旅行の問い合わせ管理記入例・英文例 · 訪日旅行会社・DMC向け
帰路だけ駅で解散：空港送迎を足さない例
到着空港送迎の依頼を反転コピーし、指定のない帰路空港送迎を足した例を直します。
更新日： · 編集・内容確認：MagpieHunt編集
登録不要。掲載例は架空です。自社の確認済み条件に置き換えてご利用ください。
見積もり前の条件チェック
登録不要。入力はこの画面内で処理します。ツールから外部へ送信したり、サイトの保存領域へ書き込んだりしません。消すときは「入力を消去」を使ってください。
まず架空の入力例で確認できます。必要な項目だけを入力し、顧客の個人情報やメール全文を貼り付けないでください。ブラウザの戻る操作で入力が復元される場合があります。
例：ツイン6室。未確認なら空欄
例：1名あたりJPY 200,000／航空券を除く
例：宿泊・専用車・英語ガイド
ツールを準備しています。操作にはJavaScriptが必要です。
架空の初回原文と、確認の出発点
往路と復路は端点も依頼範囲も独立です。駅で解散する顧客原文があるとき、帰国便があるだろうという推測で空港行きを追加しない判断を確認します。
この教材は人が構成した独立例です。実際の顧客・導入成果ではなく、試用入口でこの原文が自動的に開くわけでもありません。
Please arrange an airport pickup on 7 July 2027. The final arranged service ends at Sample Kyoto Station on 11 July. We will make our own onward arrangements from there.
採用する前に分ける事実と不明点
| 項目 | この原文で分かること | 残す確認 |
|---|---|---|
| 往路 | 空港迎えを希望 | 帰路空港行きとは別依頼 |
| 終了 | 京都駅で手配終了 | 駅の具体出口等は未確認 |
| その先 | 顧客側手配 | 自社が空港まで手配する範囲ではない |
| 旧資料 | 復路を往路の反転で作成 | 原文にない追加サービス |
後続原文・資料との違いを読む
明示された終了地点に戻し、駅から先を依頼外として残します。ただし誤って提供者へ空港送迎を発注していた場合は、表から消すだけでは処理が終わりません。実際の連絡・条件・取消等を権限のある担当者が確認します。
公開チェックの範囲要約へ往路と終了地点を人が書けますが、元の運行資料を自動で検出・修正する機能はありません。外部見積書の余分な空港行き項目も実物を開いて照合します。
The working brief shows a transfer to the airport on 11 July. The customer corrects it: “We need the service to finish at the station, with no airport transfer requested.”
この時点で、まだ回答が必要な質問
上の後続原文を読んだ後の文案です。既に答えられた内容を聞き直さず、原文にない約束を追加しないように担当者が編集します。
We have noted that the final service should end at Sample Kyoto Station on 11 July, with no airport transfer requested. Could you confirm the exact station meeting point and end time? We will separately review the incorrect airport line with the relevant provider if any instruction was issued.次の担当者へ渡す記入済みメモ
次はこの教材のために人が記入した材料です。公開ツールやアプリが同じ文章を自動生成した結果ではありません。
往路：07-07空港迎え 最終：07-11駅で終了、空港行きは依頼外 未確認：駅の場所/時刻、誤指示の外部発信有無 対応：資料・見積書を人が照合し、実発注があれば提供者へ別途確認
このケースで判断を終える条件
- 往路を反転して帰路の根拠にしない。
- 資料削除と外部手配の処理を分ける。
- 顧客側手配の範囲を勝手に補完しない。
入力できる内容と、別に人が確かめる内容
公開チェックは手入力の全体人数・二日付・部屋・予算・手配範囲の記入状況を整理するものです。日別サービス、荷物寸法、便別人数や事業者の受入条件を解析しません。これらは原文と教材表を人が照合します。
案件では採用条件・候補・原文の保管を分けます。下書きや資料のコピーだけで送信・予約・外部見積書の更新を済んだことにせず、実際の操作と確認結果を人が記録してください。
固定の試用原文で、確認と変更の順序を試す
- 本ページのメール・表は独立した架空教材です。入口は固定の「海外旅行会社からの手配」を開き、教材データを自動取込みしません。教材の数値で固定原文を上書きしないでください。
- 初回テストメールを取り込み、東京・京都7日間、12名、ホテル・送迎希望を原文で確認します。候補を判断し、必要なら「条件をまとめて記録」で実在する欄へ補記して、全文の確認を保存します。
- 初回の「見積もり・引き継ぎ資料」で全文をコピーするかCSVを保存・内容確認します。練習用の外部見積書を人が更新・照合した後、「条件 v… を見積もりに適用済みにする」で使った版を記録します。準備だけではこの順序を完了しません。
- 案内が出てから変更テストメールを取り込み、14名・ツイン7室、日程は引き続き未定を照合します。参加人数と部屋割りへ原文で分かる事実を保存し、未記載の年月日や仕入先の回答は作らず、必要な対応に担当とJST期限を付けます。
確認すること：固定原文の12名から14名・ツイン7室を照合し、日程・ホテル等級・予算と車両定員の確認が残ることを区別できます。
固定3種類とも旅行開始・終了の年月日は未定です。公開ツールの架空入力日付を採用せず、各室の割当も推測しません。変更後の外部見積書も人が別途更新・照合します。全行程の引き継ぎ練習を完了する場合は、別の実メンバーが本人のアカウントで同じ案件を確認し、現在版の全文出力と変更後の適用を記録します。
固定の原文で条件確認を試す14日間・受信メール50封、カード不要。登録、メール確認、管理者の認証アプリ設定と組織の取り込み許可が必要です。料金・在庫・予約の自動更新は行いません。