旅行の問い合わせ管理テンプレート · 訪日旅行会社・DMC向け
添付条件照合CSV：本文との差を残す
資料ID/項目/本文値/添付値/資料日/確認者/保留理由のCSV。確定していない希望を採用済みの条件や外部見積の更新と混同せず、担当者が確認して進めます。
更新日： · 編集・内容確認：MagpieHunt編集
登録不要。掲載例は架空です。自社の確認済み条件に置き換えてご利用ください。
旧条件と新条件の差分
登録不要。入力はこの画面内で処理します。ツールから外部へ送信したり、サイトの保存領域へ書き込んだりしません。消すときは「入力を消去」を使ってください。
まず架空の入力例で確認できます。必要な項目だけを入力し、顧客の個人情報やメール全文を貼り付けないでください。ブラウザの戻る操作で入力が復元される場合があります。
1行1項目、項目名: 値。例：人数: 12
同じ項目名で入力。省略した行は削除として表示
ツールを準備しています。操作にはJavaScriptが必要です。
本文と添付の相違を行で指摘する
ファイル名の新しさに頼らず、本文と実際に開いた添付の同じ条件を並べる表です。人が確認したページ・行を残し、相違が解決するまで採用を保留します。外部ファイルの自動読取やPDF変換は含まれていません。
列の意味と人が確かめる内容
| 列名 | 記入・確認する内容 |
|---|---|
| record_type | SAMPLEは架空見本、BLANKは自分の作業用空欄。 |
| document_ref | 確認した添付の匿名参照。端末の私用パスは不要。 |
| location | ページや表の行など再確認できる位置。 |
| item | 相違の対象条件。全項目を一つのセルへ詰めない。 |
| email_value | 新本文に書かれた値または未記載。 |
| attachment_value | 人が添付で読んだ値。 |
| review_decision | 保留/一致/要再確認と次の確認先。 |
架空の記入例を読む
以下は独自に作成した架空行です。実顧客の記録や製品の自動出力ではありません。
| record_type | document_ref | location | item | email_value | attachment_value | review_decision |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SAMPLE | ATT-SCHEDULE-A | accommodation row | nights | 2 | 3 | hold and ask partner |
| SAMPLE | ATT-SCHEDULE-A | service row | guide final day | not stated | included | scope clarification needed |
| SAMPLE | ATT-SCHEDULE-A | party header | party total | same as current | same as current | matched_by_reviewer |
行の違いから判断すること
一致した行まで全て保留に戻す必要はありません。一方、人数が一致するから泊数の矛盾も解消したとはいえません。相違する条件だけを絞って相手へ確認します。
空欄から使う順序
- CSVを文字列として開き、SAMPLE行を見本として読んだあと、実作業の表から削除する。
- BLANK行を複製し、見た原文や承認資料にある内容だけを一行ずつ記入する。未回答は空欄のまま黙認せず未確認と書く。
- 確認できた行と未確認行を比べ、追加質問や外部照合の担当・期限を定める。
- CSVを編集しても案件へ反映されない。実案件では原文を確認して該当条件や次の対応を別に保存する。
ファイルの扱いとツールの範囲
独立した手動ワークシートであり、MagpieHuntへの一括インポート形式ではありません。列名や値を追加しても新しい専用フィールドや自動通知は作られません。数式・マクロ・料金計算は含みません。
全セルを引用符で囲み、数式として解釈されやすい先頭文字は配布時に文字列化しています。自分で入力し直した内容まで自動で安全になるわけではありません。表計算ソフトで日付・参照番号の自動変換を確認してください。
公開ツールの入力/出力だけを実在機能として説明。教材固有の完成英文/表は独自教材と明記。固定試用の数値へ置換させない。
MagpieHuntで残す場所と次の対応
この表の「本文と添付の相違を行で指摘する」という判断を、案件の原文確認と担当・期限を付けた次の対応につなげます。
原文は「条件の確認」で候補と照合し、候補にない確かな情報は「条件をまとめて記録」の該当する実在欄へ根拠付きで記入します。任意の新しい条件フィールドや仕入先回答ステータスは追加しません。未確認の事情は「メール全体の確認」の補足や、担当と期限を付ける「次の対応」で扱います。
見積もりへ渡すときは「見積もり・引き継ぎ資料」の全文を取得して内容を確認します。外部の表計算や見積書を担当者が更新・照合してから、実際に使った条件版の適用を記録します。資料を作ったことと、外部手配が済んだことを一つにしません。
原文・現在条件・使った資料を分けて試す
- 本頁は独立した架空教材です。試用入口で開く固定の「海外旅行会社からの手配」へ、本頁の文面・日付・数値・CSVは自動転送されません。固定原文を教材の値で上書きしません。
- 正式アカウントの登録・メール確認、管理者MFA、組織の取込許可と利用枠の確認を行う。練習メールも実際の保存対象となるため、案内に沿って明示的に取り込む。
- 初回原文の12名、東京・京都・7日間、ホテル・送迎の依頼を読み、候補の採否と必要な手動条件を保存する。原文全体を確認し、確認補足が必要なら事実と未確認を分けて「全文の確認を保存」する。
- 現在版の全文表をコピーするかCSVを保存して内容を確認し、自分で用意した練習用の外部見積資料を人が更新・照合した後、初回の適用記録を残す。準備ボタンや部分コピーだけで適用済みにしない。
- 初回適用まで終えて案内が表示されたら、同じ案件へ変更のテストメールを取り込む。14名、ツイン7室、部屋料金・車両定員を再確認という変更を原文で照合し、候補以外の実在欄も確認して全文確認・変更後全文出力を行う。版名は実際の保存結果を使う。
- 変更後の出力を実際の練習用外部資料と人が照合してから適用した条件版を記録する。本頁の文案を実顧客へ送る必要はなく、教材のダウンロードだけで案件操作が完了したことにもならない。
確認すること：固定練習の14名、ツイン7室、部屋料金・車両定員を再確認を原文根拠で照合し、現在条件・全文出力・外部見積への人の適用を区別できます。旅行開始日、ホテルのカテゴリー、予算と単位は確認を残します。
公開教材と公開ツールは案件へ自動保存しません。自動翻訳、予約、料金計算、全箱同期、外部見積書の自動更新は行いません。
原文を照合する固定の練習へ進む14日間・受信メール50封、カード不要。登録、メール確認、管理者の認証アプリ設定と組織の取り込み許可が必要です。料金・在庫・予約の自動更新は行いません。