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テンプレート · 訪日旅行会社・DMC向け

日別手配マトリクスCSV：含む・不要・未確認

日付とサービスごとに、必要・不要・未確認と次の対応を残す独立CSVです。

更新日： · 編集・内容確認：MagpieHunt編集

独立した空欄行と架空記入行を含むCSVを保存

登録不要。掲載例は架空です。自社の確認済み条件に置き換えてご利用ください。

見積もり前の条件チェック

登録不要。入力はこの画面内で処理します。ツールから外部へ送信したり、サイトの保存領域へ書き込んだりしません。消すときは「入力を消去」を使ってください。

まず架空の入力例で確認できます。必要な項目だけを入力し、顧客の個人情報やメール全文を貼り付けないでください。ブラウザの戻る操作で入力が復元される場合があります。

例：ツイン6室。未確認なら空欄

例：1名あたりJPY 200,000／航空券を除く

例：宿泊・専用車・英語ガイド

ツールを準備しています。操作にはJavaScriptが必要です。

このCSVで独立して確認すること

自由行動日でもホテルや荷物の移動が残る場合があります。日全体を削除する代わりに、対象者とサービスを一組にし、顧客の希望・提供者回答・見積もり適用を一つの状態へ混ぜないでください。

SAMPLEは人が記入した架空の完成行で、BLANKは自分の資料を作るための空欄行です。実在の顧客・連絡先を含みません。表計算ソフトで複製し、SAMPLEを削除してから使用してください。アプリの実出力やインポート専用形式とは異なります。

欄の意味と入力の根拠

欄の意味と入力の根拠
CSVの見出し確認する内容・空欄の扱い
record_typeSAMPLEは架空完成例、BLANKは編集用。計算対象行へ混ぜない。
service_date現地基準のサービス日
service_type宿泊/ガイド/移動等の種類
target_group対象集団の匿名ラベル
request_state希望/不要/未確認。確保状態とは別
known_scope具体的に分かる範囲
reply_ref提供者や顧客の回答参照。未回答はpending
next_action誰が何を確かめるべきか
owner_role個人名不要の担当役割

意味の異なる二つ以上の架空行

意味の異なる二つ以上の架空行
record_typeservice_dateservice_typetarget_grouprequest_stateknown_scopereply_refnext_actionowner_role
SAMPLE2027-04-12hotelwhole_partyrequestedovernight_stay_keptMAIL-SCOPE-B1confirm_current_hotel_responseaccommodation_desk
SAMPLE2027-04-12guidewhole_partynot_requestedfree_day_no_guideMAIL-SCOPE-B1review_external_quote_lineoperations_desk
SAMPLE2027-04-12luggagewhole_partyundecideddelivery_or_storage_not_chosenpendingask_traveller_preferenceoperations_desk

空欄から表を完成させる手順

  1. 日付ごとにサービスの希望を原文から書き出す。
  2. 自由行動でも維持する宿泊を独立行として残す。
  3. 不要の指示がない項目は未確認へ分ける。
  4. 原文と外部見積書を人が照合し、誤った一括削除を防ぐ。

この教材表と公開ツールを使い分ける

この日別表を公開チェックツールが読み込む機能はありません。手配範囲の要約へ必要部分を人が記入し、未解決項目を別に確認します。保存したCSVが製品の採用条件を変更することもありません。

公開チェックは手入力の全体人数・二日付・部屋・予算・手配範囲の記入状況を整理するものです。日別サービス、荷物寸法、便別人数や事業者の受入条件を解析しません。これらは原文と教材表を人が照合します。

保存と共有の前に照合する点

文字列の参照番号、年月日、未確認という状態を表計算ソフトの自動変換で消さないよう、取り込み後に見出しと各行を確認します。数式・マクロは含めず、数量の記入は人が原文から計算・照合したものです。

空欄はゼロ・不要・承諾済みを意味しません。未回答には次の確認内容を添え、担当者と期限を別に決めます。表の保存だけでメール送信、施設回答、価格変更や予約が完了することはありません。

資料から、実際の案件へ

固定の試用原文で、確認と変更の順序を試す

  1. 本ページのメール・表は独立した架空教材です。入口は固定の「海外旅行会社からの手配」を開き、教材データを自動取込みしません。教材の数値で固定原文を上書きしないでください。
  2. 初回テストメールを取り込み、東京・京都7日間、12名、ホテル・送迎希望を原文で確認します。候補を判断し、必要なら「条件をまとめて記録」で実在する欄へ補記して、全文の確認を保存します。
  3. 初回の「見積もり・引き継ぎ資料」で全文をコピーするかCSVを保存・内容確認します。練習用の外部見積書を人が更新・照合した後、「条件 v… を見積もりに適用済みにする」で使った版を記録します。準備だけではこの順序を完了しません。
  4. 案内が出てから変更テストメールを取り込み、14名・ツイン7室、日程は引き続き未定を照合します。参加人数と部屋割りへ原文で分かる事実を保存し、未記載の年月日や仕入先の回答は作らず、必要な対応に担当とJST期限を付けます。

確認すること：固定原文の12名から14名・ツイン7室を照合し、日程・ホテル等級・予算と車両定員の確認が残ることを区別できます。

固定3種類とも旅行開始・終了の年月日は未定です。公開ツールの架空入力日付を採用せず、各室の割当も推測しません。変更後の外部見積書も人が別途更新・照合します。全行程の引き継ぎ練習を完了する場合は、別の実メンバーが本人のアカウントで同じ案件を確認し、現在版の全文出力と変更後の適用を記録します。

固定の原文で条件確認を試す

14日間・受信メール50封、カード不要。登録、メール確認、管理者の認証アプリ設定と組織の取り込み許可が必要です。料金・在庫・予約の自動更新は行いません。

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参考資料・確認先