旅行の問い合わせ管理テンプレート · 訪日旅行会社・DMC向け
室泊・人泊照合CSV：数量根拠を仕入先へ渡す
各室の泊数が違う依頼で、室泊・人泊・料金の提示単位を別々に照合する手入力表です。
更新日： · 編集・内容確認：MagpieHunt編集
登録不要。掲載例は架空です。自社の確認済み条件に置き換えてご利用ください。
匿名の部屋割り表と人数の照合
登録不要。入力はこの画面内で処理します。ツールから外部へ送信したり、サイトの保存領域へ書き込んだりしません。消すときは「入力を消去」を使ってください。
まず架空の入力例で確認できます。必要な項目だけを入力し、顧客の個人情報やメール全文を貼り付けないでください。ブラウザの戻る操作で入力が復元される場合があります。
先頭行は room_id,occupants,capacity。最大18室。客室番号はRと1〜3桁の数字（R01等）、人数・理論定員は1〜9999の整数。空行・重複番号・数式は受け付けません。
ツールを準備しています。操作にはJavaScriptが必要です。
このCSVで独立して確認すること
部屋数に旅行全体の泊数を一律に掛けると、一泊だけの室を過大に数えます。室グループごとに日付差と利用人数を人が確認し、数量の算術と提供者が提示する料金単位を別欄へ残します。
SAMPLEは人が記入した架空の完成行で、BLANKは自分の資料を作るための空欄行です。実在の顧客・連絡先を含みません。表計算ソフトで複製し、SAMPLEを削除してから使用してください。アプリの実出力やインポート専用形式とは異なります。
欄の意味と入力の根拠
| CSVの見出し | 確認する内容・空欄の扱い |
|---|---|
| record_type | SAMPLEは架空完成例、BLANKは編集用。計算対象行へ混ぜない。 |
| room_group | 同じ泊数の匿名室グループ。異なる泊数は分ける |
| room_count | このグループの希望室数 |
| nights | このグループの日付差を人が照合した泊数 |
| occupants_per_room | 一室あたり想定利用人数 |
| room_nights | 室数×泊数を人が記入した数量 |
| person_nights | 室数×泊数×一室人数の手計算結果 |
| quoted_basis | 提示料金が室/人/泊/全体のどれか、未回答も残す |
| source_ref | 数量と期間を確認した原文 |
意味の異なる二つ以上の架空行
| record_type | room_group | room_count | nights | occupants_per_room | room_nights | person_nights | quoted_basis | source_ref |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SAMPLE | R01 | 1 | 1 | 2 | 1 | 2 | per_room_per_night_pending | MAIL-QTY-B1 |
| SAMPLE | R02_R03 | 2 | 3 | 2 | 6 | 12 | per_person_basis_not_confirmed | MAIL-QTY-B2 |
空欄から表を完成させる手順
- 泊数が同じ室だけを一行へまとめる。
- チェックイン・アウトの年月日から各行の泊数を別に確認する。
- 室泊と人泊を手計算し、異なる基準を足し合わせない。
- 提供者の提示単位が確認できるまで数量を価格へ乗算しない。
この教材表と公開ツールを使い分ける
この表には計算式を入れていません。行別数量ツールは泊数・室泊・人泊・金額を計算せず、匿名室ごとの人数対照だけを行います。R02_R03のような集約ラベルも、このツールの入力形式では使えません。
ツールに入れるのは、匿名客室番号・各室の人数・手入力の理論定員と、別欄の原文合計人数だけです。大人・子ども、寝具、入退室日を入力する欄はありません。教材の拡張表を使う場合は別途人が確認し、対象の一泊・同じ集団の三列だけを抜き出してください。
保存と共有の前に照合する点
文字列の参照番号、年月日、未確認という状態を表計算ソフトの自動変換で消さないよう、取り込み後に見出しと各行を確認します。数式・マクロは含めず、数量の記入は人が原文から計算・照合したものです。
空欄はゼロ・不要・承諾済みを意味しません。未回答には次の確認内容を添え、担当者と期限を別に決めます。表の保存だけでメール送信、施設回答、価格変更や予約が完了することはありません。
固定の試用原文で、確認と変更の順序を試す
- 本ページのメール・表は独立した架空教材です。入口は固定の「海外旅行会社からの手配」を開き、教材データを自動取込みしません。教材の数値で固定原文を上書きしないでください。
- 初回テストメールを取り込み、東京・京都7日間、12名、ホテル・送迎希望を原文で確認します。候補を判断し、必要なら「条件をまとめて記録」で実在する欄へ補記して、全文の確認を保存します。
- 初回の「見積もり・引き継ぎ資料」で全文をコピーするかCSVを保存・内容確認します。練習用の外部見積書を人が更新・照合した後、「条件 v… を見積もりに適用済みにする」で使った版を記録します。準備だけではこの順序を完了しません。
- 案内が出てから変更テストメールを取り込み、14名・ツイン7室、日程は引き続き未定を照合します。参加人数と部屋割りへ原文で分かる事実を保存し、未記載の年月日や仕入先の回答は作らず、必要な対応に担当とJST期限を付けます。
確認すること：固定原文の12名から14名・ツイン7室を照合し、日程・ホテル等級・予算と車両定員の確認が残ることを区別できます。
固定3種類とも旅行開始・終了の年月日は未定です。公開ツールの架空入力日付を採用せず、各室の割当も推測しません。変更後の外部見積書も人が別途更新・照合します。全行程の引き継ぎ練習を完了する場合は、別の実メンバーが本人のアカウントで同じ案件を確認し、現在版の全文出力と変更後の適用を記録します。
固定の原文で条件確認を試す14日間・受信メール50封、カード不要。登録、メール確認、管理者の認証アプリ設定と組織の取り込み許可が必要です。料金・在庫・予約の自動更新は行いません。