旅行の問い合わせ管理テンプレート · 訪日旅行会社・DMC向け
初回の旅行問い合わせ返信：不足条件を聞く英文テンプレート
新規問い合わせに何十項目も返さず、見積もり着手に必要な不足条件を優先して質問します。
更新日： · 編集・内容確認：MagpieHunt編集
登録不要。掲載例は架空です。自社の確認済み条件に置き換えてご利用ください。
不足条件を尋ねる英文メール
登録不要。入力はこの画面内で処理します。ツールから外部へ送信したり、サイトの保存領域へ書き込んだりしません。消すときは「入力を消去」を使ってください。
まず架空の入力例で確認できます。必要な項目だけを入力し、顧客の個人情報やメール全文を貼り付けないでください。ブラウザの戻る操作で入力が復元される場合があります。
例：Travel Partner
例：your November Japan trip
ツールを準備しています。操作にはJavaScriptが必要です。
この文面を使う場面と前提
旅程や価格を求める新規依頼でも、日程・人数・予算の基準が足りないときに使います。すでに相手が答えた条件は本文に繰り返して確認し、質問から外します。
この文面は受領の返答であり、旅行の手配受諾や予算内の提案を約束する文面ではありません。個別案件で優先する質問が違えば三つの欄を入れ替えてください。
送信前に埋める項目
| 項目 | 埋め方・確認元 |
|---|---|
| 既知の希望 | 今回の新着原文にある都市や旅行の種類 |
| 日本の日付 | 年を含む到着・出発日、未定なら候補期間 |
| 人数内訳 | 大人・子どもの人数と旅行時年齢 |
| 予算基準 | 通貨、家族総額か一人あたりか、対象範囲 |
| 次の行動 | 回答を受けて担当者が何を確認するか |
編集用の英文全文
Subject: A few details for your Japan travel request — [reference] Dear [agent name], Thank you for your enquiry about [confirmed destination or travel preference]. We have noted [known request from the current email]. To review the request on the right basis, could you please confirm: 1. Your arrival and departure dates in Japan, including the year, or the date range you are considering. 2. The number of adults and children, with each child's age at the time of travel. 3. Your approximate budget, its currency, and whether it is for the whole party or per person. Please also indicate the services it should cover. If any item is undecided, please mark it as tentative rather than choosing a figure solely for this reply. We will review the next steps after receiving these details; pricing and availability have not yet been confirmed. Kind regards, [sender name] [company and contact details]
架空案件での完成例
次の案件・日付・人物・会社名はすべて架空です。実在の送信先、料金、提供条件ではありません。
Subject: A few details for your Japan travel request — SAMPLE-FAMILY-01
Dear Alex,
Thank you for your enquiry about a private family trip to Tokyo and Kyoto. We have noted your preference for comfortable hotels.
To review the request on the right basis, could you please confirm:
1. Your arrival and departure dates in Japan, including the year, or the date range you are considering.
2. The number of adults and children, with each child's age at the time of travel.
3. Your approximate budget, its currency, and whether it is for the whole family or per person. Please also indicate the services it should cover.
If any item is undecided, please mark it as tentative rather than choosing a figure solely for this reply. We will review the next steps after receiving these details; pricing and availability have not yet been confirmed.
Kind regards,
Sample Coordinator
Sample Travel Desk — fictional exampleこのメールの最終照合
- 質問に既に回答済みの日付や人数が残っていないか、今回の本文を読んで確認する。
- 予算の通貨を送信元の国から推測して挿入しない。
- 確認前の見積提出日や手配可能の約束を付け加えない。
案件へ戻して残すもの
公開TXTは登録なしで取得できます。アプリでは原文と現在条件を読み、必要な内容を確認メール草稿へ担当者が手動で編集します。この全文がアプリ内の自動選択テンプレートとして用意されるという意味ではありません。送信前に宛先・署名・返信先・条件を照合し、送信後の結果と次の確認を案件に残してください。
初回の三つの確認質問を草稿へ入れる
- このページの架空例は独立した教材です。試用入口は固定の「家族・プライベート旅行」を開き、教材のメール・数値・資料を自動取り込みしません。教材の値で練習原文を上書きしないでください。
- 「家族・プライベート旅行」の初回原文で北海道・6日間・6名・希望2室・旅行全体JPY 600,000（航空券除外）を確認する。この教材の空欄例を未回答として重ねない。
- 実際に未確認の旅行日、子どもの年齢、部屋割りを分け、公開TXTを参考に草稿を手動編集する。原文に記載済みの総額予算をもう一度不明扱いしない。
- 取り込みの承認がある実案件でも、TXTの架空完成例を削除し、自分の原文に不足する質問だけに置き換える。宛先・数値を担当者が照合し、次の確認期限を残す。
確認すること：固定練習の不足三項目に絞る編集と、実案件へTXTを使うときの置き換えを確認できます。
TXTは手動編集用です。価格・空室・予約を確定せず、英文の正しさや受信・回答を保証しません。アプリ内の専用自動テンプレートではありません。
初回の三つの確認質問を草稿へ入れる14日間・受信メール50封、カード不要。登録、メール確認、管理者の認証アプリ設定と組織の取り込み許可が必要です。料金・在庫・予約の自動更新は行いません。