旅行の問い合わせ管理記入例・英文例 · 訪日旅行会社・DMC向け
ホテル二案の重複：二重予約と決めない例
同日程の二候補を合計したため重複が出た例で、予約を消す前に採用状態を照合します。
更新日： · 編集・内容確認：MagpieHunt編集
登録不要。掲載例は架空です。自社の確認済み条件に置き換えてご利用ください。
都市・ホテル別の宿泊区間と夜数
登録不要。入力はこの画面内で処理します。ツールから外部へ送信したり、サイトの保存領域へ書き込んだりしません。消すときは「入力を消去」を使ってください。
まず架空の入力例で確認できます。必要な項目だけを入力し、顧客の個人情報やメール全文を貼り付けないでください。ブラウザの戻る操作で入力が復元される場合があります。
先頭行は city,hotel,check_in,check_out。続けて最大18区間、1行1区間。日付はYYYY-MM-DD。引用符・CRLF・先頭BOMに対応し、空行や数式で始まる値は受け付けません。
ツールを準備しています。操作にはJavaScriptが必要です。
架空の初回原文と、確認の出発点
数量の異常を見つけることと、修正すべき行を決めることは別です。このケースでは顧客の比較依頼と実際の滞在案を区別することで、誤った取消連絡を避けます。
この教材は人が構成した独立例です。実際の顧客・導入成果ではなく、試用入口でこの原文が自動的に開くわけでもありません。
For 12–14 May 2027, please show Sample Hotel A and Sample Hotel B as alternatives for the same four travellers. We will use only one option.
採用する前に分ける事実と不明点
| 項目 | この原文で分かること | 残す確認 |
|---|---|---|
| A/B | 同じ二泊の候補 | 同時利用ではない |
| 人数 | 同じ4名が対象 | 各案の人数を合算しない |
| 状態 | 顧客選択前 | 仮押さえ・確保の回答はない |
| 検査 | 全案を入れると重複2泊 | 予約誤りと自動判定しない |
後続原文・資料との違いを読む
この後続資料は担当者の集計表であり、顧客が両方を採用した原文ではありません。候補二行をそのまま確定宿泊へ混ぜたことが、重複表示と数量増加の理由です。
採用の回答を待ちながら、表の候補状態を明確にします。重複行を削除した画面操作を予約取消の記録として扱わないでください。
Our worksheet lists both hotels as two-night stays and shows four room-nights for one room per hotel. No selection email has been received.
この時点で、まだ回答が必要な質問
上の後続原文を読んだ後の文案です。既に答えられた内容を聞き直さず、原文にない約束を追加しないように担当者が編集します。
Which hotel option should remain under review for 12–14 May? Please confirm the chosen option and any required room conditions. We will check the other enquiry separately; no cancellation instruction is being issued by this question.次の担当者へ渡す記入済みメモ
次はこの教材のために人が記入した材料です。公開ツールやアプリが同じ文章を自動生成した結果ではありません。
検査：二つの候補区間が同じ夜で重複 理由：比較案を同時滞在として計上 現在：選定原文なし、どちらも未採用 対応：候補表と採用希望表を分け、顧客の選定を確認 取消：この教材では実行しない
このケースで判断を終える条件
- 同じ対象者の代替案かを原文で確認する。
- 採用回答なしに上の行を正解としない。
- 空白・重複の表示から予約状態を推定しない。
入力できる内容と、別に人が確かめる内容
ツールに入れるのは、都市・匿名ホテル・チェックイン日・チェックアウト日の宿泊区間だけです。入力区間の最初から最後までの空白・重複を調べます。旅行全体の開始・終了を別に入力する欄はないため、先頭・末尾の未入力宿泊は検知しません。旅行原文と端の日付は人が別に照合してください。
案件では採用条件・候補・原文の保管を分けます。下書きや資料のコピーだけで送信・予約・外部見積書の更新を済んだことにせず、実際の操作と確認結果を人が記録してください。
固定の試用原文で、確認と変更の順序を試す
- 本ページのメール・表は独立した架空教材です。入口は固定の「家族・プライベート旅行」を開き、教材データを自動取込みしません。教材の数値で固定原文を上書きしないでください。
- 初回テストメールを取り込み、北海道6日間、大人4名・子ども2名の計6名、希望2室、旅行全体JPY 600,000・航空券除外を原文で確認します。候補を判断し、必要なら「条件をまとめて記録」で実在する欄へ補記して、全文の確認を保存します。
- 初回の「見積もり・引き継ぎ資料」で全文をコピーするかCSVを保存・内容確認します。練習用の外部見積書を人が更新・照合した後、「条件 v… を見積もりに適用済みにする」で使った版を記録します。準備だけではこの順序を完了しません。
- 案内が出てから変更テストメールを取り込み、大人5名・子ども2名の計7名、6歳・10歳、コネクティングルーム希望、総額予算は維持を照合します。大人・子ども・子どもの年齢・部屋割りと予算の範囲へ原文で分かる事実を保存し、未記載の年月日や仕入先の回答は作らず、必要な対応に担当とJST期限を付けます。
確認すること：固定原文の家族6名から7名、子ども6歳・10歳と部屋の希望を原文で確認できます。部屋ごとの割当・寝具・施設の対応可否は未確定として扱います。
固定3種類とも旅行開始・終了の年月日は未定です。公開ツールの架空入力日付を採用せず、各室の割当も推測しません。変更後の外部見積書も人が別途更新・照合します。全行程の引き継ぎ練習を完了する場合は、別の実メンバーが本人のアカウントで同じ案件を確認し、現在版の全文出力と変更後の適用を記録します。
固定の原文で条件確認を試す14日間・受信メール50封、カード不要。登録、メール確認、管理者の認証アプリ設定と組織の取り込み許可が必要です。料金・在庫・予約の自動更新は行いません。