旅行の問い合わせ管理記入例・英文例 · 訪日旅行会社・DMC向け
後着組の一泊が短い：客室行の確認例
後着者の室を全員と同じ初泊から計上していた部屋割りを、対象泊ごとに直す例です。
更新日： · 編集・内容確認：MagpieHunt編集
登録不要。掲載例は架空です。自社の確認済み条件に置き換えてご利用ください。
匿名の部屋割り表と人数の照合
登録不要。入力はこの画面内で処理します。ツールから外部へ送信したり、サイトの保存領域へ書き込んだりしません。消すときは「入力を消去」を使ってください。
まず架空の入力例で確認できます。必要な項目だけを入力し、顧客の個人情報やメール全文を貼り付けないでください。ブラウザの戻る操作で入力が復元される場合があります。
先頭行は room_id,occupants,capacity。最大18室。客室番号はRと1〜3桁の数字（R01等）、人数・理論定員は1〜9999の整数。空行・重複番号・数式は受け付けません。
ツールを準備しています。操作にはJavaScriptが必要です。
架空の初回原文と、確認の出発点
部屋数と旅行人数の合計が一致していても、各室の必要な日付が合っているとは限りません。日付の確認は人が行い、公開の行別ツールへは対象泊の三列だけを転記します。
この教材は人が構成した独立例です。実際の顧客・導入成果ではなく、試用入口でこの原文が自動的に開くわけでもありません。
R01 is for two travellers arriving on 4 October 2027. Two other travellers assigned to R02 arrive on 5 October. Everyone leaves on 7 October. The first-night room requirement for R02 is undecided.
採用する前に分ける事実と不明点
| 項目 | この原文で分かること | 残す確認 |
|---|---|---|
| R01 | 4～7日希望、2名 | 全体4名を1室にしない |
| R02 | 5日到着、2名 | 4日夜から保持するか未回答 |
| 元数量 | 二室とも3泊で計上 | 後着室の根拠不足 |
| ツール | 人数合計だけなら一致し得る | 泊数確認はできない |
後続原文・資料との違いを読む
顧客の回答でR02の希望開始日だけを5日へ修正できます。4日夜はR01、5・6日夜はR01とR02という対象になりますが、ホテルの実際の提供条件や変更費はまだ確認します。
数量ツールには日付欄がないため、4日夜の対象行を人が選ばず全室を貼ると別の問いを計算することになります。先に「何日の人数を照合しているか」を決めてください。
R02 does not need to be held on 4 October. Please request it from 5 to 7 October only, subject to the hotel response.
この時点で、まだ回答が必要な質問
上の後続原文を読んだ後の文案です。既に答えられた内容を聞き直さず、原文にない約束を追加しないように担当者が編集します。
Could the hotel confirm R02 for check-in on 5 October and check-out on 7 October, with no room hold on 4 October? Please advise any relevant conditions before the working room-night quantity is treated as accepted.次の担当者へ渡す記入済みメモ
次はこの教材のために人が記入した材料です。公開ツールやアプリが同じ文章を自動生成した結果ではありません。
顧客希望：R02は10-05入・07出 泊別：04日夜R01のみ、05・06日夜二室 修正対象：R02の初泊と外部数量表 未確認：ホテル受諾と費用条件 数量ツール：同じ泊の室だけを別表で照合
このケースで判断を終える条件
- 後着を根拠にするだけで一泊不要と決めず回答を待つ。
- R01の期間は維持する。
- 日付検証をrooming-tableの結果に含めない。
入力できる内容と、別に人が確かめる内容
ツールに入れるのは、匿名客室番号・各室の人数・手入力の理論定員と、別欄の原文合計人数だけです。大人・子ども、寝具、入退室日を入力する欄はありません。教材の拡張表を使う場合は別途人が確認し、対象の一泊・同じ集団の三列だけを抜き出してください。
案件では採用条件・候補・原文の保管を分けます。下書きや資料のコピーだけで送信・予約・外部見積書の更新を済んだことにせず、実際の操作と確認結果を人が記録してください。
固定の試用原文で、確認と変更の順序を試す
- 本ページのメール・表は独立した架空教材です。入口は固定の「家族・プライベート旅行」を開き、教材データを自動取込みしません。教材の数値で固定原文を上書きしないでください。
- 初回テストメールを取り込み、北海道6日間、大人4名・子ども2名の計6名、希望2室、旅行全体JPY 600,000・航空券除外を原文で確認します。候補を判断し、必要なら「条件をまとめて記録」で実在する欄へ補記して、全文の確認を保存します。
- 初回の「見積もり・引き継ぎ資料」で全文をコピーするかCSVを保存・内容確認します。練習用の外部見積書を人が更新・照合した後、「条件 v… を見積もりに適用済みにする」で使った版を記録します。準備だけではこの順序を完了しません。
- 案内が出てから変更テストメールを取り込み、大人5名・子ども2名の計7名、6歳・10歳、コネクティングルーム希望、総額予算は維持を照合します。大人・子ども・子どもの年齢・部屋割りと予算の範囲へ原文で分かる事実を保存し、未記載の年月日や仕入先の回答は作らず、必要な対応に担当とJST期限を付けます。
確認すること：固定原文の家族6名から7名、子ども6歳・10歳と部屋の希望を原文で確認できます。部屋ごとの割当・寝具・施設の対応可否は未確定として扱います。
固定3種類とも旅行開始・終了の年月日は未定です。公開ツールの架空入力日付を採用せず、各室の割当も推測しません。変更後の外部見積書も人が別途更新・照合します。全行程の引き継ぎ練習を完了する場合は、別の実メンバーが本人のアカウントで同じ案件を確認し、現在版の全文出力と変更後の適用を記録します。
固定の原文で条件確認を試す14日間・受信メール50封、カード不要。登録、メール確認、管理者の認証アプリ設定と組織の取り込み許可が必要です。料金・在庫・予約の自動更新は行いません。