旅行の問い合わせ管理記入例・英文例 · 訪日旅行会社・DMC向け
移動日の夜が抜けた旅程：宿泊区間を照合する例
東京退室から京都チェックインまで一晩空白があり、夜行移動か宿泊漏れかを確認する教材です。
更新日： · 編集・内容確認：MagpieHunt編集
登録不要。掲載例は架空です。自社の確認済み条件に置き換えてご利用ください。
都市・ホテル別の宿泊区間と夜数
登録不要。入力はこの画面内で処理します。ツールから外部へ送信したり、サイトの保存領域へ書き込んだりしません。消すときは「入力を消去」を使ってください。
まず架空の入力例で確認できます。必要な項目だけを入力し、顧客の個人情報やメール全文を貼り付けないでください。ブラウザの戻る操作で入力が復元される場合があります。
先頭行は city,hotel,check_in,check_out。続けて最大18区間、1行1区間。日付はYYYY-MM-DD。引用符・CRLF・先頭BOMに対応し、空行や数式で始まる値は受け付けません。
ツールを準備しています。操作にはJavaScriptが必要です。
架空の初回原文と、確認の出発点
二つのホテルの泊数合計だけを見ると、不足の理由が分かりません。この例では移動日の夜を明示的に問い、最終見積書へ宿泊を勝手に追加しない判断を追います。
この教材は人が構成した独立例です。実際の顧客・導入成果ではなく、試用入口でこの原文が自動的に開くわけでもありません。
Please arrange a trip from 3 to 8 April 2027: Tokyo hotel 3–5 April, then Kyoto hotel 6–8 April. We are still discussing how to travel between the two cities.
採用する前に分ける事実と不明点
| 項目 | この原文で分かること | 残す確認 |
|---|---|---|
| 東京 | 3日入・5日出、2泊 | 5日夜は含まれない |
| 京都 | 6日入・8日出、2泊 | 5日から確保した根拠はない |
| 移動 | 手段を検討中 | 夜行移動と決まっていない |
| 全体 | 3～8日の希望 | 旅行の端は人が原文と照合 |
後続原文・資料との違いを読む
日中移動の回答により、5日夜の宿泊希望を具体的に照会する段階へ進みます。ただし追加1泊は顧客の希望であり、ホテルの回答や価格は未了です。
入力宿泊区間の検査では内部の1泊空白が示されます。旅行全体の日付は別の原文から人が読み、ツールの期間表示が全旅程を検証したと扱わないでください。
We plan to use a daytime train on 5 April. We have not arranged accommodation for the night of 5 April. Could you check an additional night in Kyoto before we decide?
この時点で、まだ回答が必要な質問
上の後続原文を読んだ後の文案です。既に答えられた内容を聞き直さず、原文にない約束を追加しないように担当者が編集します。
For the night of 5 April, should the additional Kyoto night use the same hotel and room request as 6–8 April? We will enquire about availability and the applicable terms before adding it to the working quotation.次の担当者へ渡す記入済みメモ
次はこの教材のために人が記入した材料です。公開ツールやアプリが同じ文章を自動生成した結果ではありません。
元の記載：東京2泊＋京都2泊 追加原文：04-05日中鉄道、同日夜は未手配 顧客希望：京都に1泊を追加して照会 未確認：ホテル・部屋・受入・料金 次の対応：追加夜を照会し、回答後に外部見積書の宿泊項目を再確認
このケースで判断を終える条件
- 内部空白を見つけても、原文回答前に宿泊を採用しない。
- 日中鉄道の回答を夜行移動と取り違えない。
- 追加希望と施設の確保を別に残す。
入力できる内容と、別に人が確かめる内容
ツールに入れるのは、都市・匿名ホテル・チェックイン日・チェックアウト日の宿泊区間だけです。入力区間の最初から最後までの空白・重複を調べます。旅行全体の開始・終了を別に入力する欄はないため、先頭・末尾の未入力宿泊は検知しません。旅行原文と端の日付は人が別に照合してください。
案件では採用条件・候補・原文の保管を分けます。下書きや資料のコピーだけで送信・予約・外部見積書の更新を済んだことにせず、実際の操作と確認結果を人が記録してください。
固定の試用原文で、確認と変更の順序を試す
- 本ページのメール・表は独立した架空教材です。入口は固定の「地域手配・同僚への引き継ぎ」を開き、教材データを自動取込みしません。教材の数値で固定原文を上書きしないでください。
- 初回テストメールを取り込み、金沢・京都5日間、8名、ホテル・茶道体験・鉄道移動を原文で確認します。候補を判断し、必要なら「条件をまとめて記録」で実在する欄へ補記して、全文の確認を保存します。
- 初回の「見積もり・引き継ぎ資料」で全文をコピーするかCSVを保存・内容確認します。練習用の外部見積書を人が更新・照合した後、「条件 v… を見積もりに適用済みにする」で使った版を記録します。準備だけではこの順序を完了しません。
- 案内が出てから変更テストメールを取り込み、10名、京都1泊追加、鉄道から専用車への変更、茶道体験は維持を照合します。参加人数・宿泊の希望・移動手段・体験の希望へ原文で分かる事実を保存し、未記載の年月日や仕入先の回答は作らず、必要な対応に担当とJST期限を付けます。
確認すること：固定原文の8名から10名、京都1泊追加、専用車への変更と茶道体験の継続を分けて記録できます。変更後の総日数や実際の予約は推測せず確認を残します。
固定3種類とも旅行開始・終了の年月日は未定です。公開ツールの架空入力日付を採用せず、各室の割当も推測しません。変更後の外部見積書も人が別途更新・照合します。全行程の引き継ぎ練習を完了する場合は、別の実メンバーが本人のアカウントで同じ案件を確認し、現在版の全文出力と変更後の適用を記録します。
固定の原文で条件確認を試す14日間・受信メール50封、カード不要。登録、メール確認、管理者の認証アプリ設定と組織の取り込み許可が必要です。料金・在庫・予約の自動更新は行いません。