旅行の問い合わせ管理テンプレート · 訪日旅行会社・DMC向け
代理店へ旅行者の承認状況を聞く英文メール
代理店の検討案を顧客の承認済み条件へ変換せず、次の判断に必要な確認を返します。
更新日： · 編集・内容確認：MagpieHunt編集
登録不要。掲載例は架空です。自社の確認済み条件に置き換えてご利用ください。
不足条件を尋ねる英文メール
登録不要。入力はこの画面内で処理します。ツールから外部へ送信したり、サイトの保存領域へ書き込んだりしません。消すときは「入力を消去」を使ってください。
まず架空の入力例で確認できます。必要な項目だけを入力し、顧客の個人情報やメール全文を貼り付けないでください。ブラウザの戻る操作で入力が復元される場合があります。
例：Travel Partner
例：your November Japan trip
ツールを準備しています。操作にはJavaScriptが必要です。
この文面を使う場面と前提
I think、we could、clients may prefer等が混じり、どの条件が顧客の承認済みか分からないときに使います。既存の窓口である代理店へ返し、旅行者へ勝手に直接連絡しません。
この文面は承認範囲の照会であり、予約や契約の承認を代行するものではありません。承認された条件の範囲を具体的に残します。
送信前に埋める項目
| 項目 | 埋め方・確認元 |
|---|---|
| 顧客の希望 | 代理店が顧客発言として伝えた内容 |
| 代理店の案 | 担当者の提案として表現された内容 |
| 確認段階 | 可否照会のみか、顧客承認済みか |
| 実行範囲 | 変更や予約の指示が別途必要か |
編集用の英文全文
Subject: Approval status of the proposed change — [reference] Dear [agent name], We understand that the travelers have requested [traveler preference], and that [proposed option] is currently your suggested approach. Before we treat this as a revised proposal basis, could you confirm whether the travelers have approved that option, or whether you would like us to check its feasibility for their review first? If approval has been obtained, please specify exactly which dates, services or room arrangements it covers. Until clarified, we will keep the suggestion separate from the confirmed traveler requirements and will not treat this message as an instruction to change a reservation. Kind regards, [sender name] [company and contact details]
架空案件での完成例
次の案件・日付・人物・会社名はすべて架空です。実在の送信先、料金、提供条件ではありません。
Subject: Approval status of the proposed change — SAMPLE-APPROVAL-11
Dear Alex,
We understand that the travelers have requested a quieter hotel, and that moving to the Kyoto option is currently your suggested approach.
Could you confirm whether the travelers have approved the Kyoto option, or whether you would like us to check its feasibility for their review first?
If approval has been obtained, please specify the hotel dates and room arrangements it covers. Until clarified, we will keep the suggestion separate from the confirmed traveler requirements and will not treat this message as an instruction to change a reservation.
Kind regards,
Sample Coordinator
Sample Travel Desk — fictional exampleこのメールの最終照合
- 旅行者の希望と代理店の案の出典が入れ替わっていないか。
- 承認された範囲が不明なまま全サービス確定にしていないか。
- 既存窓口以外へ無断でCCや直接連絡を追加していないか。
案件へ戻して残すもの
公開TXTは登録なしで取得できます。アプリでは原文と現在条件を読み、必要な内容を確認メール草稿へ担当者が手動で編集します。この全文がアプリ内の自動選択テンプレートとして用意されるという意味ではありません。送信前に宛先・署名・返信先・条件を照合し、送信後の結果と次の確認を案件に残してください。
提案と旅行者の承認を分けて確認する
- このページの架空例は独立した教材です。試用入口は固定の「海外旅行会社からの手配」を開き、教材のメール・数値・資料を自動取り込みしません。教材の値で練習原文を上書きしないでください。
- 「海外旅行会社からの手配」の初回原文でExample Travelからの依頼を確認する。固定練習には旅行者本人の別メッセージや承認済み証拠はない。
- 原文にある希望と日付・ホテル区分・予算の未決定を手動記録し、確認草稿を編集する方法を試す。本頁の旅行者の承認や代理店の検討案を練習へ追加しない。
- 取り込みの承認がある実案件では、誰のどの提案かを出典付きで記録し、TXTを承認対象と確認先へ手動編集する。実際の返信で承認された範囲だけを原文照合して反映する。
確認すること：固定練習で原文の出典を保つ操作を試し、実案件の承認確認は別途本人の回答が必要だと分かります。
確認メールツールは承認者や権限を判定せず、承認専用質問も出力しません。TXTまたは草稿を手動編集してください。TXTはアプリ内の自動テンプレートではなく、承認・予約の成立を保証しません。
提案と旅行者の承認を分けて確認する14日間・受信メール50封、カード不要。登録、メール確認、管理者の認証アプリ設定と組織の取り込み許可が必要です。料金・在庫・予約の自動更新は行いません。