旅行の問い合わせ管理テンプレート · 訪日旅行会社・DMC向け
空港送迎確認表CSV：便別の人数・荷物・集合を整理する
合計人数の案件から便ごとの送迎確認を切り出し、どの便に何の回答が足りないかを整理します。
更新日： · 編集・内容確認：MagpieHunt編集
登録不要。掲載例は架空です。自社の確認済み条件に置き換えてご利用ください。
見積もり前の条件チェック
登録不要。入力はこの画面内で処理します。ツールから外部へ送信したり、サイトの保存領域へ書き込んだりしません。消すときは「入力を消去」を使ってください。
まず架空の入力例で確認できます。必要な項目だけを入力し、顧客の個人情報やメール全文を貼り付けないでください。ブラウザの戻る操作で入力が復元される場合があります。
例：ツイン6室。未確認なら空欄
例：1名あたりJPY 200,000／航空券を除く
例：宿泊・専用車・英語ガイド
ツールを準備しています。操作にはJavaScriptが必要です。
このワークシートで整理するもの
往路・復路や複数便を一行ずつ扱う、手動の送迎前提表です。実際のドライバー指示書や予約票ではありません。
航空時刻と送迎集合時刻を別欄にし、荷物や子ども座席の希望を運行先へ確認するために使います。運行情報を公開ツールへ入れる必要はありません。
入力欄の意味と確認元
| 欄 | 入力する内容・注意 |
|---|---|
| transfer_label | 便ごと・区間ごとにArrival A等のラベル |
| japan_date / flight_local_time | 日本側の日付と航空時刻。発地日付と区別 |
| travelers / luggage_request | 便別の人数と荷物。荷物の未回答をゼロにしない |
| meeting_time | 運行側と確認した集合時刻のみ。未確定は空欄 |
| provider_review | 車両、定員、荷物、待機等の回答段階 |
架空案件の記入例
CSV内のrecord_type=SAMPLEはすべて架空の記入例です。実案件へ転用する前にSAMPLE行を削除し、BLANK行を複製して作業してください。個人名や健康情報を公開練習へ入れないでください。
| 便別ラベル | 日本到着 | 人数 | 行き先 | 未確認 |
|---|---|---|---|---|
| Arrival A | 6月6日 羽田09:00 | 5名 | 架空の東京ホテル | 便名・荷物・集合 |
| Arrival B | 6月6日 成田10:30 | 3名 | 架空の東京ホテル | 便名・別送迎の希望 |
空欄から使い始める手順
- SAMPLEを削除し、便と区間ごとにBLANK行を複製する。
- 日本日付・空港・便名・航空時刻を原文から記入する。
- 便別人数を手動合計し、案件人数と照合する。
- 荷物、座席希望、行き先、別送迎か合流かの希望を確認する。
- 運行側の回答前はmeeting_timeを空欄とし、担当者と次の期限を残す。
この表で見落としやすい点
- 航空到着時刻をそのまま集合時刻へコピーしない。
- 羽田と成田の二便を同じ送迎として処理しない。
- 運行条件の未確認を空車あり・待機無料と書き換えない。
CSVとアプリを併用するとき
このCSVは担当者が編集する独立したワークシートです。MagpieHuntのインポート専用形式ではなく、ファイルを編集しても案件へ自動反映されません。案件で原文を照合して条件を手動反映し、この表を外部資料との手動照合に使ってください。
CSVは全セルを引用符で囲み、先頭が数式として解釈されやすい文字のセルはアポストロフィで無害化する形式で用意しています。配布後に入力し直す値の安全性まで保証するものではありません。表計算ソフトのインポートで文字列として開き、日付・時刻・参照番号の自動変換を確認してください。数式やマクロ、価格計算は含みません。
便別送迎表と人数・原文を照合する
- このページの架空例は独立した教材です。試用入口は固定の「海外旅行会社からの手配」を開き、教材のメール・数値・資料を自動取り込みしません。教材の値で練習原文を上書きしないでください。
- 「海外旅行会社からの手配」の初回原文で12名と送迎希望を確認する。この練習には便別の情報がなく、本頁の5名と3名・計8名を人数条件へ入力しない。
- CSVのSAMPLEは二便の独立教材として読み、練習用のBLANKには便名・空港・便別人数が未回答であると手動記入する。架空の便分けを作らず、案件の12名と照合する。
- 取り込みの承認がある実案件で便情報を得た後に、日本到着日・便別人数・荷物・目的地を表へ記録する。原文の合計と確認し、集合・運行先の確認担当と期限を残す。
確認すること：固定練習では便情報不足を表に残し、実案件で便別人数と案件合計を照合する順序を確認できます。
手動編集用の表です。アプリへのインポート、外部表との同期、数式計算、予約・料金・施設条件の自動判定は行いません。
便別送迎表と人数・原文を照合する14日間・受信メール50封、カード不要。登録、メール確認、管理者の認証アプリ設定と組織の取り込み許可が必要です。料金・在庫・予約の自動更新は行いません。