旅行の問い合わせ管理テンプレート · 訪日旅行会社・DMC向け
代替ホテル候補を提示する英文メール：差と未確認を伝える
候補提示を予約確定と混ぜず、どの条件を優先して選ぶか代理店へ確認します。
更新日： · 編集・内容確認：MagpieHunt編集
登録不要。掲載例は架空です。自社の確認済み条件に置き換えてご利用ください。
不足条件を尋ねる英文メール
登録不要。入力はこの画面内で処理します。ツールから外部へ送信したり、サイトの保存領域へ書き込んだりしません。消すときは「入力を消去」を使ってください。
まず架空の入力例で確認できます。必要な項目だけを入力し、顧客の個人情報やメール全文を貼り付けないでください。ブラウザの戻る操作で入力が復元される場合があります。
例：Travel Partner
例：your November Japan trip
ツールを準備しています。操作にはJavaScriptが必要です。
この文面を使う場面と前提
希望条件を全て満たす候補がまだ定まらず、代替の選択肢を示す場面で使います。実在ホテルの料金・設備・空室は担当者が現在の資料で確かめてから書きます。
候補比較は手動の検討資料です。候補名や説明があることは在庫保持や同等品質の保証ではありません。比較条件に差があれば省略せず記載します。
送信前に埋める項目
| 項目 | 埋め方・確認元 |
|---|---|
| 元の希望 | 今回の原文の必須条件と希望条件 |
| 候補ごとの差 | 確認済みの立地、客室、条件だけを記入 |
| 未確認 | 空室、接続客室、料金等の残り |
| 選択依頼 | 何を優先するかと次の承認の取り方 |
編集用の英文全文
Subject: Hotel alternatives for review — [reference] Dear [agent name], Following your request for [original priorities], please review these alternatives: Option A — [hotel/candidate label]: [verified relevant features]. Difference from the original request: [difference]. Outstanding checks: [items]. Option B — [hotel/candidate label]: [verified relevant features]. Difference from the original request: [difference]. Outstanding checks: [items]. Please tell us which option you would like us to investigate further, or which priority should take precedence if neither meets all preferences. These are proposals for review, not confirmed reservations. Availability, final pricing and the stated room arrangements must be checked before proceeding. Kind regards, [sender name] [company and contact details]
架空案件での完成例
次の案件・日付・人物・会社名はすべて架空です。実在の送信先、料金、提供条件ではありません。
Subject: Hotel alternatives for review — SAMPLE-HOTEL-10
Dear Alex,
Following your request for station access and connecting rooms, please review these fictional alternatives:
Option A — Sample Station Hotel: the example information shows a shorter walk from the station. Connecting rooms are not included in the current proposal. Room availability and rates remain to be checked.
Option B — Sample Garden Hotel: connecting rooms are listed as a possible room configuration in the example, but the hotel is farther from the station. Connecting-room availability and rates remain to be checked.
Please tell us whether station access or a connecting-room arrangement should take precedence. These are proposals for review, not confirmed reservations. Availability, final pricing and the stated room arrangements must be checked before proceeding.
Kind regards,
Sample Coordinator
Sample Travel Desk — fictional exampleこのメールの最終照合
- 候補を元の希望と同等と断定せず、違いを具体化する。
- 設備案内にある部屋種別と対象日の空室を混同しない。
- 代理店の選択前に候補を採用済みとして記録しない。
案件へ戻して残すもの
公開TXTは登録なしで取得できます。アプリでは原文と現在条件を読み、必要な内容を確認メール草稿へ担当者が手動で編集します。この全文がアプリ内の自動選択テンプレートとして用意されるという意味ではありません。送信前に宛先・署名・返信先・条件を照合し、送信後の結果と次の確認を案件に残してください。
候補の違いと確認待ちを草稿で示す
- このページの架空例は独立した教材です。試用入口は固定の「家族・プライベート旅行」を開き、教材のメール・数値・資料を自動取り込みしません。教材の値で練習原文を上書きしないでください。
- 「家族・プライベート旅行」の初回原文で2室希望と部屋割り未合意を確認する。固定練習には比較用の二ホテルや仕入先の候補回答は用意されていない。
- 案内に沿う変更メールのコネクティング希望を手動記録し、空室や定員の確認待ちを残す。教材の候補を練習の予約可能ホテルとして追加しない。
- 取り込みの承認がある実案件で候補の根拠資料を得た後に、TXTを実際の立地・部屋・条件差へ手動編集する。旅行者の優先順位と選択を原文で照合し、提供者の再確認を次の対応へ残す。
確認すること：固定練習で客室希望と未確認を分け、実案件で根拠のあるホテル候補だけを案内する方法を確認できます。
確認メールツールの部屋質問は一般確認です。候補の差と選択依頼はTXTまたは草稿へ手動で追加してください。ホテル検索、在庫確保、予約は行わず、TXTはアプリ内の自動テンプレートではありません。
候補の違いと確認待ちを草稿で示す14日間・受信メール50封、カード不要。登録、メール確認、管理者の認証アプリ設定と組織の取り込み許可が必要です。料金・在庫・予約の自動更新は行いません。