旅行の問い合わせ管理記入例・英文例 · 訪日旅行会社・DMC向け
一室だけ退室延長待ち：送迎までの空白の例
休憩用一室だけの延長が未回答で、送迎集合は夕方という時間差の整理例です。
更新日： · 編集・内容確認：MagpieHunt編集
登録不要。掲載例は架空です。自社の確認済み条件に置き換えてご利用ください。
仕入先へ確認する英文の依頼草稿
登録不要。入力はこの画面内で処理します。ツールから外部へ送信したり、サイトの保存領域へ書き込んだりしません。消すときは「入力を消去」を使ってください。
まず架空の入力例で確認できます。必要な項目だけを入力し、顧客の個人情報やメール全文を貼り付けないでください。ブラウザの戻る操作で入力が復元される場合があります。
1行に1項目。質問欄と合わせて18行まで。空行や箇条書きの記号を入れず、未確認の内容は未確認と記入します。
人が確認した質問を1行に1項目で記入。入力した文章は翻訳せず、そのまま英文の枠へ入れます。
ツールを準備しています。操作にはJavaScriptが必要です。
この一件で食い違っていること
全室延泊を希望している案件ではありません。通常退室する客室と、休憩用の一室、保管荷物、送迎の四つを分けます。送迎時刻の回答が来ていても、ホテルの部屋延長は別の回答として残します。
以下の依頼原文と後続回答は独立した架空教材です。顧客が希望する状態、仕入先が回答した範囲、担当者が採用できる事実を分けて読みます。実在する顧客・施設の情報や導入成果を示す例ではありません。
先に出した依頼と、その後の回答
Earlier request: Please check late checkout until 16:00 for REST-A only on 14 November. Other rooms follow normal checkout. Guests will collect luggage at 16:30 before transfer pickup at 17:00. Later supplier reply: Transfer pickup at 17:00 is noted. Luggage storage is possible. REST-A late checkout is still being checked.
採用できる事実と保留する項目
客室を使えない時間が生じる可能性が残ります。一室延長の回答を待つ一方、認められなかった場合の待機方法を顧客と相談する次の対応を作ります。すでにある送迎を延長承認の根拠へ流用しません。
| 対象 | 依頼側の希望・参照 | 回答で分かること | 担当者が残す状態 |
|---|---|---|---|
| REST-A | 16:00まで延長希望 | 確認中 | 受諾未回答 |
| 他室 | 通常退室 | 変更依頼なし | 据置 |
| 荷物 | 16:30回収予定 | 保管可能 | 受取方法を確認 |
| 送迎 | 17:00集合 | noted | 部屋利用とは別 |
この件のために人が作る次の質問
質問は回答済みの行と未回答の行が相手にも分かる形にします。元の依頼参照を変えず、返答が必要な対象だけを列挙すると、さらに別のサービスまで変更したように読まれにくくなります。
Could you advise the outstanding late-checkout decision for REST-A only? The other rooms are not part of the extension request. Please also confirm the luggage collection procedure. We will review an alternative waiting arrangement if REST-A cannot be extended.
この原文からは行わない更新
希望条件を記録することと、仕入先が手配を受諾したことは別です。回答待ちのままでも顧客の希望は追えますが、確保済みという案内や外部資料への最終適用は担当者が根拠を照合して判断します。
- 全室延長の依頼へ広げません。
- 荷物保管の回答で客室延長を埋めません。
- 未回答の時間帯を行程上の確定サービスとして記載しません。
教材を案件の原文と対応させる
この教材で残す確認は「全室延泊を希望しておらず休憩室一室だけ延長希望」です。MagpieHuntでは原文と候補を照合し、確かな希望を「条件をまとめて記録」の適切な既存欄へ記録します。仕入先回答のための専用ステータス表が自動で作られる機能ではありません。
宿泊や寝具は「部屋割り」「宿泊の希望」、業務範囲は「手配する内容」など、記録する内容に合う欄を使い、確認根拠を残します。仕入先へ実際に連絡する場合は社内の正式な手段を使います。製品の顧客宛て送信カードから仕入先へ送れるとは扱いません。
- 補助ツール：仕入先へ確認する英文の依頼草稿。照会条件と質問を人が英語で用意し、定型の英文枠に入れる補助です。翻訳、送信、予約・変更・取消の実行は行いません。
- 公開ツールの結果はアプリへ自動保存されません。相手の回答と照合してから人が記録します。
家族・プライベート旅行の固定原文で、確認と記録を練習する
- この教材は独立した架空例です。入口では固定の「家族・プライベート旅行」練習が開き、教材のメールや数値は転送されません。登録・メール確認・管理者MFAと取込み許可を済ませ、利用枠を確認します。
- 初回のテストメールを明示的に取り込みます。「6 guests」、大人4名・子ども2名、北海道、総額JPY 600,000の記述を原文で確認します。 教材のサービス日・回答参照へ置き換えず、固定原文を確認します。
- 「条件の確認」で原文と候補を照合し、反映する内容と理由を判断します。候補にない確かな事実は「条件をまとめて記録」の実在欄へ補記します。子どもの年齢と部屋割りは自動で確定せず、原文を基に手動で記録します。総額予算を一人あたりに読み替えません。
- 未判断の候補を解消してから「メール全体の確認」で原文全体を読み、確認チェックを付けて「全文の確認を保存」を実行します。
- 固定原文に残る質問を「次の対応」に具体化し、担当とJSTの期限を指定します。仕入先への実送信は練習の前提ではなく、教材で作った文面も自動送信されません。
確認すること：初回原文の「大人4名・子ども2名、計6名、北海道・6日間、希望は2室、総額JPY 600,000・航空券を除く」を出所と照合し、確認済みと未確認を区別できます。教材の仕入先回答は固定メールに含まれず、自動で生成・保存されません。
このページの資料と公開ツールは独立した補助です。固定練習でも開始・終了年月日は未確定で、旅行開始日、客室の割り当て・寝具・確保、施設の受入条件・年齢別料金を推測しません。保存回数で版が変わるため固定の版番号は約束しません。ここでは初回確認を練習し、別メンバーによる変更後資料の照合・適用まで終えたとは扱いません。
家族・プライベート旅行の原文確認を試す14日間・受信メール50封、カード不要。登録、メール確認、管理者の認証アプリ設定と組織の取り込み許可が必要です。料金・在庫・予約の自動更新は行いません。