旅行の問い合わせ管理記入例・英文例 · 訪日旅行会社・DMC向け
定員は足りてもホテル回答は未了：部屋割り例
各室人数は理論定員内でも、一室の提供者回答が未了である状態を残す例です。
更新日： · 編集・内容確認：MagpieHunt編集
登録不要。掲載例は架空です。自社の確認済み条件に置き換えてご利用ください。
匿名の部屋割り表と人数の照合
登録不要。入力はこの画面内で処理します。ツールから外部へ送信したり、サイトの保存領域へ書き込んだりしません。消すときは「入力を消去」を使ってください。
まず架空の入力例で確認できます。必要な項目だけを入力し、顧客の個人情報やメール全文を貼り付けないでください。ブラウザの戻る操作で入力が復元される場合があります。
先頭行は room_id,occupants,capacity。最大18室。客室番号はRと1〜3桁の数字（R01等）、人数・理論定員は1〜9999の整数。空行・重複番号・数式は受け付けません。
ツールを準備しています。操作にはJavaScriptが必要です。
架空の初回原文と、確認の出発点
数量検査が通ったことで、ホテルへ「全室確保」と連絡しそうになる場面を扱います。人数と理論定員の一致は、空室回答や寝具の受入とは独立の情報です。
この教材は人が構成した独立例です。実際の顧客・導入成果ではなく、試用入口でこの原文が自動的に開くわけでもありません。
Please request R01 for two occupants and R02 for two occupants from 14 to 16 November 2027. The working table assumes a capacity of two for each room. Please await the hotel response.
採用する前に分ける事実と不明点
| 項目 | この原文で分かること | 残す確認 |
|---|---|---|
| 数量 | 二室計4名、理論定員計4名 | 一致から確保を推論しない |
| R01 | ホテルから条件付き回答あり | 条件の詳細を読む |
| R02 | 照会中 | 回答のない室をR01と同じ扱いにしない |
| 表示 | on requestの一行 | 予約票や確保番号とは別 |
後続原文・資料との違いを読む
提供者がR02を未回答と明示しています。数量の結果はそのまま数量だけの資料とし、ホテル側の回答欄を人が別に保持します。受諾のある室についても条件付きの範囲を読み、最終部屋割当と混同しません。
アプリで確認した希望を保存しても、宿泊の実確保が済んだことにはなりません。次の対応にR02の回答確認と顧客への返答予定を設定し、外部見積書に残す未確認も照合します。
R01 can be considered under the stated terms. R02 remains on request; please wait for our separate response. No final room allocation is confirmed in this message.
この時点で、まだ回答が必要な質問
上の後続原文を読んだ後の文案です。既に答えられた内容を聞き直さず、原文にない約束を追加しないように担当者が編集します。
Please advise when a response for R02 may be available and whether any additional information is needed. We understand that R02 is still on request and that no final room allocation has been confirmed.次の担当者へ渡す記入済みメモ
次はこの教材のために人が記入した材料です。公開ツールやアプリが同じ文章を自動生成した結果ではありません。
数量：4名/理論定員4名、一致 供給者回答：R01条件付き検討、R02 on request 確保：最終部屋割当の回答なし 次の対応：R02回答の確認、条件付き内容を顧客と照合
このケースで判断を終える条件
- 一致は予約可能性の証明ではない。
- 回答のない室の状態を引き継ぐ。
- 顧客に返す前に提供者の条件を読む。
入力できる内容と、別に人が確かめる内容
ツールに入れるのは、匿名客室番号・各室の人数・手入力の理論定員と、別欄の原文合計人数だけです。大人・子ども、寝具、入退室日を入力する欄はありません。教材の拡張表を使う場合は別途人が確認し、対象の一泊・同じ集団の三列だけを抜き出してください。
案件では採用条件・候補・原文の保管を分けます。下書きや資料のコピーだけで送信・予約・外部見積書の更新を済んだことにせず、実際の操作と確認結果を人が記録してください。
固定の試用原文で、確認と変更の順序を試す
- 本ページのメール・表は独立した架空教材です。入口は固定の「家族・プライベート旅行」を開き、教材データを自動取込みしません。教材の数値で固定原文を上書きしないでください。
- 初回テストメールを取り込み、北海道6日間、大人4名・子ども2名の計6名、希望2室、旅行全体JPY 600,000・航空券除外を原文で確認します。候補を判断し、必要なら「条件をまとめて記録」で実在する欄へ補記して、全文の確認を保存します。
- 初回の「見積もり・引き継ぎ資料」で全文をコピーするかCSVを保存・内容確認します。練習用の外部見積書を人が更新・照合した後、「条件 v… を見積もりに適用済みにする」で使った版を記録します。準備だけではこの順序を完了しません。
- 案内が出てから変更テストメールを取り込み、大人5名・子ども2名の計7名、6歳・10歳、コネクティングルーム希望、総額予算は維持を照合します。大人・子ども・子どもの年齢・部屋割りと予算の範囲へ原文で分かる事実を保存し、未記載の年月日や仕入先の回答は作らず、必要な対応に担当とJST期限を付けます。
確認すること：固定原文の家族6名から7名、子ども6歳・10歳と部屋の希望を原文で確認できます。部屋ごとの割当・寝具・施設の対応可否は未確定として扱います。
固定3種類とも旅行開始・終了の年月日は未定です。公開ツールの架空入力日付を採用せず、各室の割当も推測しません。変更後の外部見積書も人が別途更新・照合します。全行程の引き継ぎ練習を完了する場合は、別の実メンバーが本人のアカウントで同じ案件を確認し、現在版の全文出力と変更後の適用を記録します。
固定の原文で条件確認を試す14日間・受信メール50封、カード不要。登録、メール確認、管理者の認証アプリ設定と組織の取り込み許可が必要です。料金・在庫・予約の自動更新は行いません。