旅行の問い合わせ管理テンプレート · 訪日旅行会社・DMC向け
部屋割り確認の英文メール：客室ごとの人数と寝具を聞く
客室数だけが届いた依頼に、利用人数とベッド希望を客室別で回答してもらいます。
更新日： · 編集・内容確認：MagpieHunt編集
登録不要。掲載例は架空です。自社の確認済み条件に置き換えてご利用ください。
人数と部屋の定員を照合
登録不要。入力はこの画面内で処理します。ツールから外部へ送信したり、サイトの保存領域へ書き込んだりしません。消すときは「入力を消去」を使ってください。
まず架空の入力例で確認できます。必要な項目だけを入力し、顧客の個人情報やメール全文を貼り付けないでください。ブラウザの戻る操作で入力が復元される場合があります。
ツールを準備しています。操作にはJavaScriptが必要です。
この文面を使う場面と前提
部屋数の合計はあるものの、誰がどの部屋を使うか、子どもにベッドが必要か分からない場合に使います。個人名ではなくRoom A等の仮ラベルで確認を始められます。
部屋割りの希望と施設の利用定員・空室は別の確認です。添い寝やエキストラベッドを使えると事前に断定しないでください。
送信前に埋める項目
| 項目 | 埋め方・確認元 |
|---|---|
| 客室ラベル | 個人名が不要な段階はA・B等で記録 |
| 利用人数 | 各室の大人・子どもと旅行時年齢 |
| 寝具希望 | ツイン、ダブル、追加・共有の希望 |
| 代替可否 | 希望が不可の場合に何を相談できるか |
編集用の英文全文
Subject: Rooming details to confirm — [reference] Dear [agent name], We have noted a party of [total and breakdown] and a request for [requested rooms]. Could you confirm the intended allocation for each room? Room A: [adults / children and ages at travel / preferred bedding] Room B: [adults / children and ages at travel / preferred bedding] Room C, if needed: [adults / children and ages at travel / preferred bedding] Please indicate whether any child is expected to share an existing bed or needs a separate bed. If you request connecting or adjoining rooms, please tell us whether this is essential or preferred. These details record your preferences only. Occupancy rules, bedding, availability and any additional charges must be checked with the hotel before an arrangement can be confirmed. Kind regards, [sender name] [company and contact details]
架空案件での完成例
次の案件・日付・人物・会社名はすべて架空です。実在の送信先、料金、提供条件ではありません。
Subject: Rooming details to confirm — SAMPLE-ROOM-04
Dear Alex,
We have noted a party of five adults and one child aged eight, with two twin rooms and one room for single use requested. Could you confirm the intended allocation below?
Room A: two adults and one child aged eight / twin beds / bed-sharing requested for the child
Room B: two adults / twin beds
Room C: one adult / one room for single use
Please correct this allocation if needed and confirm whether the child needs a separate bed. Please also tell us whether connecting or adjoining rooms are essential or preferred.
These details record your preferences only. Occupancy rules, bedding, availability and any additional charges must be checked with the hotel before an arrangement can be confirmed.
Kind regards,
Sample Coordinator
Sample Travel Desk — fictional exampleこのメールの最終照合
- 各室人数の合計と案件の合計人数を照合する。
- 仮の割当てを代理店の承認済み条件と表現しない。
- single useとsingle roomを同じ意味として処理しない。
案件へ戻して残すもの
公開TXTは登録なしで取得できます。アプリでは原文と現在条件を読み、必要な内容を確認メール草稿へ担当者が手動で編集します。この全文がアプリ内の自動選択テンプレートとして用意されるという意味ではありません。送信前に宛先・署名・返信先・条件を照合し、送信後の結果と次の確認を案件に残してください。
客室別の利用人数を聞く草稿を作る
- このページの架空例は独立した教材です。試用入口は固定の「家族・プライベート旅行」を開き、教材のメール・数値・資料を自動取り込みしません。教材の値で練習原文を上書きしないでください。
- 「家族・プライベート旅行」の初回原文で6名・希望2室・割り当て未合意を確認する。教材の別の客室数や割り当てを練習の確定条件へ移さない。
- 公開TXTの空欄を、固定練習で未確認の各室利用者・子どもの寝具・旅行時年齢を尋ねる草稿へ手動編集する。案内に沿う変更後は7名とコネクティング希望に合わせて再確認する。
- 取り込みの承認がある実案件では、実際の回答を根拠に客室別人数と寝具希望を手動記録し、施設の定員・空室・年齢別料金は別の確認待ちとして担当・期限を残す。
確認すること：練習原文の2室希望と割り当ての未回答に沿う草稿が作れ、実案件では客室希望と施設可否を分けられます。
TXTは手動編集用です。価格・空室・予約を確定せず、英文の正しさや受信・回答を保証しません。アプリ内の専用自動テンプレートではありません。
客室別の利用人数を聞く草稿を作る14日間・受信メール50封、カード不要。登録、メール確認、管理者の認証アプリ設定と組織の取り込み許可が必要です。料金・在庫・予約の自動更新は行いません。