旅行の問い合わせ管理テンプレート · 訪日旅行会社・DMC向け
添付と本文の不一致を確認する英文
二つの資料参照と採用保留行を明示する完成TXT。確定していない希望を採用済みの条件や外部見積の更新と混同せず、担当者が確認して進めます。
更新日： · 編集・内容確認：MagpieHunt編集
登録不要。掲載例は架空です。自社の確認済み条件に置き換えてご利用ください。
不足条件を尋ねる英文メール
登録不要。入力はこの画面内で処理します。ツールから外部へ送信したり、サイトの保存領域へ書き込んだりしません。消すときは「入力を消去」を使ってください。
まず架空の入力例で確認できます。必要な項目だけを入力し、顧客の個人情報やメール全文を貼り付けないでください。ブラウザの戻る操作で入力が復元される場合があります。
例：Travel Partner
例：your November Japan trip
ツールを準備しています。操作にはJavaScriptが必要です。
この文面で確認すること
添付と本文のどちらかを勝手に優先せず、二つの相違を相手が見比べられる形にします。実ファイルを人が開いたうえで、日付と泊数の対応を照合してください。添付名のlatestや更新時刻だけでは採用意思が分かりません。
差し替えて使う空欄版
Subject: [purpose] - [enquiry reference] Dear [approved contact or role], Regarding [source or enquiry reference], we understand [facts verified in the source]. Please confirm [email reference / attachment reference and line], including [dates in the email / dates in the attachment]. [State what remains unchanged and what is still under review.] [Next action, owner or applicable response date after human review.] Kind regards, [Your name / approved team role] [Your company]
架空の完成例
Subject: Please confirm the accommodation dates to use - SAMPLE-REFERENCE Dear Travel Partner, We are reviewing your email and the attached accommodation schedule for SAMPLE-STAY. Your email asks us to keep the two-night stay. The attachment shows check-in on 8 June 2027 and check-out on 11 June 2027, which describes three accommodation nights. Could you confirm the dates and number of nights that we should use? Please identify the schedule that replaces the other version, or explain whether the attachment is an alternative for consideration. We will keep this item under review until your clarification is received. No revised accommodation request has been confirmed on the basis of the conflicting documents. Kind regards, Sample Operations Team Fictional Travel Company
送信前に差し替える項目
| 空欄 | 確認する根拠 |
|---|---|
| [email reference] | 原文または承認された社内記録で確認した内容。未確認ならその状態を明記し、別案件の値を流用しない。 |
| [attachment reference and line] | 原文または承認された社内記録で確認した内容。未確認ならその状態を明記し、別案件の値を流用しない。 |
| [dates in the email] | 原文または承認された社内記録で確認した内容。未確認ならその状態を明記し、別案件の値を流用しない。 |
| [dates in the attachment] | 原文または承認された社内記録で確認した内容。未確認ならその状態を明記し、別案件の値を流用しない。 |
確認してから使う順序
- 空欄版を複製し、この頁の目的に必要な参照と対象だけを埋める。
- 完成例のSAMPLEや架空会社を残さず、原文で確認した事実と未回答を分ける。
- 宛先・対象案件・変更していない条件・送信権限を担当者が確認する。
- 実際に送る場合は会社の承認された手順を使い、送信した結果と次の対応を別に残す。
公開ツールと文案の関係
公開ツールの入力/出力だけを実在機能として説明。教材固有の完成英文/表は独自教材と明記。固定試用の数値へ置換させない。
公開の不足条件メールツールは日程・人数・部屋・予算・範囲・便の固定質問です。この頁固有の依頼文をそのまま生成したとは扱いません。コピーやTXT保存のあとも、人が意図・署名・対象を確認します。
MagpieHuntで残す場所と次の対応
この文面の判断は「添付と本文の不一致を確認する英文」という作業です。原文確認と実際の送信結果を分けて記録します。
原文は「条件の確認」で候補と照合し、候補にない確かな情報は「条件をまとめて記録」の該当する実在欄へ根拠付きで記入します。任意の新しい条件フィールドや仕入先回答ステータスは追加しません。未確認の事情は「メール全体の確認」の補足や、担当と期限を付ける「次の対応」で扱います。
見積もりへ渡すときは「見積もり・引き継ぎ資料」の全文を取得して内容を確認します。外部の表計算や見積書を担当者が更新・照合してから、実際に使った条件版の適用を記録します。資料を作ったことと、外部手配が済んだことを一つにしません。
原文・現在条件・使った資料を分けて試す
- 本頁は独立した架空教材です。試用入口で開く固定の「海外旅行会社からの手配」へ、本頁の文面・日付・数値・CSVは自動転送されません。固定原文を教材の値で上書きしません。
- 正式アカウントの登録・メール確認、管理者MFA、組織の取込許可と利用枠の確認を行う。練習メールも実際の保存対象となるため、案内に沿って明示的に取り込む。
- 初回原文の12名、東京・京都・7日間、ホテル・送迎の依頼を読み、候補の採否と必要な手動条件を保存する。原文全体を確認し、確認補足が必要なら事実と未確認を分けて「全文の確認を保存」する。
- 現在版の全文表をコピーするかCSVを保存して内容を確認し、自分で用意した練習用の外部見積資料を人が更新・照合した後、初回の適用記録を残す。準備ボタンや部分コピーだけで適用済みにしない。
- 初回適用まで終えて案内が表示されたら、同じ案件へ変更のテストメールを取り込む。14名、ツイン7室、部屋料金・車両定員を再確認という変更を原文で照合し、候補以外の実在欄も確認して全文確認・変更後全文出力を行う。版名は実際の保存結果を使う。
- 変更後の出力を実際の練習用外部資料と人が照合してから適用した条件版を記録する。本頁の文案を実顧客へ送る必要はなく、教材のダウンロードだけで案件操作が完了したことにもならない。
確認すること：固定練習の14名、ツイン7室、部屋料金・車両定員を再確認を原文根拠で照合し、現在条件・全文出力・外部見積への人の適用を区別できます。旅行開始日、ホテルのカテゴリー、予算と単位は確認を残します。
公開教材と公開ツールは案件へ自動保存しません。自動翻訳、予約、料金計算、全箱同期、外部見積書の自動更新は行いません。
原文を照合する固定の練習へ進む14日間・受信メール50封、カード不要。登録、メール確認、管理者の認証アプリ設定と組織の取り込み許可が必要です。料金・在庫・予約の自動更新は行いません。