旅行の問い合わせ管理記入例・英文例 · 訪日旅行会社・DMC向け
一部の部屋だけ延泊：全員延長にしない例
代表者の一室だけの追加泊を、団体全員の延泊へ広げない例です。
更新日： · 編集・内容確認：MagpieHunt編集
登録不要。掲載例は架空です。自社の確認済み条件に置き換えてご利用ください。
匿名の部屋割り表と人数の照合
登録不要。入力はこの画面内で処理します。ツールから外部へ送信したり、サイトの保存領域へ書き込んだりしません。消すときは「入力を消去」を使ってください。
まず架空の入力例で確認できます。必要な項目だけを入力し、顧客の個人情報やメール全文を貼り付けないでください。ブラウザの戻る操作で入力が復元される場合があります。
先頭行は room_id,occupants,capacity。最大18室。客室番号はRと1〜3桁の数字（R01等）、人数・理論定員は1〜9999の整数。空行・重複番号・数式は受け付けません。
ツールを準備しています。操作にはJavaScriptが必要です。
架空の初回原文と、確認の出発点
「one more night」の対象が集団全体か一部客室かを原文から特定します。全体期間や帰路をまとめて一日ずらす前に、対象室と残る参加者の予定を分ける教材です。
この教材は人が構成した独立例です。実際の顧客・導入成果ではなく、試用入口でこの原文が自動的に開くわけでもありません。
Four travellers in rooms R01 and R02 stay from 2 to 5 November 2027. Both rooms are requested for three nights. Their departure arrangements are listed separately.
採用する前に分ける事実と不明点
| 項目 | この原文で分かること | 残す確認 |
|---|---|---|
| 元の対象 | 二室・4名・3泊 | 全員の延長は未依頼 |
| 個別室 | R01が代表者の室 | R02と一括変更しない |
| 帰路 | 各組の予定は別資料 | 部屋追加泊で便も変わるとしない |
| 数量 | 室ごとの期間が必要 | 人数一致だけでは泊数を判断不可 |
後続原文・資料との違いを読む
R01は4泊希望、R02は3泊のままです。代表者という役割を団体全員の代理で延長を指示した意味にせず、明示された二名と一室だけを対象にします。
公開数量ツールの人数合計が4名でも、最後の一夜に必要な人数は2名です。対象泊と別室の維持を人が確認したうえで、宿泊と送迎の影響を外部資料へ反映します。
Only the two travellers in R01 would like one extra night, checking out on 6 November. The two travellers in R02 keep their 5 November departure. Please check the additional room night before confirming.
この時点で、まだ回答が必要な質問
上の後続原文を読んだ後の文案です。既に答えられた内容を聞き直さず、原文にない約束を追加しないように担当者が編集します。
For R01 only, could you confirm whether the night of 5 November can be considered and advise the applicable terms? R02 remains requested for check-out on 5 November. Please also confirm whether the extended party needs a separate departure arrangement.次の担当者へ渡す記入済みメモ
次はこの教材のために人が記入した材料です。公開ツールやアプリが同じ文章を自動生成した結果ではありません。
R01：11-02～06、追加1泊を希望 R02：11-02～05を維持 最終夜の対象：R01の2名のみ 未確認：R01の受入/料金と別帰路 外部見積：二室一律延長の項目がないか照合
このケースで判断を終える条件
- 一室と全旅行を分ける。
- 追加夜と帰路変更の指示を分ける。
- 希望の保存をホテル確保と扱わない。
入力できる内容と、別に人が確かめる内容
ツールに入れるのは、匿名客室番号・各室の人数・手入力の理論定員と、別欄の原文合計人数だけです。大人・子ども、寝具、入退室日を入力する欄はありません。教材の拡張表を使う場合は別途人が確認し、対象の一泊・同じ集団の三列だけを抜き出してください。
案件では採用条件・候補・原文の保管を分けます。下書きや資料のコピーだけで送信・予約・外部見積書の更新を済んだことにせず、実際の操作と確認結果を人が記録してください。
固定の試用原文で、確認と変更の順序を試す
- 本ページのメール・表は独立した架空教材です。入口は固定の「家族・プライベート旅行」を開き、教材データを自動取込みしません。教材の数値で固定原文を上書きしないでください。
- 初回テストメールを取り込み、北海道6日間、大人4名・子ども2名の計6名、希望2室、旅行全体JPY 600,000・航空券除外を原文で確認します。候補を判断し、必要なら「条件をまとめて記録」で実在する欄へ補記して、全文の確認を保存します。
- 初回の「見積もり・引き継ぎ資料」で全文をコピーするかCSVを保存・内容確認します。練習用の外部見積書を人が更新・照合した後、「条件 v… を見積もりに適用済みにする」で使った版を記録します。準備だけではこの順序を完了しません。
- 案内が出てから変更テストメールを取り込み、大人5名・子ども2名の計7名、6歳・10歳、コネクティングルーム希望、総額予算は維持を照合します。大人・子ども・子どもの年齢・部屋割りと予算の範囲へ原文で分かる事実を保存し、未記載の年月日や仕入先の回答は作らず、必要な対応に担当とJST期限を付けます。
確認すること：固定原文の家族6名から7名、子ども6歳・10歳と部屋の希望を原文で確認できます。部屋ごとの割当・寝具・施設の対応可否は未確定として扱います。
固定3種類とも旅行開始・終了の年月日は未定です。公開ツールの架空入力日付を採用せず、各室の割当も推測しません。変更後の外部見積書も人が別途更新・照合します。全行程の引き継ぎ練習を完了する場合は、別の実メンバーが本人のアカウントで同じ案件を確認し、現在版の全文出力と変更後の適用を記録します。
固定の原文で条件確認を試す14日間・受信メール50封、カード不要。登録、メール確認、管理者の認証アプリ設定と組織の取り込み許可が必要です。料金・在庫・予約の自動更新は行いません。