旅行の問い合わせ管理操作手順 · 訪日旅行会社・DMC向け
日別サービス変更を原文から条件へ記録する
日別の手配教材と固定試用の原文を分け、変わる移動と維持する体験を実在の欄へ記録します。
更新日： · 編集・内容確認：MagpieHunt編集
登録不要。掲載例は架空です。自社の確認済み条件に置き換えてご利用ください。
旧条件と新条件の差分
登録不要。入力はこの画面内で処理します。ツールから外部へ送信したり、サイトの保存領域へ書き込んだりしません。消すときは「入力を消去」を使ってください。
まず架空の入力例で確認できます。必要な項目だけを入力し、顧客の個人情報やメール全文を貼り付けないでください。ブラウザの戻る操作で入力が復元される場合があります。
1行1項目、項目名: 値。例：人数: 12
同じ項目名で入力。省略した行は削除として表示
ツールを準備しています。操作にはJavaScriptが必要です。
1. 教材表と固定試用を混ぜない
日別CSVを使っている実案件ではサービス日と希望範囲を人が読んで確認します。一方、この試用入口で開く固定材料は金沢・京都の8名・5日間です。教材の年月日や一日ごとの表が自動的に取り込まれる機能ではありません。
固定原文はホテル・茶道体験・鉄道移動を希望し、開始日・等級・予算は未定です。原文にない日付を埋めて日別表を完成したように扱わず、分かる移動希望と体験の維持を確認する操作に絞ります。
2. 初回原文を確認し、変更取込みの前提を終える
- 用意された初回メールを取り込み、原文を確認して案件へ関連付ける。
- 「条件の確認」で8名の候補と原文を照合し、必要な初回条件を保存する。
- 候補にない条件は「条件をまとめて記録」で実在する欄へ補記し、全文の確認を保存する。
- 「見積もり・引き継ぎ資料」で全文コピーかCSV保存・内容確認を行う。外部の練習見積書を人が更新・照合し、使用版を記録する。
3. 用意された変更原文を読む
初回適用が済んで案内に現れてから「変更のテストメールを取り込む」を選びます。同じ案件の後続原文で10名、京都1泊追加、鉄道から専用車への変更、茶道体験の継続を確認します。
There will now be 10 guests. Please add one extra night in Kyoto and quote private transfers instead of rail. The tea ceremony remains requested. Please recheck the total itinerary length, vehicle capacity, hotel costs and activity availability.
4. 変わる条件と維持する希望を保存する
| 実在する欄 | 原文から保存する内容 | 未確定として残すこと |
|---|---|---|
| 参加人数 | 10名 | 車両の実定員・受入 |
| 宿泊の希望 | 京都に1泊追加の希望 | 日付、ホテル、空室、料金 |
| 移動手段 | 鉄道から専用車の希望へ | 配車や鉄道取消の成立 |
| 体験・観光の希望 | 茶道体験を維持 | 開催日時と提供者対応 |
| 手配する内容 | 以前の鉄道記載と矛盾しないか人が読む | 他のサービスを一括削除しない |
5. 全文確認と外部見積もりへの受け渡し
「条件をまとめて記録」では変更した欄と共通の確認根拠を保存します。空欄は既存値を削除しません。メール全体を読み、必要な候補・質問を扱った後に全文の確認を保存してください。
変更後の全文資料を出力しても外部の見積書は更新されません。本人が人数・宿泊・移動・料金影響を照合した後に適用記録を残します。別メンバーへ続けてもらう場合は同じ案件を本人のアカウントで確認します。
公開差分を併用するとき
旧「8名/鉄道/茶道体験」と新「10名/専用車希望/茶道体験維持」を同じ項目名で手入力できます。文字列差は確認の手がかりであり、原文の採用判断や外部予約の変更を実行するものではありません。日別の詳しいサービス日を固定原文へ捏造しないでください。
固定の試用原文で、確認と変更の順序を試す
- 本ページのメール・表は独立した架空教材です。入口は固定の「地域手配・同僚への引き継ぎ」を開き、教材データを自動取込みしません。教材の数値で固定原文を上書きしないでください。
- 初回テストメールを取り込み、金沢・京都5日間、8名、ホテル・茶道体験・鉄道移動を原文で確認します。候補を判断し、必要なら「条件をまとめて記録」で実在する欄へ補記して、全文の確認を保存します。
- 初回の「見積もり・引き継ぎ資料」で全文をコピーするかCSVを保存・内容確認します。練習用の外部見積書を人が更新・照合した後、「条件 v… を見積もりに適用済みにする」で使った版を記録します。準備だけではこの順序を完了しません。
- 案内が出てから変更テストメールを取り込み、10名、京都1泊追加、鉄道から専用車への変更、茶道体験は維持を照合します。参加人数・宿泊の希望・移動手段・体験の希望へ原文で分かる事実を保存し、未記載の年月日や仕入先の回答は作らず、必要な対応に担当とJST期限を付けます。
確認すること：固定原文の8名から10名、京都1泊追加、専用車への変更と茶道体験の継続を分けて記録できます。変更後の総日数や実際の予約は推測せず確認を残します。
固定3種類とも旅行開始・終了の年月日は未定です。公開ツールの架空入力日付を採用せず、各室の割当も推測しません。変更後の外部見積書も人が別途更新・照合します。全行程の引き継ぎ練習を完了する場合は、別の実メンバーが本人のアカウントで同じ案件を確認し、現在版の全文出力と変更後の適用を記録します。
固定の原文で条件確認を試す14日間・受信メール50封、カード不要。登録、メール確認、管理者の認証アプリ設定と組織の取り込み許可が必要です。料金・在庫・予約の自動更新は行いません。