旅行の問い合わせ管理記入例・英文例 · 訪日旅行会社・DMC向け
夕方体験だけ一部不参加：対象人数の例
夕方体験の参加人数を旅行全体へ転記してしまい、夕食人数まで減ったケースを確認します。
更新日： · 編集・内容確認：MagpieHunt編集
登録不要。掲載例は架空です。自社の確認済み条件に置き換えてご利用ください。
見積もり前の条件チェック
登録不要。入力はこの画面内で処理します。ツールから外部へ送信したり、サイトの保存領域へ書き込んだりしません。消すときは「入力を消去」を使ってください。
まず架空の入力例で確認できます。必要な項目だけを入力し、顧客の個人情報やメール全文を貼り付けないでください。ブラウザの戻る操作で入力が復元される場合があります。
例：ツイン6室。未確認なら空欄
例：1名あたりJPY 200,000／航空券を除く
例：宿泊・専用車・英語ガイド
ツールを準備しています。操作にはJavaScriptが必要です。
架空の初回原文と、確認の出発点
参加しない三名も旅行を続け、後で夕食に合流する依頼です。対象サービスの人数だけを採用し、別行動や合流の未回答を残すことで、人数の過剰削除を防ぎます。
この教材は人が構成した独立例です。実際の顧客・導入成果ではなく、試用入口でこの原文が自動的に開くわけでもありません。
All eight travellers join the tea ceremony on 19 May 2027. Five will join the evening craft session. The other three remain on the trip and everyone plans to meet for dinner afterwards.
採用する前に分ける事実と不明点
| 項目 | この原文で分かること | 残す確認 |
|---|---|---|
| 旅行全体 | 8名を維持 | 夕方の5名へ上書きしない |
| 茶道 | 8名希望 | 夕方体験と同じ人数にしない |
| 夕方体験 | 5名参加、3名不参加 | 旅行不参加とは違う |
| 夕食 | 8名で合流希望 | 場所・時刻・送迎は未確認 |
後続原文・資料との違いを読む
変えたのは夕方体験だけという原文に戻り、全体人数と夕食人数を8名として照合します。公開チェックツールは部分集団を自動判定しないため、範囲の要約と原文の読み分けが必要です。
人数を修正した後、不参加者がどこで過ごすか、夕食へどう合流するかを別の質問として扱います。顧客が別行動を希望しただけで、運行の責任や送迎手段を決定しないでください。
The revised working brief says “five travellers” for the whole case and also reduces the dinner count to five. The latest customer reply confirms that all eight still require dinner.
この時点で、まだ回答が必要な質問
上の後続原文を読んだ後の文案です。既に答えられた内容を聞き直さず、原文にない約束を追加しないように担当者が編集します。
Could you confirm the dinner meeting point and time for all eight travellers? We will keep the evening craft request at five participants. Please advise whether the three non-participants need any separate transfer before dinner.次の担当者へ渡す記入済みメモ
次はこの教材のために人が記入した材料です。公開ツールやアプリが同じ文章を自動生成した結果ではありません。
訂正：全体人数5→原文8、夕食5→原文8 維持：夕方体験は5名希望 残る質問：3名の別行動と夕食合流、送迎 外部資料：体験と夕食の対象人数を別照合
このケースで判断を終える条件
- サービスの人数を全体人数に流用しない。
- 夕食で再合流する事実を保持する。
- 別送迎の希望を推測しない。
入力できる内容と、別に人が確かめる内容
公開チェックは手入力の全体人数・二日付・部屋・予算・手配範囲の記入状況を整理するものです。日別サービス、荷物寸法、便別人数や事業者の受入条件を解析しません。これらは原文と教材表を人が照合します。
案件では採用条件・候補・原文の保管を分けます。下書きや資料のコピーだけで送信・予約・外部見積書の更新を済んだことにせず、実際の操作と確認結果を人が記録してください。
固定の試用原文で、確認と変更の順序を試す
- 本ページのメール・表は独立した架空教材です。入口は固定の「家族・プライベート旅行」を開き、教材データを自動取込みしません。教材の数値で固定原文を上書きしないでください。
- 初回テストメールを取り込み、北海道6日間、大人4名・子ども2名の計6名、希望2室、旅行全体JPY 600,000・航空券除外を原文で確認します。候補を判断し、必要なら「条件をまとめて記録」で実在する欄へ補記して、全文の確認を保存します。
- 初回の「見積もり・引き継ぎ資料」で全文をコピーするかCSVを保存・内容確認します。練習用の外部見積書を人が更新・照合した後、「条件 v… を見積もりに適用済みにする」で使った版を記録します。準備だけではこの順序を完了しません。
- 案内が出てから変更テストメールを取り込み、大人5名・子ども2名の計7名、6歳・10歳、コネクティングルーム希望、総額予算は維持を照合します。大人・子ども・子どもの年齢・部屋割りと予算の範囲へ原文で分かる事実を保存し、未記載の年月日や仕入先の回答は作らず、必要な対応に担当とJST期限を付けます。
確認すること：固定原文の家族6名から7名、子ども6歳・10歳と部屋の希望を原文で確認できます。部屋ごとの割当・寝具・施設の対応可否は未確定として扱います。
固定3種類とも旅行開始・終了の年月日は未定です。公開ツールの架空入力日付を採用せず、各室の割当も推測しません。変更後の外部見積書も人が別途更新・照合します。全行程の引き継ぎ練習を完了する場合は、別の実メンバーが本人のアカウントで同じ案件を確認し、現在版の全文出力と変更後の適用を記録します。
固定の原文で条件確認を試す14日間・受信メール50封、カード不要。登録、メール確認、管理者の認証アプリ設定と組織の取り込み許可が必要です。料金・在庫・予約の自動更新は行いません。