固定練習の明示済み合計14名を正しく扱い、曖昧な実案件だけで人数確認TXTを使う方法を試せます。
TXTは手動編集用です。価格・空室・予約を確定せず、英文の正しさや受信・回答を保証しません。アプリ内の専用自動テンプレートではありません。
変更後の合計人数を確認する草稿を作る14日間・受信メール50封、カード不要。登録、メール確認、管理者の認証アプリ設定と組織の取り込み許可が必要です。料金・在庫・予約の自動更新は行いません。