比較・選び方 · 訪日旅行会社・DMC向け
総定員チェックと行別部屋割り:使う表を選ぶ
総人数の目安を早く見る場面と、各室の不足や重複を調べる場面で二つの数量ツールを使い分けます。
更新日: · 編集・内容確認:MagpieHunt編集
匿名の部屋割り表と人数の照合
登録不要。入力はこの画面内で処理します。ツールから外部へ送信したり、サイトの保存領域へ書き込んだりしません。消すときは「入力を消去」を使ってください。
まず架空の入力例で確認できます。必要な項目だけを入力し、顧客の個人情報やメール全文を貼り付けないでください。ブラウザの戻る操作で入力が復元される場合があります。
先頭行は room_id,occupants,capacity。最大18室。客室番号はRと1〜3桁の数字(R01等)、人数・理論定員は1〜9999の整数。空行・重複番号・数式は受け付けません。
ツールを準備しています。操作にはJavaScriptが必要です。
先に決めるのは、何を照合したいか
部屋の合計定員が人数以上でも、一室だけ利用人数が多いことがあります。全体の部屋構成を確認する道具と、匿名室行を調べる道具では検知できる差が違います。どちらも実際の施設が受け入れるかを確認するものではありません。
集計の前に原文の母集団を揃えます。旅行者だけか、添乗員を含む全宿泊者か、特定の一泊かを人が明確にしないと、二つの結果が違う理由を判断できません。
入力・結果・見落としの比較
| 比較点 | 総定員のツール | 行別部屋割りのツール |
|---|---|---|
| 入れる情報 | 大人・子ども合計と1名/2名/3名利用の部屋数 | 匿名室番号、各室人数、手入力の理論定員、原文合計 |
| 分かること | 人数合計と想定定員の差 | 各室の不足/余裕、合計人数差、同じ室番号の重複 |
| 分からないこと | 誰がどの室へ入るか、同じ室の二重行 | 大人/子ども、宿泊日、寝具や実際のホテル方針 |
| 適した時点 | 部屋構成をまだ細分化していない入口 | 匿名の室行ができた後の対照 |
| 予約との関係 | 一致しても空室確保ではない | 各行一致でも施設受諾ではない |
合計一致でも一室だけ不足する架空例
4名が二つの2名利用室を希望する例です。総定員では4名と4名が一致しますが、配置がR01に3名、R02に1名ならR01は1名分不足し、R02の余裕で相殺できません。
| 匿名室 | 利用希望人数 | 理論定員 | 行別で読むこと |
|---|---|---|---|
| R01 | 3 | 2 | 1名分の不足 |
| R02 | 1 | 2 | 1名分の余裕 |
| 合計 | 4 | 4 | 合計一致だけでは室別の問題を示せない |
同じ室の旧行と新行が残る場合
R01とR1は同じ番号の別表記として行別ツールが拒否します。総部屋数の入力には室番号がないため、この問題を検出できません。重複が出たら原文で置換・追加のどちらかを読み、結果を通すためだけに新しい室番号を付けないでください。
匿名室表へ日付や子ども年齢を追加しても、行別ツールの対応欄が増えるわけではありません。拡張ワークシートは人が別に確認し、対象泊の三列だけを手動で整えます。
資料を選んだ後の実際の作業
- 全体構成だけなら総定員を確認し、原文の人数内訳を保持する。
- 室行があれば、同じ泊・同じ集団を選んで行別表を作る。
- 不足や重複を原文へ戻って確認し、寝具や実定員はホテルへ質問する。
- 採用する部屋希望だけを案件へ手動保存し、外部見積書は人が別に照合する。
固定の試用原文で、確認と変更の順序を試す
- 本ページのメール・表は独立した架空教材です。入口は固定の「家族・プライベート旅行」を開き、教材データを自動取込みしません。教材の数値で固定原文を上書きしないでください。
- 初回テストメールを取り込み、北海道6日間、大人4名・子ども2名の計6名、希望2室、旅行全体JPY 600,000・航空券除外を原文で確認します。候補を判断し、必要なら「条件をまとめて記録」で実在する欄へ補記して、全文の確認を保存します。
- 初回の「見積もり・引き継ぎ資料」で全文をコピーするかCSVを保存・内容確認します。練習用の外部見積書を人が更新・照合した後、「条件 v… を見積もりに適用済みにする」で使った版を記録します。準備だけではこの順序を完了しません。
- 案内が出てから変更テストメールを取り込み、大人5名・子ども2名の計7名、6歳・10歳、コネクティングルーム希望、総額予算は維持を照合します。大人・子ども・子どもの年齢・部屋割りと予算の範囲へ原文で分かる事実を保存し、未記載の年月日や仕入先の回答は作らず、必要な対応に担当とJST期限を付けます。
確認すること:固定原文の家族6名から7名、子ども6歳・10歳と部屋の希望を原文で確認できます。部屋ごとの割当・寝具・施設の対応可否は未確定として扱います。
固定3種類とも旅行開始・終了の年月日は未定です。公開ツールの架空入力日付を採用せず、各室の割当も推測しません。変更後の外部見積書も人が別途更新・照合します。全行程の引き継ぎ練習を完了する場合は、別の実メンバーが本人のアカウントで同じ案件を確認し、現在版の全文出力と変更後の適用を記録します。
固定の原文で条件確認を試す14日間・受信メール50封、カード不要。登録、メール確認、管理者の認証アプリ設定と組織の取り込み許可が必要です。料金・在庫・予約の自動更新は行いません。