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比較・選び方 · 訪日旅行会社・DMC向け

旅行全体の範囲と日別手配表:見積準備の使い分け

全体の見積もり範囲を短く共有する資料と、一日ごとの依頼を確かめる表の用途を分けます。

更新日: · 編集・内容確認:MagpieHunt編集

見積もり前の条件チェック

登録不要。入力はこの画面内で処理します。ツールから外部へ送信したり、サイトの保存領域へ書き込んだりしません。消すときは「入力を消去」を使ってください。

まず架空の入力例で確認できます。必要な項目だけを入力し、顧客の個人情報やメール全文を貼り付けないでください。ブラウザの戻る操作で入力が復元される場合があります。

例:ツイン6室。未確認なら空欄

例:1名あたりJPY 200,000/航空券を除く

例:宿泊・専用車・英語ガイド

ツールを準備しています。操作にはJavaScriptが必要です。

全体要約に向く情報

問い合わせの入口ではホテル・送迎・ガイドなどの依頼範囲を短くまとめると、何を手配する案件かが分かります。ただし全体にガイドが含まれることは毎日ガイドを使う意味ではありません。

日別資料は、対象日・対象者・サービスの必要/不要/未確認を細かく読むために使います。二つは競合する正解表ではなく、全体の目的と日付別の具体条件を相互に確認する材料です。

資料の粒度に合わせた比較表

資料の粒度に合わせた比較表
観点旅行全体の範囲要約日別サービス表
主な問い自社が何を手配するのか何日に誰へ何を依頼するのか
書く内容宿泊・指定日のガイド・送迎等サービス日、対象組、希望状態、未回答、根拠
見落とし自由行動日の除外や部分集団全体の目的や費用範囲の説明が長くなる
公開ツール基本欄の記入状況をチェック専用の日別表読取りはない
製品への保存実在する手配内容等へ手動記録独立CSVが自動インポートされるわけではない

自由行動日のある架空案件

2027年4月10~14日、ホテルと往復送迎、11日と13日の英語ガイドを希望する例です。「ホテル・ガイド・送迎」と全体を要約しつつ、12日はガイド不要、ホテル継続、食事未確認と日別で分けます。

自由行動日のある架空案件
日ガイドホテル残る質問
04-11希望継続希望ガイド時間・車の要否
04-12不要の指示継続希望食事・荷物移動
04-13希望継続希望終了地点と時間

変更を受けたときの読み直し

「12日は自由行動」とだけ来たときは、不要になったサービスを明示して尋ねます。宿泊や送迎まで同時に削除すると指示を広げることがあります。維持したいサービスを全体要約へ残し、日別表は該当行だけを変更します。

条件を保存した後も、外部見積書の料金行や顧客向け資料が同じ範囲かを人が開いて確認します。資料の出力は自動見積もりではなく、使用した版の記録も外部確認後に行います。

次の担当者へ渡す三点

  • 全体範囲と日別例外を一緒に見せ、どちらが古い資料かを明記する。
  • 希望・提供者回答・見積書へ使用した版を混ぜず、未回答を残す。
  • 相手が同じ案件の原文と現在条件を確認して、次の対応へ進めるよう担当と期限を決める。
資料から、実際の案件へ

固定の試用原文で、確認と変更の順序を試す

  1. 本ページのメール・表は独立した架空教材です。入口は固定の「海外旅行会社からの手配」を開き、教材データを自動取込みしません。教材の数値で固定原文を上書きしないでください。
  2. 初回テストメールを取り込み、東京・京都7日間、12名、ホテル・送迎希望を原文で確認します。候補を判断し、必要なら「条件をまとめて記録」で実在する欄へ補記して、全文の確認を保存します。
  3. 初回の「見積もり・引き継ぎ資料」で全文をコピーするかCSVを保存・内容確認します。練習用の外部見積書を人が更新・照合した後、「条件 v… を見積もりに適用済みにする」で使った版を記録します。準備だけではこの順序を完了しません。
  4. 案内が出てから変更テストメールを取り込み、14名・ツイン7室、日程は引き続き未定を照合します。参加人数と部屋割りへ原文で分かる事実を保存し、未記載の年月日や仕入先の回答は作らず、必要な対応に担当とJST期限を付けます。

確認すること:固定原文の12名から14名・ツイン7室を照合し、日程・ホテル等級・予算と車両定員の確認が残ることを区別できます。

固定3種類とも旅行開始・終了の年月日は未定です。公開ツールの架空入力日付を採用せず、各室の割当も推測しません。変更後の外部見積書も人が別途更新・照合します。全行程の引き継ぎ練習を完了する場合は、別の実メンバーが本人のアカウントで同じ案件を確認し、現在版の全文出力と変更後の適用を記録します。

固定の原文で条件確認を試す

14日間・受信メール50封、カード不要。登録、メール確認、管理者の認証アプリ設定と組織の取り込み許可が必要です。料金・在庫・予約の自動更新は行いません。

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参考資料・確認先