旅行の問い合わせ管理記入例・英文例 · 訪日旅行会社・DMC向け
terminal訂正後も古い集合案内：照合の例
顧客の新terminal連絡と、既に渡した集合PDFの旧出口が食い違う例です。
更新日： · 編集・内容確認：MagpieHunt編集
登録不要。掲載例は架空です。自社の確認済み条件に置き換えてご利用ください。
旧条件と新条件の差分
登録不要。入力はこの画面内で処理します。ツールから外部へ送信したり、サイトの保存領域へ書き込んだりしません。消すときは「入力を消去」を使ってください。
まず架空の入力例で確認できます。必要な項目だけを入力し、顧客の個人情報やメール全文を貼り付けないでください。ブラウザの戻る操作で入力が復元される場合があります。
1行1項目、項目名: 値。例：人数: 12
同じ項目名で入力。省略した行は削除として表示
ツールを準備しています。操作にはJavaScriptが必要です。
架空の初回原文と、確認の出発点
メールの本文が正しくても、添付案内が古いままでは待合せ条件が一致しません。添付は人が開いて確認し、本文の条件候補が添付も検証したと考えないことが重要です。
この教材は人が構成した独立例です。実際の顧客・導入成果ではなく、試用入口でこの原文が自動的に開くわけでもありません。
For arrival reference ARR-C on 15 August 2027, please use Sample Terminal B. The previously shared instruction used Sample Terminal A. The group size and destination are unchanged.
採用する前に分ける事実と不明点
| 項目 | この原文で分かること | 残す確認 |
|---|---|---|
| 本文 | terminal Bへの訂正 | 添付自動更新の指示ではない |
| PDF案内 | 旧Aの出口が残る可能性 | 本文AIが添付を確認したと思わない |
| 維持 | 人数・目的地 | 全条件を一括変更しない |
| 受領 | 相手が持つ資料版を確認 | アップロードしただけで差替え済みとしない |
後続原文・資料との違いを読む
添付の具体箇所を人が確認して記録します。公開比較ツールへ新旧のterminalや出口を手入力すれば文字差は見えますが、PDFを読んで版を判定するものではありません。
運行側に正しい集合場所を確認し、差替え資料を出す担当と顧客への周知手順を決めます。元のPDFや訂正原文は消さず、なぜ新案内が必要になったかを残してください。
A coordinator manually opens briefing BRIEF-C-old.pdf and finds “Sample Terminal A / Exit Old” on page 1. The customer says that this is still the copy available to the travellers.
この時点で、まだ回答が必要な質問
上の後続原文を読んだ後の文案です。既に答えられた内容を聞き直さず、原文にない約束を追加しないように担当者が編集します。
Could you confirm the exact meeting point for Sample Terminal B and identify the briefing that should replace BRIEF-C-old.pdf? The travellers still have the Terminal A copy. We will verify and share the updated instructions after your response.次の担当者へ渡す記入済みメモ
次はこの教材のために人が記入した材料です。公開ツールやアプリが同じ文章を自動生成した結果ではありません。
原文：terminal B 人が確認した添付：BRIEF-C-old.pdf 1頁、terminal A/旧出口 対応：運行側へ集合場所を再照会、新案内を担当者が作成・周知 根拠：旧添付と訂正本文を両方保持
このケースで判断を終える条件
- 添付のページ・位置と確認内容を手動で残す。
- 本文確認済みだけで案内全体を最新としない。
- 配車側の回答と顧客への差替え周知を分ける。
入力できる内容と、別に人が確かめる内容
「項目名: 値」の旧条件と新条件を手入力し、同じ項目名の文字列を比較します。意味、確定状態、原文の正しさや外部資料の更新は判定しません。行を省略すると記載なしの差になるため、維持する行も同じ名前で入れてください。
案件では採用条件・候補・原文の保管を分けます。下書きや資料のコピーだけで送信・予約・外部見積書の更新を済んだことにせず、実際の操作と確認結果を人が記録してください。
固定の試用原文で、確認と変更の順序を試す
- 本ページのメール・表は独立した架空教材です。入口は固定の「海外旅行会社からの手配」を開き、教材データを自動取込みしません。教材の数値で固定原文を上書きしないでください。
- 初回テストメールを取り込み、東京・京都7日間、12名、ホテル・送迎希望を原文で確認します。候補を判断し、必要なら「条件をまとめて記録」で実在する欄へ補記して、全文の確認を保存します。
- 初回の「見積もり・引き継ぎ資料」で全文をコピーするかCSVを保存・内容確認します。練習用の外部見積書を人が更新・照合した後、「条件 v… を見積もりに適用済みにする」で使った版を記録します。準備だけではこの順序を完了しません。
- 案内が出てから変更テストメールを取り込み、14名・ツイン7室、日程は引き続き未定を照合します。参加人数と部屋割りへ原文で分かる事実を保存し、未記載の年月日や仕入先の回答は作らず、必要な対応に担当とJST期限を付けます。
確認すること：固定原文の12名から14名・ツイン7室を照合し、日程・ホテル等級・予算と車両定員の確認が残ることを区別できます。
固定3種類とも旅行開始・終了の年月日は未定です。公開ツールの架空入力日付を採用せず、各室の割当も推測しません。変更後の外部見積書も人が別途更新・照合します。全行程の引き継ぎ練習を完了する場合は、別の実メンバーが本人のアカウントで同じ案件を確認し、現在版の全文出力と変更後の適用を記録します。
固定の原文で条件確認を試す14日間・受信メール50封、カード不要。登録、メール確認、管理者の認証アプリ設定と組織の取り込み許可が必要です。料金・在庫・予約の自動更新は行いません。