旅行の問い合わせ管理記入例・英文例 · 訪日旅行会社・DMC向け
深夜の送迎日だけ訂正：サービス日を照合する例
00:30という時刻は同じでも、日本側日付が翌日へ訂正された送迎依頼を照合します。
更新日： · 編集・内容確認：MagpieHunt編集
登録不要。掲載例は架空です。自社の確認済み条件に置き換えてご利用ください。
仕入先へ確認する英文の依頼草稿
登録不要。入力はこの画面内で処理します。ツールから外部へ送信したり、サイトの保存領域へ書き込んだりしません。消すときは「入力を消去」を使ってください。
まず架空の入力例で確認できます。必要な項目だけを入力し、顧客の個人情報やメール全文を貼り付けないでください。ブラウザの戻る操作で入力が復元される場合があります。
1行に1項目。質問欄と合わせて18行まで。空行や箇条書きの記号を入れず、未確認の内容は未確認と記入します。
人が確認した質問を1行に1項目で記入。入力した文章は翻訳せず、そのまま英文の枠へ入れます。
ツールを準備しています。操作にはJavaScriptが必要です。
架空の初回原文と、確認の出発点
深夜時刻がある場合、時刻だけの差分では変更を見落とすことがあります。現地日付と時刻を一組として確認し、以前の運行案内へ一日違いが残っていないかを読みます。
この教材は人が構成した独立例です。実際の顧客・導入成果ではなく、試用入口でこの原文が自動的に開くわけでもありません。
Please request the arrival transfer for 20 August 2027 at 00:30 local time, for eight travellers to Sample City Hotel. This is the current instruction pending flight verification.
採用する前に分ける事実と不明点
| 項目 | この原文で分かること | 残す確認 |
|---|---|---|
| 元依頼 | 08-20 00:30現地 | 日付の根拠は確認中 |
| 訂正対象 | 日付だけ変わる可能性 | 時刻が同じなら変更なしとしない |
| 維持 | 8名と目的地 | 他の条件を勝手に変えない |
| 運行側 | 旧指示の保有可能性 | 通知だけで変更受諾とはしない |
後続原文・資料との違いを読む
変更は00:30という時刻ではなく対象日です。日本側の年月日を明示した訂正原文を根拠に、手配範囲と外部案内の日付を人が確認します。運行側からの可否回答は別に待ちます。
公開の仕入先草稿には旧日付・新日付・維持条件を人が書き、対応可能かを質問します。ツールが便を追跡したり、日付を自動補正して配車したりする機能はありません。
Correction: the local arrival is 21 August 2027 at 00:30, not 20 August. The traveller count and hotel are unchanged. Please ask the transfer provider to check the revised service date.
この時点で、まだ回答が必要な質問
上の後続原文を読んだ後の文案です。既に答えられた内容を聞き直さず、原文にない約束を追加しないように担当者が編集します。
Please review the service date for the same transfer: 21 August 2027 at 00:30 local time replaces 20 August at 00:30. Eight travellers and Sample City Hotel remain requested. Could you confirm the revised arrangement and any applicable conditions?次の担当者へ渡す記入済みメモ
次はこの教材のために人が記入した材料です。公開ツールやアプリが同じ文章を自動生成した結果ではありません。
旧：2027-08-20 00:30 新：2027-08-21 00:30（顧客訂正） 維持：8名、Sample City Hotel 未回答：配車側の変更可否と条件 次の対応：受諾原文と最新運行案内を照合
このケースで判断を終える条件
- 日付と時刻を別々の確認点にする。
- 元の案内日付が更新されたか人が確認する。
- 時差・便名から自動で正解日付を推測しない。
入力できる内容と、別に人が確かめる内容
この公開ツールは、選んだ目的に応じた固定英文の枠へ手入力の条件と質問を入れるだけです。入力文の翻訳・原文解析・仕入先への送信は行いません。製品内の確認メールも任意の仕入先宛てに切り替える機能ではありません。
案件では採用条件・候補・原文の保管を分けます。下書きや資料のコピーだけで送信・予約・外部見積書の更新を済んだことにせず、実際の操作と確認結果を人が記録してください。
固定の試用原文で、確認と変更の順序を試す
- 本ページのメール・表は独立した架空教材です。入口は固定の「海外旅行会社からの手配」を開き、教材データを自動取込みしません。教材の数値で固定原文を上書きしないでください。
- 初回テストメールを取り込み、東京・京都7日間、12名、ホテル・送迎希望を原文で確認します。候補を判断し、必要なら「条件をまとめて記録」で実在する欄へ補記して、全文の確認を保存します。
- 初回の「見積もり・引き継ぎ資料」で全文をコピーするかCSVを保存・内容確認します。練習用の外部見積書を人が更新・照合した後、「条件 v… を見積もりに適用済みにする」で使った版を記録します。準備だけではこの順序を完了しません。
- 案内が出てから変更テストメールを取り込み、14名・ツイン7室、日程は引き続き未定を照合します。参加人数と部屋割りへ原文で分かる事実を保存し、未記載の年月日や仕入先の回答は作らず、必要な対応に担当とJST期限を付けます。
確認すること：固定原文の12名から14名・ツイン7室を照合し、日程・ホテル等級・予算と車両定員の確認が残ることを区別できます。
固定3種類とも旅行開始・終了の年月日は未定です。公開ツールの架空入力日付を採用せず、各室の割当も推測しません。変更後の外部見積書も人が別途更新・照合します。全行程の引き継ぎ練習を完了する場合は、別の実メンバーが本人のアカウントで同じ案件を確認し、現在版の全文出力と変更後の適用を記録します。
固定の原文で条件確認を試す14日間・受信メール50封、カード不要。登録、メール確認、管理者の認証アプリ設定と組織の取り込み許可が必要です。料金・在庫・予約の自動更新は行いません。