旅行の問い合わせ管理テンプレート · 訪日旅行会社・DMC向け
食事要望を確認する英文メール：対象者と対象食を聞く
食事要望を受けたとき、要望の内容と提供者へ確認する範囲を丁寧に明確にします。
更新日： · 編集・内容確認：MagpieHunt編集
登録不要。掲載例は架空です。自社の確認済み条件に置き換えてご利用ください。
不足条件を尋ねる英文メール
登録不要。入力はこの画面内で処理します。ツールから外部へ送信したり、サイトの保存領域へ書き込んだりしません。消すときは「入力を消去」を使ってください。
まず架空の入力例で確認できます。必要な項目だけを入力し、顧客の個人情報やメール全文を貼り付けないでください。ブラウザの戻る操作で入力が復元される場合があります。
例：Travel Partner
例：your November Japan trip
ツールを準備しています。操作にはJavaScriptが必要です。
この文面を使う場面と前提
食べられない物の短い申告だけがあるときに、対象者の仮ラベルと対象食を確かめます。医療歴や診断情報を広く求めず、今回の食事提供へ必要な項目に絞ります。
提供者の調理環境や対応範囲の確認前に、安全性や完全な除去を保証してはいけません。実在の健康情報を公開練習の入力に使わないでください。
送信前に埋める項目
| 項目 | 埋め方・確認元 |
|---|---|
| 旅行者ラベル | 氏名が不要ならA等の仮ラベル |
| 対象食品・要望 | 相手の表現を保ち、曖昧な範囲を質問 |
| 対象食 | 対象の日付や食事、他の参加者への適用有無 |
| 確認先 | 実際の提供者と必要な照会事項 |
編集用の英文全文
Subject: Details for the meal request — [reference] Dear [agent name], We have noted the following request: [traveler label and the request in the traveler's wording]. To ask the relevant meal providers the right questions, could you confirm the specific foods or ingredients concerned and the meals or dates to which the request applies? Please distinguish a food preference from an allergy or other dietary restriction where the traveler has made this distinction. We only need information relevant to the requested meal arrangements; please do not send unrelated medical records. We will check the provider's available options and stated limitations before advising you. This message does not confirm that the requested accommodation can be provided or guarantee an allergen-free environment. Kind regards, [sender name] [company and contact details]
架空案件での完成例
次の案件・日付・人物・会社名はすべて架空です。実在の送信先、料金、提供条件ではありません。
Subject: Details for the meal request — SAMPLE-MEAL-06
Dear Alex,
We have noted that Traveler A avoids seafood and Traveler B has reported a nut allergy. Could you confirm the specific foods or ingredients concerned for each traveler and whether the requests apply to all arranged meals on 12–14 October 2027?
Please distinguish a food preference from an allergy or other dietary restriction where the traveler has made this distinction. We only need information relevant to the requested meal arrangements; please do not send unrelated medical records.
We will check the provider's available options and stated limitations before advising you. This message does not confirm that the requested accommodation can be provided or guarantee an allergen-free environment.
Kind regards,
Sample Coordinator
Sample Travel Desk — fictional exampleこのメールの最終照合
- no seafoodという好みを勝手にallergyへ変換しない。
- 提供者が確認していない対応範囲や安全保証を書かない。
- 今回の提供に不要な健康情報や全員の名簿を要求しない。
案件へ戻して残すもの
公開TXTは登録なしで取得できます。アプリでは原文と現在条件を読み、必要な内容を確認メール草稿へ担当者が手動で編集します。この全文がアプリ内の自動選択テンプレートとして用意されるという意味ではありません。送信前に宛先・署名・返信先・条件を照合し、送信後の結果と次の確認を案件に残してください。
食事要望の対象と確認先を草稿に書く
- このページの架空例は独立した教材です。試用入口は固定の「家族・プライベート旅行」を開き、教材のメール・数値・資料を自動取り込みしません。教材の値で練習原文を上書きしないでください。
- 「家族・プライベート旅行」の初回・変更原文には食事要望がないことを確認する。このページの食事例や仮ラベルを練習案件の申告として記録しない。
- 固定練習にある年齢・部屋割りの未確認を使い、手動記録と確認草稿の編集方法を試す。食事の確認を完了したことや提供者が回答したことにはしない。
- 取り込みの承認がある実案件で食事要望を受けた場合は、公開TXTの架空完成例を削除し、対象者・対象食・提供者が求める最小限の質問へ手動編集する。返信と提供者回答を出典付きで残す。
確認すること：固定練習では編集の操作を試し、食事確認TXTは実際の要望と提供者照会に合わせて使うものだと確認できます。
確認メールツールに食事専用の質問はありません。このTXTを使うか草稿を手動編集してください。公開ツール・練習へ実在の健康情報を入れません。医学的判断、安全保証、予約は行わず、TXTはアプリ内の自動テンプレートではありません。
食事要望の対象と確認先を草稿に書く14日間・受信メール50封、カード不要。登録、メール確認、管理者の認証アプリ設定と組織の取り込み許可が必要です。料金・在庫・予約の自動更新は行いません。