旅行の問い合わせ管理テンプレート · 訪日旅行会社・DMC向け
体験参加人数表CSV：全体人数と別に数える
活動ごとの参加・不参加・未回答を分け、合流と送迎の確認を残す人数表です。
更新日： · 編集・内容確認：MagpieHunt編集
登録不要。掲載例は架空です。自社の確認済み条件に置き換えてご利用ください。
見積もり前の条件チェック
登録不要。入力はこの画面内で処理します。ツールから外部へ送信したり、サイトの保存領域へ書き込んだりしません。消すときは「入力を消去」を使ってください。
まず架空の入力例で確認できます。必要な項目だけを入力し、顧客の個人情報やメール全文を貼り付けないでください。ブラウザの戻る操作で入力が復元される場合があります。
例：ツイン6室。未確認なら空欄
例：1名あたりJPY 200,000／航空券を除く
例：宿泊・専用車・英語ガイド
ツールを準備しています。操作にはJavaScriptが必要です。
このCSVで独立して確認すること
活動Aでは全員、活動Bでは一部という情報を別行にします。未回答を不参加やゼロへ置き換えず、旅行全体人数との和の照合は人が行います。公開教材には参加者の氏名を入れません。
SAMPLEは人が記入した架空の完成行で、BLANKは自分の資料を作るための空欄行です。実在の顧客・連絡先を含みません。表計算ソフトで複製し、SAMPLEを削除してから使用してください。アプリの実出力やインポート専用形式とは異なります。
欄の意味と入力の根拠
| CSVの見出し | 確認する内容・空欄の扱い |
|---|---|
| record_type | SAMPLEは架空完成例、BLANKは編集用。計算対象行へ混ぜない。 |
| activity_id | 活動を区別する匿名ID |
| service_date | 対象活動の年月日 |
| target_group | 人数の母集団の匿名ラベル |
| participating | 原文で参加希望が分かる人数 |
| not_participating | 不参加が明示された人数 |
| undecided | 参加未回答の人数。勝手に0へ補完しない |
| regroup_point | 活動後の再合流先またはpending |
| transfer_status | 別送迎の希望や未回答 |
| source_ref | 人数と合流を確認する原文 |
意味の異なる二つ以上の架空行
| record_type | activity_id | service_date | target_group | participating | not_participating | undecided | regroup_point | transfer_status | source_ref |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SAMPLE | ACT-A | 2027-05-19 | whole_party_8 | 8 | 0 | 0 | same_tea_venue | included_scope_pending | MAIL-ACT-B1 |
| SAMPLE | ACT-B | 2027-05-19 | whole_party_8 | 5 | 2 | 1 | dinner_point_pending | separate_transfer_undecided | MAIL-ACT-B2 |
空欄から表を完成させる手順
- 各行の母集団が同じか先に確認する。
- 参加・不参加・未回答を原文で分類し、合計と全体人数を照合する。
- 不参加者の別行動と再合流を質問する。
- 回答後に該当行だけを更新し、他の活動の人数は維持する。
この教材表と公開ツールを使い分ける
問い合わせチェックツールは活動行や参加区分を集計しません。全体人数は別に保持し、活動人数は手配範囲の説明と原文で照合します。この表の一行を全旅行人数として採用しないでください。
公開チェックは手入力の全体人数・二日付・部屋・予算・手配範囲の記入状況を整理するものです。日別サービス、荷物寸法、便別人数や事業者の受入条件を解析しません。これらは原文と教材表を人が照合します。
保存と共有の前に照合する点
文字列の参照番号、年月日、未確認という状態を表計算ソフトの自動変換で消さないよう、取り込み後に見出しと各行を確認します。数式・マクロは含めず、数量の記入は人が原文から計算・照合したものです。
空欄はゼロ・不要・承諾済みを意味しません。未回答には次の確認内容を添え、担当者と期限を別に決めます。表の保存だけでメール送信、施設回答、価格変更や予約が完了することはありません。
固定の試用原文で、確認と変更の順序を試す
- 本ページのメール・表は独立した架空教材です。入口は固定の「家族・プライベート旅行」を開き、教材データを自動取込みしません。教材の数値で固定原文を上書きしないでください。
- 初回テストメールを取り込み、北海道6日間、大人4名・子ども2名の計6名、希望2室、旅行全体JPY 600,000・航空券除外を原文で確認します。候補を判断し、必要なら「条件をまとめて記録」で実在する欄へ補記して、全文の確認を保存します。
- 初回の「見積もり・引き継ぎ資料」で全文をコピーするかCSVを保存・内容確認します。練習用の外部見積書を人が更新・照合した後、「条件 v… を見積もりに適用済みにする」で使った版を記録します。準備だけではこの順序を完了しません。
- 案内が出てから変更テストメールを取り込み、大人5名・子ども2名の計7名、6歳・10歳、コネクティングルーム希望、総額予算は維持を照合します。大人・子ども・子どもの年齢・部屋割りと予算の範囲へ原文で分かる事実を保存し、未記載の年月日や仕入先の回答は作らず、必要な対応に担当とJST期限を付けます。
確認すること：固定原文の家族6名から7名、子ども6歳・10歳と部屋の希望を原文で確認できます。部屋ごとの割当・寝具・施設の対応可否は未確定として扱います。
固定3種類とも旅行開始・終了の年月日は未定です。公開ツールの架空入力日付を採用せず、各室の割当も推測しません。変更後の外部見積書も人が別途更新・照合します。全行程の引き継ぎ練習を完了する場合は、別の実メンバーが本人のアカウントで同じ案件を確認し、現在版の全文出力と変更後の適用を記録します。
固定の原文で条件確認を試す14日間・受信メール50封、カード不要。登録、メール確認、管理者の認証アプリ設定と組織の取り込み許可が必要です。料金・在庫・予約の自動更新は行いません。