旅行の問い合わせ管理記入例・英文例 · 訪日旅行会社・DMC向け
添乗員室を旅行者人数に混ぜない例
旅客用の人数基準にスタッフ室を混ぜたため数量不一致となった例で、照合範囲を揃えます。
更新日： · 編集・内容確認：MagpieHunt編集
登録不要。掲載例は架空です。自社の確認済み条件に置き換えてご利用ください。
匿名の部屋割り表と人数の照合
登録不要。入力はこの画面内で処理します。ツールから外部へ送信したり、サイトの保存領域へ書き込んだりしません。消すときは「入力を消去」を使ってください。
まず架空の入力例で確認できます。必要な項目だけを入力し、顧客の個人情報やメール全文を貼り付けないでください。ブラウザの戻る操作で入力が復元される場合があります。
先頭行は room_id,occupants,capacity。最大18室。客室番号はRと1〜3桁の数字（R01等）、人数・理論定員は1〜9999の整数。空行・重複番号・数式は受け付けません。
ツールを準備しています。操作にはJavaScriptが必要です。
架空の初回原文と、確認の出発点
旅行者の名簿合計と、部屋を使う全ての人の合計は同じとは限りません。この教材はスタッフを人数から消すのではなく、原文の母集団を選び直す例です。
この教材は人が構成した独立例です。実際の顧客・導入成果ではなく、試用入口でこの原文が自動的に開くわけでもありません。
The traveller headcount is four. They request rooms R01 and R02 for two people each on 6–9 December 2027. The tour leader also requests room R90 for one person; staff accommodation is separate.
採用する前に分ける事実と不明点
| 項目 | この原文で分かること | 残す確認 |
|---|---|---|
| 旅客 | R01・R02で4名 | R90を旅客名簿に加算しない |
| スタッフ | R90に1名希望 | 実際の宿泊人数から存在を消さない |
| 全室合計 | 5名が利用希望 | 旅客原文4名と同じ基準ではない |
| 費用 | スタッフ別枠 | 無償や込みとは未確認 |
後続原文・資料との違いを読む
人数差は原文が矛盾している証明ではなく、スタッフを含む表と旅客だけの基準を比較した結果です。旅客を照合するならR01/R02で4名、全室利用者ならスタッフを含む原文根拠の5名として対象を明示します。
一行を削除して結果だけを一致させるのではなく、どの数量を見積もりへ渡すかを決めます。スタッフ泊数・食事・料金の条件は別に提供者へ確認します。
The checking worksheet includes R01, R02 and R90, but its “source total” is still four. It reports five people in the room rows against four in the source total.
この時点で、まだ回答が必要な質問
上の後続原文を読んだ後の文案です。既に答えられた内容を聞き直さず、原文にない約束を追加しないように担当者が編集します。
Could you confirm that the traveller rooms and the tour-leader room should remain separate quantity groups? Please advise the staff accommodation terms without changing the traveller headcount of four.次の担当者へ渡す記入済みメモ
次はこの教材のために人が記入した材料です。公開ツールやアプリが同じ文章を自動生成した結果ではありません。
差の理由：全室5名と旅客4名を比較 旅客照合：R01/R02、原文4名 スタッフ照合：R90、原文1名の別範囲 未回答：スタッフ宿泊費・食事・施設受入 注意：R90削除を取消として扱わない
このケースで判断を終える条件
- 人数基準に含む役割を揃える。
- スタッフを含む全宿泊者と旅客人数を別表示する。
- 外部見積書のスタッフ項目を人が確認する。
入力できる内容と、別に人が確かめる内容
ツールに入れるのは、匿名客室番号・各室の人数・手入力の理論定員と、別欄の原文合計人数だけです。大人・子ども、寝具、入退室日を入力する欄はありません。教材の拡張表を使う場合は別途人が確認し、対象の一泊・同じ集団の三列だけを抜き出してください。
案件では採用条件・候補・原文の保管を分けます。下書きや資料のコピーだけで送信・予約・外部見積書の更新を済んだことにせず、実際の操作と確認結果を人が記録してください。
固定の試用原文で、確認と変更の順序を試す
- 本ページのメール・表は独立した架空教材です。入口は固定の「海外旅行会社からの手配」を開き、教材データを自動取込みしません。教材の数値で固定原文を上書きしないでください。
- 初回テストメールを取り込み、東京・京都7日間、12名、ホテル・送迎希望を原文で確認します。候補を判断し、必要なら「条件をまとめて記録」で実在する欄へ補記して、全文の確認を保存します。
- 初回の「見積もり・引き継ぎ資料」で全文をコピーするかCSVを保存・内容確認します。練習用の外部見積書を人が更新・照合した後、「条件 v… を見積もりに適用済みにする」で使った版を記録します。準備だけではこの順序を完了しません。
- 案内が出てから変更テストメールを取り込み、14名・ツイン7室、日程は引き続き未定を照合します。参加人数と部屋割りへ原文で分かる事実を保存し、未記載の年月日や仕入先の回答は作らず、必要な対応に担当とJST期限を付けます。
確認すること：固定原文の12名から14名・ツイン7室を照合し、日程・ホテル等級・予算と車両定員の確認が残ることを区別できます。
固定3種類とも旅行開始・終了の年月日は未定です。公開ツールの架空入力日付を採用せず、各室の割当も推測しません。変更後の外部見積書も人が別途更新・照合します。全行程の引き継ぎ練習を完了する場合は、別の実メンバーが本人のアカウントで同じ案件を確認し、現在版の全文出力と変更後の適用を記録します。
固定の原文で条件確認を試す14日間・受信メール50封、カード不要。登録、メール確認、管理者の認証アプリ設定と組織の取り込み許可が必要です。料金・在庫・予約の自動更新は行いません。