旅行の問い合わせ管理テンプレート · 訪日旅行会社・DMC向け
送迎集合仕様CSV：便名以外の合流条件を記録
集合terminal・出口・表示名・連絡経路を、便名とは別の仕様として確認するCSVです。
更新日： · 編集・内容確認：MagpieHunt編集
登録不要。掲載例は架空です。自社の確認済み条件に置き換えてご利用ください。
見積もり前の条件チェック
登録不要。入力はこの画面内で処理します。ツールから外部へ送信したり、サイトの保存領域へ書き込んだりしません。消すときは「入力を消去」を使ってください。
まず架空の入力例で確認できます。必要な項目だけを入力し、顧客の個人情報やメール全文を貼り付けないでください。ブラウザの戻る操作で入力が復元される場合があります。
例：ツイン6室。未確認なら空欄
例：1名あたりJPY 200,000／航空券を除く
例：宿泊・専用車・英語ガイド
ツールを準備しています。操作にはJavaScriptが必要です。
このCSVで独立して確認すること
集合の説明は便の予定と別に更新されることがあります。指示の版と確認先を残し、実電話番号は公開入力せず、承認済み連絡先台帳の参照を記します。教材内のterminal表記は架空で、実際の空港案内ではありません。
SAMPLEは人が記入した架空の完成行で、BLANKは自分の資料を作るための空欄行です。実在の顧客・連絡先を含みません。表計算ソフトで複製し、SAMPLEを削除してから使用してください。アプリの実出力やインポート専用形式とは異なります。
欄の意味と入力の根拠
| CSVの見出し | 確認する内容・空欄の扱い |
|---|---|
| record_type | SAMPLEは架空完成例、BLANKは編集用。計算対象行へ混ぜない。 |
| service_id | 到着/出発等の対象送迎ID |
| service_date | 現地の対象年月日 |
| terminal_label | 今回照合したterminalの匿名表記 |
| exit_point | 出口・階等。未回答ならpending |
| board_label | 最小限の団体/代理店表示名 |
| meeting_method | 誰がどこで迎えるかの確認段階 |
| contact_record_ref | 実連絡先が保管された承認済み台帳参照 |
| instruction_ref | 集合案内の資料名/改訂参照 |
| pending_check | 受諾や案内差替えの残る確認 |
意味の異なる二つ以上の架空行
| record_type | service_id | service_date | terminal_label | exit_point | board_label | meeting_method | contact_record_ref | instruction_ref | pending_check |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SAMPLE | ARR-A | 2027-08-15 | Sample Terminal A | pending | Sample Agency | representative_meeting_requested | PRIVATE-OPS-CONTACT-A | BRIEF-A | exact_exit_pending |
| SAMPLE | ARR-B | 2027-08-17 | Sample Terminal B | pending | Sample Group | provider_response_pending | PRIVATE-OPS-CONTACT-B | BRIEF-B-revision | replace_old_terminal_note |
空欄から表を完成させる手順
- 便情報と集合案内を別々に開く。
- 表示名を必要最小限にし、氏名や番号は公開表へ貼らない。
- 出口・連絡経路は運行側に照会する。
- 案内差替え後、顧客と運行側に旧資料が残っていないか人が確認する。
この教材表と公開ツールを使い分ける
公開チェックツールにはterminal・表示名・連絡先台帳を検証する欄はありません。このCSVは独立した仕様表として使い、必要な質問を人が確認メールや外部の運行連絡へ編集します。
公開チェックは手入力の全体人数・二日付・部屋・予算・手配範囲の記入状況を整理するものです。日別サービス、荷物寸法、便別人数や事業者の受入条件を解析しません。これらは原文と教材表を人が照合します。
保存と共有の前に照合する点
文字列の参照番号、年月日、未確認という状態を表計算ソフトの自動変換で消さないよう、取り込み後に見出しと各行を確認します。数式・マクロは含めず、数量の記入は人が原文から計算・照合したものです。
空欄はゼロ・不要・承諾済みを意味しません。未回答には次の確認内容を添え、担当者と期限を別に決めます。表の保存だけでメール送信、施設回答、価格変更や予約が完了することはありません。
固定の試用原文で、確認と変更の順序を試す
- 本ページのメール・表は独立した架空教材です。入口は固定の「海外旅行会社からの手配」を開き、教材データを自動取込みしません。教材の数値で固定原文を上書きしないでください。
- 初回テストメールを取り込み、東京・京都7日間、12名、ホテル・送迎希望を原文で確認します。候補を判断し、必要なら「条件をまとめて記録」で実在する欄へ補記して、全文の確認を保存します。
- 初回の「見積もり・引き継ぎ資料」で全文をコピーするかCSVを保存・内容確認します。練習用の外部見積書を人が更新・照合した後、「条件 v… を見積もりに適用済みにする」で使った版を記録します。準備だけではこの順序を完了しません。
- 案内が出てから変更テストメールを取り込み、14名・ツイン7室、日程は引き続き未定を照合します。参加人数と部屋割りへ原文で分かる事実を保存し、未記載の年月日や仕入先の回答は作らず、必要な対応に担当とJST期限を付けます。
確認すること：固定原文の12名から14名・ツイン7室を照合し、日程・ホテル等級・予算と車両定員の確認が残ることを区別できます。
固定3種類とも旅行開始・終了の年月日は未定です。公開ツールの架空入力日付を採用せず、各室の割当も推測しません。変更後の外部見積書も人が別途更新・照合します。全行程の引き継ぎ練習を完了する場合は、別の実メンバーが本人のアカウントで同じ案件を確認し、現在版の全文出力と変更後の適用を記録します。
固定の原文で条件確認を試す14日間・受信メール50封、カード不要。登録、メール確認、管理者の認証アプリ設定と組織の取り込み許可が必要です。料金・在庫・予約の自動更新は行いません。