旅行の問い合わせ管理テンプレート · 訪日旅行会社・DMC向け
ホテル仮押さえ表CSV：返室対象と期限を残す
泊別のoption範囲・除外・期限地域・返室判断者を記録するCSVです。
更新日： · 編集・内容確認：MagpieHunt編集
登録不要。掲載例は架空です。自社の確認済み条件に置き換えてご利用ください。
次の担当者へ渡す引き継ぎメモ
登録不要。入力はこの画面内で処理します。ツールから外部へ送信したり、サイトの保存領域へ書き込んだりしません。消すときは「入力を消去」を使ってください。
まず架空の入力例で確認できます。必要な項目だけを入力し、顧客の個人情報やメール全文を貼り付けないでください。ブラウザの戻る操作で入力が復元される場合があります。
例：v2
未確認なら空欄
ツールを準備しています。操作にはJavaScriptが必要です。
この表で一行にする対象
一行は一泊分の客室optionです。ある泊に仮押さえがあっても別泊へ同じ期限を割り当てません。対象外の会議室や未回答の泊が見えるように、optionの存在と期限の解釈を同じ行で確認します。
SAMPLE行は人が記入した架空例です。自社で使う際は例を削除し、BLANK行を複製してrow_typeをWORKへ変えてください。空欄は未回答を意味し、ゼロや了承へ置換しません。このCSVは独立した作業資料であり、MagpieHuntへ読み込むことで専用台帳ができるものではありません。
列の意味と原文照合の単位
| 列名 | 記入する内容 | 判断上の注意 |
|---|---|---|
| row_type | SAMPLE / BLANK / WORK | 例と実業務の記録を混ぜない |
| option_ref | ホテル回答のoption参照 | 料金見積参照と区別 |
| stay_night | 対象の宿泊夜 | チェックアウト日は含めない |
| rooms | 原文に記載された室数・室種 | 必要数と確保回答を混同しない |
| excluded_scope | 含まれない設備・泊 | 空欄から包含を推測しない |
| deadline_as_stated | 相手が回答した期限 | 原表記を保持 |
| deadline_zone | 回答の時間地域 | 不明ならpending |
| release_decider | 期限前に判断する社内担当 | 勝手な返室指示を出さない |
二つの架空記録を読み比べる
最初の泊にはoptionとJST期限がある一方、翌泊にはhold回答がありません。二行目を同じ期限の仮押さえとして扱うと、未回答を消してしまいます。
返室判断者は原文の期限を読んで社内の次の対応を設定します。CSVへ名前を書いただけでホテルへ返室が伝わったわけではありません。
| row_type | option_ref | stay_night | rooms | excluded_scope | deadline_as_stated | deadline_zone | release_decider |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SAMPLE | OPT-A | 2026-11-10 | 6 twin rooms | meeting room | 2026-11-02 17:00 | JST | Operations A |
| SAMPLE | pending | 2026-11-11 | 6 twins requested; no hold reply | all unconfirmed services | pending | pending | Operations B |
| BLANK |
記入から担当者へ渡す手順
CSVの文字列を外部の表計算で開くときは文字コードと列区切りを確認してください。日付や参照が自動変換された場合は原文へ戻って照合します。提供例に計算式はなく、金額・期限・人数の業務判断を自動で行う表ではありません。
- 期限地域が未回答なら時差を推定して確定登録しません。
- 期限経過で自動返室されるかも相手へ別に確認します。
- 元の依頼と回答へ参照を付け、表の一行の単位に従って分割します。
- 原文に記載された回答だけを該当行に写し、未回答は空欄またはpendingのまま維持します。
- 質問と担当を具体化して次の対応を設定し、回答後に同じ参照の行へ追記します。古い回答を根拠ごと消さず、訂正の経路を残してください。
教材を案件の原文と対応させる
この教材で残す確認は「一部泊だけoptionがあり全泊同期限ではない」です。MagpieHuntでは原文と候補を照合し、確かな希望を「条件をまとめて記録」の適切な既存欄へ記録します。仕入先回答のための専用ステータス表が自動で作られる機能ではありません。
宿泊や寝具は「部屋割り」「宿泊の希望」、業務範囲は「手配する内容」など、記録する内容に合う欄を使い、確認根拠を残します。仕入先へ実際に連絡する場合は社内の正式な手段を使います。製品の顧客宛て送信カードから仕入先へ送れるとは扱いません。
- 補助ツール：次の担当者へ渡す引き継ぎメモ。人が確認した条件・未回答・担当をメモへ整えます。記入した版が外部見積書と一致するかは本人が原文と照合します。
- 公開ツールの結果はアプリへ自動保存されません。相手の回答と照合してから人が記録します。
海外旅行会社からの手配の固定原文で、確認と記録を練習する
- この教材は独立した架空例です。入口では固定の「海外旅行会社からの手配」練習が開き、教材のメールや数値は転送されません。登録・メール確認・管理者MFAと取込み許可を済ませ、利用枠を確認します。
- 初回のテストメールを明示的に取り込みます。「12 guests」と東京・京都の記述を原文で確認します。 教材のサービス日・回答参照へ置き換えず、固定原文を確認します。
- 「条件の確認」で原文と候補を照合し、反映する内容と理由を判断します。候補にない確かな事実は「条件をまとめて記録」の実在欄へ補記します。日程・ホテル・予算は未決定です。確認できたことと未確認のことを分けます。
- 未判断の候補を解消してから「メール全体の確認」で原文全体を読み、確認チェックを付けて「全文の確認を保存」を実行します。
- 固定原文に残る質問を「次の対応」に具体化し、担当とJSTの期限を指定します。仕入先への実送信は練習の前提ではなく、教材で作った文面も自動送信されません。
確認すること：初回原文の「12名、東京・京都・7日間、ホテル・送迎の依頼」を出所と照合し、確認済みと未確認を区別できます。教材の仕入先回答は固定メールに含まれず、自動で生成・保存されません。
このページの資料と公開ツールは独立した補助です。固定練習でも開始・終了年月日は未確定で、旅行開始日、ホテルのカテゴリー、予算と単位を推測しません。保存回数で版が変わるため固定の版番号は約束しません。ここでは初回確認を練習し、別メンバーによる変更後資料の照合・適用まで終えたとは扱いません。
海外旅行会社からの手配の原文確認を試す14日間・受信メール50封、カード不要。登録、メール確認、管理者の認証アプリ設定と組織の取り込み許可が必要です。料金・在庫・予約の自動更新は行いません。